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제목 : 예산관리 프로그램 제작 요청

1. 업종 : 경비업, 위생관리업

2. 예산

3. 제작 요청사항

   1) 업무흐름

       당사는 경비업, 위생관리업을 하고 있는 업체이며, 전국에 60여개 빌딩을 관리하고 있습니다.

   2) 기존 업무방식

      기존에 사용하던 예산프로그램이 있으나, 오래된 프로그램으로 버전 등의 문제로 인해 사용하기 어려워

      새로 제작을 하려고 합니다.

   3) 자동화하고 싶은 업무

      엑셀로 예산관리 프로그램 제작이 가능한지 알고싶습니다.

      예산기능에는

      가. 사업장, 부서별, 계정별 기초예산 등록

      나. 사업장, 부서별, 계정별 실행예산 등록

      다. 지출승인 기능

      라. 예산집행 기능(총괄표, 사업장별, 과별, 계정별)과 집행내역을 분석할 수 있는 자료 추출

      마. 예산조치 기능(부족한 예산을 다른 예산에서 전용하여 사용할 수 있는 기능)

      바. 예산추가 기능

      등이 있습니다.

      엑셀로 프로그램 제작이 가능한가요, 가능하다면 비용이 얼마나 소요되는지 알고싶습니다.

      그리고 프로그램을 1명이 아닌 5~6명 정도의 유저가 사용하려면 어떻게 해야하는지도 알고싶습니다.

      인터넷 및 유선상으로 상담이 부족한 경우 직접 미팅을 통해 상담받고 싶습니다.

나무간판을 제작을 하는 업체입니다. 

쇼핑몰도 함께 운영하는데

www. ewoodsign.co.kr 입니다.

저희가 관리하고 싶은 업무는

1.쇼핑몰 고객 전화상담

  - 전화상담시 요청하는 규격과 요청 디자인 스타일, 고객정보 등을 메모하고 대략의 견적을 알줘야 합니다.(직접제작한 엑셀 견적계산기 있음)  

2.견적서작성

  - 정식 주문의뢰가 들어오거나 정식견적서를 발송해야할때 전화상담한 고객정보를 가져와 저희만의 디자인이 가미된 견적서에

     규격과 품목, 단가, 수량, 합계, vat여부, 배송비, 네고, 단수정리 등이 첨부된 견적서를 발송합니다.(가로형과, 세로형이 있어요)

3.사내제작팀으로 넘기는발주서

  -고객정보, 배송종류, 배송및시공장소, 수량, 납기일, 품목, 규격 수량, 가공법, 특이사항, 결재란,

4.입출금 및 택배발송관리

  - 

5.주문처관리

  - 입력한 고객정보가 견적서, 발수서, 전화상당, 택배발송 등등에 쉽게 찾아쓸수 있으면 좋겠음(연동)

6. 통계

 - 월별 판매금액, 시공비합계, 택배비 합계, 제품금액 합계, 부자재 합계 등등

7. 통합으로 관리할수 있는 프로그램이 필요합니다.

안녕하세요 . 저희회사는 원사를 입고해 원단을 짜서 출고하는 섬유회사입니다. 

아직 회사초기라 기본 틀이 잘 잡혀있지 않아요.

엑셀파일로 사용하고있긴하지만 생산관리,영업관리 등 전반적인 부분에서 한눈에 쉽게 볼 수 있게 정리하고싶습니다.

회사가 점점더 커지고 일이 많아지게되어 이렇게 도움을 얻고자 합니다. 

안녕하세요. 행사장비렌탈업체입니다.(개인사업자)

기존에 있는 프로그램및 엑셀파일을 봐도 저희회사랑 맞지않아 처음에만 쓰다, 잘 이어가질 못했는데

인터넷찾아보니 맞춤제작 가능하다해서 신청합니다.

(기존: 불필요한 항목많음)

우선 저희회사 업무와 필요한것을 요약하자면..

1. 매출: 90% 세금계산서를 끊음(카드매출 없음),백만원 천만원 단위의 매출 

2. 매입: 수기계산서 50%(화물차, 지게차 이용료 많음), 전자계산서 50%(목재, 공구, 자재구매)

-매출/매입 관리: 부가세 금액 예측하기

-통장입출금 관리: 통장이체 와 신용카드 주로 사용함(신용카드로 주로 구매함)

-거래명세서, 세금계산서 관리(카드매출자료 없음)

거래명세서는 주로 매입자료에 의학 기록많음

관리가 잘안돼 부가세 금액도 예측이 어렵고,

출금내역이 많아 잔고확인이 잘 안돼요.

월고정지출을 입력하고

혹시 은행연계하면 자동으로 잔고확인이 될수있나요.

제가 이때까지 했던 패턴이 아주 시간만 잡아먹고, 스트레스는 쌓이고

효과는 없어 프로그램의 도입이 필요할거같아요.

매번 부가세기간만 되면 예측을 못해 폭탄맞는기분이네요

1.업종: 다가구.오피스텔 관리

2.예산:미정 (기존꺼 활용할 수 있는지요?)

3.제작 요청사항

  1) 업무 흐름

    다가구 건물 몇 채를 관리하고 있습니다. 

   계약서 관리(세입자관리) 월세,관리비 수금,퇴실시 정산(단기사용이 많습니다.)

   한달 말일 기준 건물 수입 지출 정산

  2) 기존 업무 방식

    계약시 마다 엑셀로 입금 지출 

    퇴실시 엑셀로 폼 만들어서 처리

 3) 자동화 하고 싶은 업무

   엑셀을 시트 별로 따로 하다보니 반복 작업

   한 엑셀에 세입자관리 월세관리비 수금 퇴실시 정산(월세 입금내역 등)

   월 정산을 하고 싶습니다.