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[맞춤제작 컨설팅] LED교체사업 예산산출프로그램 및 자동화 프로그램 재요청
1. 업종 : 에너지
2. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
LED교체사업을 하기위해 신청자가 인적사항과 교체전의 등기구 종류, 소비전력, 갯수등을 입력을 합니다.(화면1)
그러고 나면 자동으로 어떤 LED로 교체를 해야하지는지(교체 후 소비전력, 개수 등)와 에너지절감량, 총공사비 등을 산출해 내는 프로그램입니다.(화면2)
이렇게 만들어진 프로그램으로 신청서 양식3개(화면3,4,5)에 각각 불러오고 완료보고서 3개(화면6,7,8)에도 각각 불러오는 프로그램을 만들고 싶습 니다.(완료보고서는 신청서에 작성한 항목과 같은 경우에 같이 불러옴)
입력을 하지 않아도 자동으로 같은 항목이 있을 경우에는 자동으로 불러오게 하는것입니다.(화면3)
2)기존 업무 방식
기존에는 교체후의 LED사항을 모르기때문에 시공업체에 부탁하여 작성을 했습니다. 또한 신청서 작성 할때에 같은 항목이 있 어서 반복적으로 작성하는 부분이 있었고, 중간에 담당자가 바뀌는 경우가 많다보니 업무 이해와 자료들을 알아보기 힘든점을 개선하기 위해서 프로그램을 만드려고 한느것 입니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
일단, 교체 전의 등기구종류,소비전력,갯수,연간사용시간을 입력하면 자동으로 교체할 LED의 정보들이 뜨는것과 그에 맞는 총 공사비를 자동으로 도출해 내는것입니다.
그다음에 신청서 작성을 위해 필요한 항목들은 앞서 작성한 항목을 불러오거나 직접 수기로 작성해야하는 부분은 남겨두는것입니다.
그 다음에는 완료보고서 작성의 경우는 신청서 작성때와 동일할 경우에는 자동 불러오고 다를경우에는 수정이 가능하도록 만들고 싶습니다.
그리고 견적서는 따로 부탁드립니다.
공공기관 자료라서 그림으로 편집했습니다. 양해부탁드립니다. 감사합니다.
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맞춤제작 신청 샘플
1.업종 : 도.소매
2.예산 : 50만원~100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건어물을 수입판매하는 업체입니다물품이 출고 되면 확인서를 작성하고 매출장을 쓰고 재고수정을 해서 관리하고 있는데
여러번을 나눠서 사람이 수기로 작성하다 보니 누락부분이 있어서 이부분을 통합이 되면 좋겠단 생각을 했습니다
2)자동화하고 싶은 업무
*확인서나 거래명세서를 작성하면 매출이랑 재고 부분이 자동으로 수정되는 방식으로 업무 효율을 높이고 싶습니다*
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(지원이벤트신청)수산물 유통어체입니다.
1.업종 : 수산물
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
거래처에서 주문을 받아 납품하는 업체입니다1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존방식은 수기로 모든업무를 함.2)자동화하고 싶은 업무
*입출고 및 재고관리
*수입,지출관리
*계산서발행*급여관리
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[이벤트 신청]
1.업종 : 제철설비 외 제조업
2.예산 : 5~10만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
제철설비 및 산업플랜트 제조업체입니다
A라는 공사를 1억에 수주 받았다고 가정한다면
가현장, 나현장, 다현장이 있는데 현장별로 공사명이 또 나뉘게 됩니다
예를들면 가현장에 1공사, 2공사, 3공사... 로 분류되는거죠
그리고 들어간 지출내역은 계정과목별로(예:복리후생비/차량유지비/소모품비등) 분류가 되어서
정리를 할껀에요~
일별/주간별/월간별/연간으로 각 현장별, 공사별, 계정과목별로 지출내역과 수입내역을 한눈에 보면서 손익비를 보고자 합니다1억원 수주 받았는데 가현장 1공사에 얼마, 나현장 2공사에 얼마... 해서 잔액 얼마...
이렇게 수입 대비 지출이 얼마가 되었고 이익이 얼마인지 산출코자 합니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 현장별/공사별/계정과목별(회계)/월별 수입,지출이 자동계산이 되면 좋겠음
* 매일 수입/지출 내역을 입력시 현장별/공사별/계정과목별/월별 총 금액이 자동으로 나오면 좋겠음
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맞춤제작문의
1.업종 : 빌라관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*관리비납부-미납세대체크-미납내역 고지서기재
*관리비고지서 발급업무
*건별비용 세대당 자동 부과년도별정산또는 월별정산
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엑셀 맞춤 견적 문의
1.업종 : 유료직업소개
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
물류센터 인력공급을 하는 회사입니다.
상시 알바몬에 공고를 올려 문자로 채용접수를 받고 있습니다.
문자접수(이름/생년월일/근무가능일등등)받은 내용을 토대로 각각 로데이터파일을 만들어
인력후 업체요청양식에 따라 채용이 확정된 인원은 예상출근부와 실출근부들을 작성해서
보내는 업무입니다.
[현재 작업하는 현황]
문자접수후 로데이터(근무조/탑승지/근무가능일자/이름/연락/생년월들)에 작성후 각각
수기로 보고데이터에 작성하고 있는 중이며
그리고 일용직들이다 보니 결근하는 직원들도 많고 여러가지 케이스가 많아
이력관리가 필요합니다.
또한 기존직원과 신규직원 구분하여 기존직원 데이터를 불러오면 좋을것 같습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 로데이터와 보고데이타 연동
* 인력 이력관리
* 사람별 근무가능일자 입력하면 일자별 근무가능자 추출엑셀에 대해 많이 알지 못해 가능할지는 모르겠습니다.
보시고 궁금하신거 있으면 말씀해 주시고 견적또한 부탁드립니다.
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(5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.
1.업종 : 커피원두 및 콜드브루 만드는 제조업.
2.예산 : 해당없음 예산지원 기준에 대해서 설명부탁드립니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
업무는
원두기준 : 원재료(생두) 입고 - 제품(원두)생산 - 제품판매
콜드브루기준 : 원재료입고 - 원두생산 - 원두를 사용해서 콜드브루 생산 - 제품판매
입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.
기존에는 엑셀파일을 활용해 수기로 생산일지 및 거래명세표 등을 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다. 수기로 적고 맞추어보는 시간과 노력이 너무 많이 들어 지원이벤트를 신청하게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
(5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.
첫번째,
거래명세서 출력 란을 기준으로 업체별 제품출고를 입력하게되면 ->
제품판매 제품생산 란에 자동으로 기입되는 프로그램이 가능한지 여쭤봅니다.
(거래명세표 출력과 함께 제품판매가 이루어 지므로, 날짜는 동일해도 무관합니다.
다만, 제품생산란에는 내용은 똑같이 기입이 되지만 날짜만 변경할 수 있는 프로그래밍이 되었으면 좋을것 같습니다.)
두번째,
제품거래내역 란에 업체별 검색을 할 수 있는 항목이 추가되었으면 합니다.
월말 정산 금액 및 월별 사용량을 산출하기 위하여 거래처명으로 내역을 조회 할수있는 항목과
부가세 선택란도 추가되었으면 좋겠습니다.
세번째,
제품명은 같지만, 업체별 출고되는 단가가 다르므로 단가항목만 수정할수 있는 프로그래밍 또한 가능한지 여쭤봅니다.
(거래처 관리 정보 입력란에 단가 부분을 기입할수 있게되면 품명은 같지만 거래처 정보를 토대로 거래명세표에 업체별 단가가 적용되는 방법이 좋을지 생각됩니다.)
네번째,
수정되어 작업해주신 엑셀 프로그램의 완성본을 사용해본 후
추가수정사항이 있다면, 별도의 금액이 발생하는지도 궁금합니다.
정리해서 말씀드리면 저희는 주문 후 생산을 원칙으로하기 때문에
거래명세표 기준으로 원재료수불부, 제품 생산 및 판매, 일짜별 거래내역이 되면서
전자세금계산서 및 월말정산시 거래처 별 금액 및 사용양 을 파악할 수 있는 프로그래밍이 됬으면 좋겠습니다.
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의류판매업 판매베스트 상품을 관리하고 싶어요.
1.업종 : 의류판매업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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매주 (월) 전산 pos에서 나오는 판매데이터를 기반으로
주간단위(1년_52주) 카테고리별 성별별 베스트 아이템을 기록하고싶습니다.
(품번_정리)
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부서별 이메일 발송량 및 응답률 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서별 이메일 발송 및 수신 현황을 수작업으로 집계
- 발송량, 응답률을 확인하기 위해 이메일 데이터를 직접 정리하고 분석
- 부서별 비교나 트렌드 분석이 어려워, 업무 효율성 파악이 지연됨
- 이메일 발송 및 응답 관련 데이터가 통합되지 않아 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 이메일 발송량 및 응답률 데이터를 자동으로 수집 및 집계
- 발송 및 응답 데이터를 기반으로 실시간 집계 및 비교 분석
- 부서별, 기간별(주간, 월간 등) 발송량과 응답률 트렌드를 자동 시각화
- 응답 지연 부서에 대한 경고 표시 및 알림 기능 추가
- 전체 발송 대비 응답률 기준으로 부서 성과 분석 리포트 자동 생성
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사업확장 중인데 사무전문인력이없어 대표인내가 인사급여관련일을하고있습니다 맞춤제작하고싶습니다
1.업종 : 광고업
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
사무 관련된거의모든업무 기본적인인사 급여 출퇴근 결제보고 메신저 등등
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