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'문서관리기준표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,567건

  • 견적서 양식 및 견적관리프로그램 제작 문의의 건

     

    1.업종 : 포워딩 
     

    2.예산 : 상담 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    당사는 포워딩 업체로 토탈물류서비스를 제공하는 업체입니다.

    수출/수입의 모든 업무를 서비스하고 있으며,

    견적 -> 선적예약 -> 선적진행 -> 정산 등의 방식으로 업무가 진행됩니다.


    현재는 견적서를 각 직원들 개개인별로 사용하고 있어

    양식이 통일되지 않고 견적 관리가 제대로 이루어지고 있지 않는 상황입니다.


    2)자동화하고 싶은 업무
    *견적서 작성시 견적 form을 불러와서 같은 양식으로 사용할 수 있도록 구현
    *견적서 작성시 각 항목들의 TARIFF값을 지정하여 항목명을 입력하면 자동으로 값도 출력되도록 구현
    *견적관리 프로그램의 경우 각 담당자들이 작성한 견적서를 모두 관리할 수 있어야 하며, 

     견적의 수주여부도 함께 관리될 수 있도록 했으면 좋겠음

    *기타 나머지 사항은 상담을 하면서 구체적으로 협의가 필요할 것 같습니다. 

  • 거래내역과 재고관리 자동화를 요청합니다. 저희는 보건업(정형외과,내과)인 사업장입니다. 저희는 도소매업처럼 들어온 품목을 다시 파는게 아닌 저희 사업장에 들어오는 약품 및 의료소모품들의 내역이 정리가 되어 들어온 내역들이 거래처별로 나뉘어야하고 들어온 금액과 대금을 결제해준 것이 처리가 되는 것이 관리하고 싶은 주 업무입니다. 1. 품목관리 ( 약가코드, 규격, 단가 )가 되어 저희 업장에 들어오는 품목 내역을 알고 싶습니다. 2. 거래내역관리로, 거래처마다 들어오는 거래명세서(거래내역)에 나와있는 한건한건 내역들이 금액과 같이 입력을 하면 거래명세서당 들어온 물품들과 건건이들의 내역들이 합한 금액이 한눈에 보였으면 하고, 그 금액들 옆에는 잔액이 자동적으로 계산되었으면 합니다. 또한 반품 및 대금결제를 해주면 (-)나 다른 방법으로 처리가 되어 잔액에서 금액이 빠질수 있었으면 합니다. 3. 거래처원장, 거래처별로 매입내역과 들어온 매입액과 결제해준 대금결제액이 한눈에 보였으면 합니다. 4. 거래처별 월별 매입액(거래액)이 한눈에 모든거래처명, 월로 나뉘어 정리가 되었으면 합니다. 5. 재고관리, 매월별로 나뉘어 전월이월 재고와 병동,외래,수술실,처치실에서 나간 재고가 체크되어 남은 재고가 파악이 되었으면합니다. 저희는 재고 금액은 상관없고 갯수만 파악이 되면 됩니다.
  • 물품 주문관리 프로그램 요청

     

    1.업종 : 판매 대리점
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *물품 주문과 관련한 프로그램을 찾고 있습니다.

    물품의 주문내역관리와 매입내역관리 그리고 출고내역에 대해서 관리가 필요합니다.

    입력한 내용과 함께 내역에 대한 조회가 되었으면 좋겠으며, 주문서, 납품서, 재고현황등이 자동화 되었으면 좋겠습니다.

  • 지적재산권(특허·상표) 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리  

    - 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음  

    - 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재  

    - 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적  

    - 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송  

    - 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류  

    - 관리 대장 자동 생성 및 보고서 출력 기능 추가  

  • 연차 및 대체휴무 관리

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      - 현재 연차는 연차대장 및 근태관리 달력식으로 된 엑셀을 쓰고 있는데요 연차대장 같은 경우에는 먼저 근태계가 올라오면 대장에 적고 결재를 올립니다 그리고 결재를 받았으면 근태관리 엑셀로 와 달력같은곳에 연차, 출장, 대체휴무 등을 표시하고 있습니다.

      - 또한 대체휴무 같은경우 현장에서 한달에 휴일 근무 2일 이상 근무시 보상휴가를 주고 있는데여 먼저 현장에서 당직 근무표를 1월 계획 12월 실시 이렇게 두개를 달력같이 생긴 엑셀에 사람별로 근무표시를 하는데여 그게 저한테 오면 저는 그걸 현장마다 확인하고 날짜를 옮겨 적어야 하고 그근무에 대한 보상휴가를 언제 쉬었는지 아니면 이월 됐는지는 파악을 해야합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 먼저 연차는 근태계를 받고 제가 대장에 날짜를 적으면 직원별 일별로 자동으로 근, 연, 출 이런식으로 표시되었으 면  좋겠습니다 
    * 다음은 반대로 보상휴가의 경우 현장에서 일별로 휴일근무 및 보상휴가를 표시하면 직원별 근무일과 보상휴가일자가 정리되도록 하는 관리 엑셀이 필요합니다. 현재 만들어져있는 휴가관리에서 잘만 바꾸면 될 것 같은데 도움 부탁드립니다.
    *

  • 분양관리업무용 엑셀 프로그램 견적 요청합니다

     

    1.업종 : 부동산 개발 및 공급업
     

    2.예산 : 150만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    부동산 분양 시행사입니다. 업무는 분양 계약 관리이며 그에 따라 계약자의 계약금, 중도금, 잔금 관리와 계약에 첨부되는 필요서류(등본, 인감증명서 등) 등의 데이터와 서류 관리가 주업무가 될 예정입니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 계약자 인적정보와 분양가 테이블 토대로 계약서 출력

    * 계약자 인적정보나 호실 등 검색 시 계약자의 계약금, 중도금, 잔금 등의 납부 여부 조회, 분양 계약시 필요서류 구비여부 표시, 분양가테이블의 면적, 부가세, 분양가 등 금액 표시 등

    * 미분양호실 표시, 분양률, 해약관리(위약금 납부여부 등)

     

    * 총괄집계 (계약금, 중도금, 잔금 합계 및 총납입율)(첨부이미지파일확인)

  • 내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달

    * 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리

    * 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생

    * 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송

    * 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록

    * 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능

    * 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드

    * 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성

  • 도시락 관리 프로그램 제작 의뢰합니다.

    도시락 관리 프로그램 제작 의뢰합니다.

    저희 업체는 매일 도시락 반찬 배달을 점심에주로 사무실이나 상가로지속적으로 배달을 갑니다. 예를 들어,월수금 반찬 3인분과 공기 3개가 나간다고 치면, 반찬 단가는 3500원 공기 단가는 10003일이니까, 일주일에 13500원이 나갑니다

    광주 지역에 대한 각 구에 대한 거래처에 대하여 총괄적인 관리가 가능한 프로그램을 의뢰하고자 합니다. 시트를 구역별로 나누고, 각 시트에 거래처를 등록하여, 거래처가 한달, 주간, 일간 지불할 금액에 대한 정리가 필요합니다. 현재는 수기로 장부를 정리하고, 계산기로 돈을 관리하며, 지불이 되었을 때에는 도장을 찍으며 거래처 관리를 하고 있습니다.

    무엇보다 거래처를 등록할 때, 월수금, 화목토 등으로 주간에 배달이 되는 경우는 체크하는 식으로 등록이 가능했으면 하고, 계속 똑같이 반복적으로 나가는게... 아니라서 중간에 변동사항이 생기는 경우에만 수정이 가능했으면 합니다, 하나의 거래처에 관련하여 요일별로 반찬과 공기를 다르게 시키는 경우에 따른 입력이 가능하여야합니다.

    , 사용하고 있는 간이 영수증 폼이 있는데, 그 위에 자동으로 각 거래처가 지불해야할 사항과 계좌번호 등이 나타나서 출력만 따로 하면 영수증에 굳이 다른 사항을 적지 않아도 되었으면 합니다. 일단은 간략히 내용을 생각나는 대로 적어봤습니다. 제작가능여부와 구체적인 제작비용이어느정도인지 궁금합니다.

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