1.업종 : 집합상가 임대관리업
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 *입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과

 -임대계약시 약정한 임대료와
 -월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과

 -입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과

 *구분소유자애 대한 월 임대료 지급

 -입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급

 *연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리

2)자동화하고 싶은 업무 

1. 월 임대 관리비 부과표 작성

* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과

* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과

2. 소유자 임대료 지급표 작성

* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정

3. 구분 소유자 관리명부

*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항

4. 입점자 관리명부

* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)

5. 연체자 관리대장

6. 시설 점검 및 보수 관리대장

7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역

8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.

9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성

1.업종 :전문과학서비스업 
 

2.예산 :미정 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 근태관리 프로그램 사용하여 한달간 근무내용 기록(GPS) - 근무기록 다운 - 출근시간과 퇴근 시간 확인 

야간 및 휴일 근로 지원금(휴가와 별도 내부규정에 의해 지급) 산출 - 매월 지급 

2)자동화하고 싶은 업무
* 근무시간계산업무자동화프로그램 초안 
* 사용중인 근태프로그램 데이터 불러오는것이므로 [근무내역 입력]에서 개인별로 일자에 출퇴근 기입   → 일자의 담당자, 출근, 퇴근으로 일괄 붙여넣기 가능하게 변경 요청 
* 근무내역 조회에서 야간 근무 시간을 22시에서  24:00이후의 근무로 변경 

* 야간휴일근무지원금은 시간산정이 아닌 해당하는 시간의 근무했을경우 야간3만원, 휴일 5만원 지급 

* 참고로 이전 서식 참조 요망 

* 2가지 방안 - 근무시간계산업무자동화프로그램 일부수정 사용 또는 첨부한 서식을 자동화로 제작

1.업종 : 장비 임대업
 

2.예산 :300만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 고소장비 임대업ㅊ[ 입니다.사업자 4개 이며,구글 드라이브 현재 사용중이며 보다 더 효율적인 프로그램으로 작업을 하려고 합니다.기존 프로그램 을 사용해 보았으나 일부 저히 업체와 맞지않는 필요없는 부분이 많고 매일매일 정리해야 하는 일이라 원활하지 않아 지금은 사용하지 않음

2)자동화하고 싶은 업무
* 일일 일지관리

*출고회수관리
*입금.미수금관리

거래명세서.견적서 자동관리