1.업종 : 세무사 사무실
 

2.예산 : 무관
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
     첨부1. 거래처 리스트 관리

     첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

     첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

     첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용

입니다. 업무의 흐름인

신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드

해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

여기서 현재 문제는

첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

 a. 현재 거래중인 거래처

 b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처

 c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)

위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

  - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

 - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

  - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

  - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

  - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)

* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

감사합니다.

가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

직원5, 세무사3 이면

첨부1의 경우 8명 모두가 사용

첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다. 

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*수정해서 보내 주신 자료 감사합니다

생산 및 원료수불 자동프로그램7_3(빈파일)로 이름이 되어 있는데 데이타량이 많이 줄어서 왔는데 이유가 궁금합니다. 그리고 "검색하기"기능이 전부 작동이 안되는 것 같네요. 처음 문의 드렸던 등록하긴 되구요 다시한번 검토 부탁드립니다
*

1.업종 : 구매대행업
 

2.예산 : 500,000원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무

안녕하세요.

참조 파일 첨부해 전달드립니다.

확인 후 유선 연락 주시면 감사드리겠습니다.

안녕하세요.

요청하신 내용에 회신드립니다.

검토해보시고 어려운 부분이거나 에러가날 가능성이 잇거나,

다른 제안이 있으시면 추천 부탁드립니다.

감사합니다.

1.업종 : 해양안전분야 솔루션제공 및 시스템 구축, 관련 소프트웨어개발및공급, 항통장비납품
 

2.예산 : 별도 상담
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  - 프로젝트별 월별 수주/매출/매입/인력투입 현황을 각 부서별로 입력(엑셀, MS원드라이브)

  - 입력된 자료를 불러와 매월 본부별 실적 보고서 작성 및 본부별 손익 추정

  - 프로젝트별 인력투입현황을 근거로 프로젝트별 인건비를 산정코자 하나 적절한 인력투입

    양식 파일이 없어 프로젝트 인건비/손익실적을 산정하지 못하고 있음
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 붙임의 공유 엑셀 파일에 입력된 자료를 자동으로 불러와서 실적보고서 양식(PPT파일)으로 

  작성할 수 있도록 동 엑셀 업무 자동화

* 프로젝트별 인건비를 자동으로 산출해 낼 수 있도록 프로젝트별 인력투입 타임시트 양식 제작

이상입니다.

감사합니다.

1.업종 : 개인의원
 

2.예산 : 100만원 이내?
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무

출퇴근, 근태, 업무일지 등... 통합관리

급여산정에 도움이 될 수 있도록 하기 위하여

병동근무자는 주, 야간 근무를 하게 됨.

주일, 공휴일 수당 자동산정, 연차, 월차, 반차 등 휴가 자동산정

간단히 관리 할 수 있었으면 좋겠습니다.

달력형 출퇴근 기록부가 보기 좋아서 귀사를 알게 되었습니다.

감사합니다. ^^