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유통업 회사에 필요한 엑셀자동화 맞춤제작의뢰
안녕하세요.
저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.
ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고
또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데
수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.
대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.
1. 업종 : 특수씰 유통업
2. 예산 : 지정예산없음
3. 제작요청사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.
직접 제조는 아직 하고 있지 않으며
국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.
품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)
단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에
이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.
그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.
간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.
견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급
2) 기존 업무 방식
기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)
기존에 쓰던 파일 첨부합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프
- 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)
- 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)
- 수입 관련 관리
- 매출가-매입가 정리
다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데
어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.
도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
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일별 회원관리(배송관리)
안녕하세요.
식단을 만들어서 배송하는 도시락업체입니다.
1주단위 2주단위 4주단위로 주문을 하게 되면
일요일은 제외하고 1주는 6일 이런식인데요..
달력식으로 하루배송관리프로그램을 만들고 싶습니다.
예) 홍길동/ 주소지/ 경기도/ 광양 광양읍522번지/ 전화번호/ 상품 / 현관비밀번 / 특이사항(기재)
여기서 지역별로 구분도 가능하면 정말 좋을꺼 같네요
회원수가 늘어가다보니, 정리가 힘드네요
일단 저희가 엑셀로 사용하고 있는파일을 보내드릴께요,
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제조업체 입니다.
안녕하세요.
우선, 맞춤 추천으로 가능한지 아니면 제작을 해야하는지 몰라서 맞춤제작으로 신청합니다.
저희 회사는 도자기용 유약 및 소지(찰흙)를 생산하는 업체입니다.
주로 전산으로 하는 업무는 매입,매출,수금(미수내역 포함) 관리입니다.
생산관리 및 재고관리는 전산으로 하지않습니다.
또한 급여계산은 아직도 사장님이 손으로 하고 계시지요.
현재는 얼마에요(96년쯤 사셨다고 하시네요^^;;)를 쓰고 있습니다.
저희 회사는 내부사정상
매출관리를 A(대내), B(대외)로 나누어서하고 있습니다.
A장부에 모든 것이 기록되고 B장부에는 신고사항이 기록됩니다.
매월 유사한 내용을 3번(A,B,홈택스)을 입력하고
년간 이월(2000년 이후)이 안되어서 매년1월 모든 거래처와 상품내역, 미수금등을
다시 입력하고 있습니다.
그래서 새로운 ERP프로그램을 찾고 있는 중입니다.
제작 요청사항입니다.
1. 매출(세금계산서, 거래명세서, 수금(미수내역 포함) 등) 관리
1) 세금계산서는 건별 혹은 기간별로 합산하여 발행가능해야 합니다.
2) A장부와 B장부를 구분하여 별도로 관리할 수 있어야 합니다.
3) A장부에서 입력된 신규사항만 B장부에 업로드 될 수 있어야 합니다.
EX) A장부에 2016년1월 자료를 입력한 후에 A장부의 2016년1월 자료만
B장부에 옮길 수 있어야 합니다.
4) B장부에서 국세청 전자세금계산서에 일괄 업로드 가능해야 합니다.
2. 매입내역도 "1."항목과 같은 기능을 수행할 수 있으면 됩니다.
3. 보고서
1) 기간별 부가세 자료(임의의 기간동안에 거래가 있었던 전 거래처의 명단 및 내역)
2) 기간별 전 거래처 잔액표
이 정도 입니다만 아직 제가 경리업무를 떠맡은지가 얼마되지 않아서 제대로 설명을
드렸는지는 모르겠습니다. 잘 부탁드립니다.
수고하세요~
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견적 수정 요청합니다.
어제 견적을 요청하여 받았습니다.
학교에서 가능한 예산은 2,000,000원이 책정되어서 위 금액으로 가능할
제작 방안 부탁드립니다.
<어제 견적 요청 사항 및 가견적 내용>
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1.업종 : 초등학교
2.예산 : 견적에 따라 결정
3.제작 요청사항
1)초등학교 각 담임교사들의 학생 스포츠 활동 참여도 관리용
학급당 20~25명. 기본적으로 각 교사의 개인용 컴퓨터에서만 작업.
- 개별 파일을 모아서 전교생의 통계 작업도 가능하면 좋겠음.
2) 사용자폼을 사용하여 자료 입력과 조회가 쉽도록
폼의 종류 : 개인별 기초자료 입력, 스포츠활동 기초자료 입력, 1인1스포츠 활동 입력, 통계
각각의 폼에는 커맨드 버튼으로 '메인 화면', '저장', '조회', '닫기' 등 편의성 향상 제공
3) 개인별 기초자료 입력 내용과 스포츠활동 기초 자료 입력 내용은
1인 1스포츠 활동 입력 폼을 열면 자동으로 해당 학생의 자료가 띄워지고, 담임교사는 출결을 체크.
학생당 스포츠 활동은 최소1개~여러개 가능하며 주당 활동 시간 정보는 다양할 수 있음.
4) 통계는 개별 학생이 몇개의 스포츠 활동을 각각 주당 몇시간 활동하여 학년말에 총 몇시간 했는지.
중간에 스포츠 활동을 그만둘 수도 있으며, 추가될 수도 있고, 비정기적인 스포츠 활동도 관리되도록.
그래프 및 출력 기능.
■ 요청사항
학생관리 (4공수)
ㄴ학생 스포츠 관리 (4공수)
ㄴ학생 스포츠 내역 관리 (4공수)
ㄴ학생 출결 관리 (4공수)
ㄴ학생 개인별,전체 주간 통계 (5공수)
ㄴ학생 개인별,전체 월간 통계 (5공수)
ㄴ개별 파일 취합 기능 (5공수)
■ 가견적 비용계산
31공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 29공수 + 올인원회원권
= (29공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (6,380,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 3,190,000원 + 회원권비용
= 3,190,000원 + 550,000원
= 3,740,000원
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엑셀 매크로 프로그램 제작 & 출장방문 요청 건
1.업종 : 장비(고소차외) 임대업
2.예산 :
3.제작 요청사항 (1:1 문의 코너에도 게재)
안녕하세요? 금일 오전 유선상으로 문의드렸던 삼진렌탈이라고 합니다.
저희는 조선/중공업에 사용되는 고소차 같은 장비를 대여하는 사업을 주로 하고 있습니다.r경남 통영에 소재하고 있으며 저는 삼진렌탈(주) 관리이사 백창민이라고 합니다.당사는 약 100대의 장비를 임대하는 사업이 주업무 입니다.그렇다보니 장비의 정비와 부품교체(수급), 장비별 이력관리 등이 매우 중요한 관리포인트 인데,중소기업이다 보니 많은 비용이 드는 ERP 같은 시스템은 당장은 어렵구요, 그렇다고해서 별도의 상용 장비관리프로그램이 있지도 않고 해서 현재 내부적으로 관리하고 있는 Excel을 이용하여 Face 를 조금 가공하고, 각 종 검색툴과 같은 방법으로 개발해 보려 합니다. (첨부파일 참조)* 현프로세스매일별 현장작업 후(장비수리/부품교체등) 작업일보 작성 -> 부품내역 & 재고내역 수정 -> 그래프등 현황별도 작성해서 혹시 당사에 출장 방문이 가능하실까요? 저희는 경남 통영시 광도면에 소재하고 있습니다. 저희가 관리하고 있는 Excel 파일을 보여드리고 저희 프로세서 등 개발하고자 하는 걸 저희 실무자와 설명드리고, 견적의뢰 해보고 싶습니다.필요하시다면 출장비 또는 지급해 드릴 수 있습니다.확인해보시고 일정조율 요청드립니다.
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지원이벤트 신청
1.업종 : 제조업/ 빵류제조업, 과자류 제조업
2.예산 : 30만원선(지원예산으로 요청 가능합니다)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
마카롱 생산 수불관리2)자동화하고 싶은 업무
*원료수불장/ 원료재고/ 완제품 재고/ 생산일지
*재료 입출고 관리 / 거래명서서 자동입력 / 생산일지 입력후 자동으로 월단위 재고 파악
*완제품 입출고 관리 및 로스 관리제조업 등록을 마치고 납품을 해야하는 상황인데 회계프로그램을 구매해서 사용하려고 알아보니
가격도 천차만별이고 저렴한 프로그램은 평이 안좋아서 우리 상황에 맞는 프로그램을 제작하는건 어떨지 생각해보았습니다
여성기업은 여러가지 혜택도 있다고 하는데 해썹 신청도 해야하고 영양성분성적서도 제품별로 받아야하고 여러가지 지출 상황이 너무 많아서 고민도 많아집니다.
직원도 없이 혼자 모든걸 진행하다보니 제조/ 관리/ 행정적인 부분들 까지 너무 복잡하고 어려워서
혼자 절망하곤 합니다
이런 이벤트가 있다는 걸 확인하고 한줄기 빛과 같은 희망이 생겼습니다.
부디 좋은 일이 저에게 생겨서 즐겁게 일하고 싶습니다.
꼭 지원을 받을수 있도록 해주세요.
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원단 공장 및 판매 회사인데 재고 관리 및 생산 관리 서식 제작및 수정하려고 합니다.
1. 업종 : 원단 제조업
2. 예산 :
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 원단 제직 및 판매하고 있는 업체입니다.전체적인 업무 흐름을 말씀드리자면
1. 원사 하청 업체로 입고 (무게단위 KG) # 여러 원사가 제직하여 원단이 됨. 원단 구성하는 원사 계산. (로스발생)
2. 하청 업체에서 제직 (절수/KG으로 표시) 꼭 절수와 kg 이 같이 표기해야 재고 관리에서 절수로 재고파악 가능. (로스발생)
3. 하청업체에서 염색공장으로 입고해서 염색 (로스 발생) 절수와 KG표시해야함.
4. 염색공장에서 본사 창고로 입고.
5. 본사 창고에서 보관 및 거래처로 판매.
(본사창고는 3군대임)
대략 이렇게 업무 흐름이 되어 있고,
참고로 비즈폼이라는 곳에서 2개의 관련 파일을 받았는데,
그 두 파일을 같이 합쳐놓으면 좀 좋을 것 같습니다. 그리고 약간의 수정만 좀 있으면 바로 사용가능할거 같습니다.
참고해서 꼭 업무자동화를 만들었으면 합니다.
감사합니다.
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간편 자동화 물품입출고관리 및 재고관리
1.업종 : 전자부품 무역
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 재고관리 관련 파일 없음
2)자동화하고 싶은 업무
* 물품목록 관련 입출고내역 월간입출고 조회 및 월간재고조회
*
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문의 드림니다
1.업종 : 쇼핑몰
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
쇼핑몰 솔루션 (쇼핑몰 관리 프램) 을 이용 하고 있습니다
쇼풀에서 자동으로 쇼핑몰별 출고가 진행 하고 있고 있습니다 . 불편 하여 별도로 엑셀을 이용 하여 재고 및 당일 출고 부분을 입력 하여 관리 하고 있습니다 제품별 이미지가 있습니다
2)자동화하고 싶은 업무
*당일 마감 기준 쇼핑몰 솔루션에서 제공 하는 데이터를 (엑셀파일로 당일 입출고 다운로드됨) 이용 하여 별도로 재고 관리 하고 싶습니다
*쇼핑몰 데이터 자동으로 다운로드 하여 재고관리에 등록 하고 싶음*입고 출고 기준으로 재고 관리가 되면서
구매 리스트 생성
재고 품절 상태 표시
재고 품절 임박 제품 표시 몇가지 기능 추가
* 현재 엑셀 관리 하는 곳에 있는 이미지포함 데이터를 의뢰 하는 엑셀에 데이터 이동
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맞춤제작 견적 문의
1.업종 : 전문건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
일일이 수작업2)자동화하고 싶은 업무
*매입처(월 60곳 정도) 세금계산서---매입처 관리대장 연계: 미지급금 관리/현장별 관리
:연말에 미지급금 한꺼번에 보기(업체별로도)
*매입처(월 10곳 정도) 세금계산서---매출처 관리대장 연계: 미수금 관리/현장별 관리
*일일결제 분리: 노무/자재/경비