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학원생관리 제작문의
저희는 간호학원입니다.
학원생 관리 하다보니 한글, 엑셀 작업한것이 여기저기 흩어져 있고 또 찾을때마다 파일 하나하나 들어가야 해서 하나의 엑셀로 만들면 어덯게 생각해봅니다.
그래서 작업이 가능한지 문의해 봅니다.
간호학원이다 보니 체계적으로 좀 뭐가 많네요.
우선은 학생관리(인적사항, 수강료, 상담내용),출석관리,(교재비,수강료, 유니폼,신발, 특강교재), 증명서관리(이수증명서, 실습증명서, 실습출석부, 수강증명서, 고용노동청 수강확인서), 교재관리, 상담관리(입학상담, 실습상담, 학습상담, 취업상담) 이런식으로 들어가야 하는데 제작이 가능할지 여부 알려주세요. 지금 저희가 사용하고 있는 첨부파일 보내드립니다.
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입출고 및 재고관리 (창고별) 프로그램 요청
1.업종 : 제조업
2.예산 : 1,000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
입고등록 - 출고등록 - 재고관리 / 조회
2)자동화하고 싶은 업무
안녕하세요.
제품 입출고와 재고관리 프로그램에 대해서 알아보다가 글 남기게 되었습니다.
입출고된 내역에 대해서는 일별, 월별, 연별로 조회가 되었으면 좋겠습니다.
또한 저희가 제품을 보관하고 있는 창고가 여러 개가 있어서 각 창고마다 어떤 제품이 들어가 있는지 재고관리를 창고별, 전체로 확인하고 싶습니다.
확인 부탁드립니다.
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수주, 납품 통합 관리 프로그램
1.업종 : 제조업
2.예산 : 500,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*수주 통보서 관리
*납품관리
*제작공정관리
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임대료관리비 프로그램 12-01월 연번 입주기업명 임대면적 계약일 발전기금 발전기금납부일 보증금 보증금납부일 임대료 관리비 소계 미납금 총계 1. 전체적으로 1) 상가관리(임대료관리비현황)과 입주자 기록부(임대료관리비관리)가 업체명으로 연동 2) 업체명에 코드 부여도 좋을 듯 3) 입주자명을 재실과 퇴거(날짜 기입)하여 구분 4) 코드부여시 업체명이 변경되어도 연결되게 해주세요 2. 상가관리 1) 월별내역을 연도별 합계시트 및 현재까지 총계 시트 추가 2) 임대면적(평) * 평당임대료 계산하여 임대료 산정할수있도록 셀 추가 3) 임대료에 부가세별도계산하여 소계 3. 입주자기록부 1) 년도별 입주자 총계 2) 수금일 기입
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바이오 의약품 교육훈련사업-교육생관리 프로그램
1.업종 : 교육훈련
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 바이오의약품의 제조를 교육하고 실습하는 교육사업을 준비하고 있습니다.
고용노동부 직원능력심사평가원에 교육기관으로 등록준비하고 있으며, 교육은 올해 7월부터 시작하려고 준비중입니다.
교육생의 등록과 교육 후 취업하는 사후관리까지의 전반적인 관리 프로그램이 필요하여 신청하게 되었습니다. 교육생 관리를 일일이 할 수가 없어 걱정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 교육생 기본정도 등록
* 출결현황 및 교육진도 체크
* 교육 후 취업현황
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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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거래처관리 ,수불부,작업일지,재고관리,입출고관리
기존고객명부를 거래처관리에 입힐수잇나요?????
연락주시면감사하겟습니다
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시약 관리 프로그램 추천
1. 업종 : 연구소
2. 예산 :
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)연구소에서 소모품을 구매하고 사용하는데 재고관리가 필요해졌습니다.
1. 물품을 구매
2. 구매장부에 수량작성
3. 사용일지 작성
4. 구매장부와 사용일지를 비교하여 재고파악
5. 재고부족 제품을 구매
이런 과정이 되풀이 됩니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 수기로 작성하여 재고를 파악하고 있습니다.연구소의 관련 물품이 많다보니 파악에 어려움이 발생하고 있습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
일반적으로 사용하는 재고관리 프로그램을 알아보다 보니 실험실에서 사용하기에는부족하다는 것을 느꼈습니다.
물품이 들어오면 저희는 소분해서 사용하기 때문에 이런 경우를 반영했으면 합니다.
첨부 된 엑셀 파일처럼 3개의 큰 항목으로 구성되었으면 합니다.
그리고 추가적으로
1. 바코드 기계를 이용하여 물품 목록에서 제품이 선택되도록 했으면 합니다.
2. 물품목록의 물품을 클릭하면 재고관리나 사용일지중에 선택하여 넘어가게 했으면 합니다.
3. 입고, 폐기 및 사용 기록을 하면 매달 수량이 자동 계산되어 다음달로 이월되었으면 합니다.
4. 지정된 기간에 사용량 등의 수치가 검색되었으면 합니다.
4. 모든 항목의 수치가 연동되었으면합니다.
확인부탁드립니다.
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설계용역업 수주관리프로그램
1.업종 : 설계용역업
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-건축사사무소 , 관공서로 부터 수주받음 ,년200건 정도--건축기계설비 도면 작성용역
-의뢰가 들어오면 수주관리대장에 기록 (수주처,계약금액,결제금,기성금,납품 차수,등으로 관리)
-도면의뢰 --설계도면 작성-인허가- 공사용 도면 출도2)자동화하고 싶은 업무
*수주현황 및 수주잔고 확인(업체별,항목별 기타)
*수주금액 및 미수금 현황
*월별 수금및 자금의 예측*업무 항목은 10개정도(설계, 감리,적산비용,기술료,검토비용.도서작성,인력지원등등)
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여러 지점, 점포별 매출 내역 관리 프로그램 요청
1.업종 :
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
지점별 매출 등록 - 매출내역 조회2)자동화하고 싶은 업무
엑셀로 만들어진 매입 매출 관리 프로그램이 필요하여 문의드립니다.
현재 점포를 여러개 운영중에 있어서 각 점포별로 매출을 각기 관리중에 있습니다.
하나의 파일에서 지점별 매출 전체를 관리하는 프로그램을 만들고 싶습니다.