1.업종 :제조/엔진양수기, 발전기
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)엔진양수기, 발전기 재고관리 및 기계원장관리

저희는 엔진양수기, 발전기 제작 판매,임대하는 업체입니다.

엔진양수기,발전기 재고관리 및 기계현황관리 기계임대현황를 수기로 작성하였으나

프로그램자동화로 간편하게 관리하고 싶습니다.

2)거래처별 원장관리

업체별 거래처 원장을 수리로 작성하였으나 엑셀로 편리하게 하고싶습니다.

특별한 형식은 없고, 최근6개월 거래처별 원장이 한눈에 보일수 있게 하고싶습니다.
*
*
* 

1.업종 :직물제품 
 

2.예산 : ??
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  더존 스마트a 사용중이나 주문부터 생산관리 납품까지 전산이나 엑셀 로 부족한점이 있음.

2)자동화하고 싶은 업무
*오더관리-접수 납기 품명 공정1 공정2 공정3....납품(매출)

*생산관리-생지매입/가공소별 공정별 소요량 투입량 재고 산출/가공소별 청구액산출

*양식 : 출고송장-거래명세서/입출고현황/공정현황/일보/월보/거래처별

*비용하고 제작소요기간 알려주세요.

1.업종 : 집합상가 임대관리업
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 *입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과

 -임대계약시 약정한 임대료와
 -월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과

 -입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과

 *구분소유자애 대한 월 임대료 지급

 -입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급

 *연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리

2)자동화하고 싶은 업무 

1. 월 임대 관리비 부과표 작성

* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과

* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과

2. 소유자 임대료 지급표 작성

* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정

3. 구분 소유자 관리명부

*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항

4. 입점자 관리명부

* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)

5. 연체자 관리대장

6. 시설 점검 및 보수 관리대장

7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역

8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.

9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성

1.업종 : 제조업 (종목 : 톱 및 호환성 공구 )

2.예산 : 100 만원 ± α

( 프리미엄 365 혹은 올인원 가입 후,

기타 저희 회사에 맞는 방향 엑셀 멘토 상담 통해, 

→ 저희 회사 산업,제품, 성질, 상황등에 대해 자세히 설명드리고, 

그 다음 저희에게 필요한 부분에 대한 조언 부터 먼저 구하고 싶습니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

작년에 정부지원 스마트공장 MES 구축 사업으로 이미 도입한 ERP 가 있으나,

BOM 구축에 대해, ERP 업체에서도 별다른 교육을 하지 않았고,

저희 회사 내부에서도 이에 대해 자세히 정확히 아는 사람이 없어,

제대로 된 BOM 구성 없이, ERP ( MES ) 를 도입하였습니다

이로 인해, 실제 ERP는 거의 작업지시 나 기록의 용도로만 사용되고,

실제 가장 필요한 LOT 추적능력은 전혀 없는 상태로,

더군다나 필요한 정보를 찾기 위해서는 이 ERP 를 도입하기 전에 사용하던

더 오래된 ERP 나 혹은 개발실 쪽의 사양서, 도면 정보 등을 일일히

따로 다시 찾아서 업무를 진행해온 상태 입니다.

이러니 업무 흐름은 물론 업무 방식이 뒤죽박죽이 된 상태로,

중구난방으로 업무를 진행하고 있습니다

이에 대한 개선이 필요하여,

새로 제가 ERP 정상화 프로젝트의 진행을 맡았고,

( 저는 올해 4월 입사했습니다 - 기존엔 자동차 부품 OEM 회사 운영 - 산업공학 전공 - )

이를 위해 여러 가지 공부하며 진행 하다가,

특히 엑셀 매크로 전문가의 조언 및 도움이 필요하게 되어

이렇게 쿠키 맞춤엑셀을 찾아오게 되었고, 때마침

쿠키에서도 중소기업 업무 자동화 지원 이벤트를 펼치시는것 같아 이렇게 지원하게 되었습니다

1. BOM,

2. 자동 매크로 ( 기초 자료 정리 및 자동 입력 위해),

3. ERP 시스템 과 

4. ISO 표준

에 대한 각 부문 전문가 및 개발자 님들의 조언과 지원 잘 부탁드리겠습니다

2)자동화하고 싶은 업무

아직 엑셀 쿠키 가입 전이라,

올인원과 프리미엄 365 중 어느것을 가입해야 할지 고민중인데,

※ ISO 관련된 업무 자동화도 지원하고 계신지 문의 드립니다

간단히

1. BOM 구축

(이미 구축 템플릿, BOM LV 구조는 다 완성되어 있습니다 - 다만 사람이 일일히, 개발실 자료 뒤져가며, 입력하는 부분이 문제라, 이 부분 고심중에 있습니다)

2.BOM 구축 (혹은 기초 사양 정보 추가 입력) 위한 개발실 자료 정리

 ( 일일히 사람이 입력 대신 자동 매크로로 활용 가능할지

엑셀 멘토 컨설팅 때 한번 방문해주시고 자세히 컨설팅 해주셨으면 좋겠습니다)

3. 구축된 BOM 을 기반으로 현재 ERP 혹은 새로 이카운트 ERP 에 적용

(기존 ERP 업체에서 저희 BOM 구축 관련 지원 의지가 거의 없고,

또 BOM 구축 및 베트남 공장 추가 사용 관련해서 추가 비용을 요구하고 있으며,

내년 부터는 매년 사용&관리료 를 요구하고 있어,

저렴하고, 이미 필요한 구성이 모두 되어 있는 E-COUNT ERP의 도입을 함께 구상중에 있습니다

다만, 이카운트 ERP의 경우, 저희 산업 과 제품 현황에 맞게 커스토마이징 해주는 것이 불가능해서, 저희가 쿠키 맞춤 엑셀에 요청드리고 싶은 부분이, 어떻게 하면 저희 자료를 (자동화로) 잘 정리해서 이카운트 ERP에 잘 적용시킬 수 있을지 입니다)

4. ISO9001, ISO14001 표준에 맞는 (표준대로 작성된) 문서 를 ERP 혹은 쿠키 엑셀의 지원 프로그램을 통해 관리 - 업무에는 항상 ISO 표준의 문서만 사용하도록 !

(각종 현황, 통계 자료는 ERP 등 통해 ISO 표준 문서로 등록된 형태의 문서 출력

ISO 심사를 위해 같은 일 두번하지 않도록 )

5. 엑셀 쿠키 지원 & 정상화 된 ERP 시스템을 통해 업무 자동화 실현 (구현) !!!!!

을 목표로 하고 있습니다만,

저희 같은 경우 올인원 과 프리미엄 365 중 어느쪽을 가입하는 것이 좋을지 먼저 상담해주셨으면 좋겠습니다

그리고 꼭 이벤트 당첨되지 않더라도, 위 내용과 같이 구현하고자 한다면,

어떤 프로그램을 구매해서, 추가로 얼마만큼의 견적이 필요할지도 함께 알려주셨으면 좋겠습니다

이상입니다

1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관
 

2.예산 : 협의 후 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 - 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함)

 - 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리 중

1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)

2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)

3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)

4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)

5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)

6. 직원교육 이수 실적 

2)자동화하고 싶은 업무
* 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로)
* 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록)
* 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록)