안녕하세요

엠제이텍스타일 입니다.

현재 당사에서 사용하고 있는 엑셀 서식입니다.

문제는 업무가 효율성이 떨어지고 다른 사람이 업무를 배우는 것이 힘이 듭니다.

파일에 있는 기본적인 서식은 일일이 하나 하나 입력해야 하는 불편함이 있습니다.

order list에 있는 각 업체별 매입 및 매출이 그곳에 입력 하면 효율적으로 월말에 정리 되면 좋겠습니다.

세금계산서 발행을 위한 쉽고 간단하게 할수 있게 맞춤 제작을 해주시면 감사 하겠습니다.

■ 당사의  order 진행 사항

1)매출업체 발주서 수령(fax , e-mail , 구두발주)

2)order no 발생(기재) : ex) mj16-0601by  16=2016년  ,  06= 06월 , 01=2016.06월 첫번째 매출 발주서 , by=매출업체 영문 약자

3)작업의뢰서 작성

4)order list 작성 1.mj no , 업체(매출) , 각업체별 order no , style no , item , width , color , 수량(q`ty)

                       2.매입업체 선정 : 1.생지 , 염색가공 , 기모가공 , 후가공 , 기타가공

                                               2. 각 업체별 수량 기타 작성(거래명세표 fax 수신)

5)매출: order list에 기재(출고수량 입력 , 월마감후 거래내역서 참조)

          거래내역서(매출) 별도로 기재해서 세금계산서 발행 참조

6)월마감: order list를 참조후 각매입 업체별 item 색상 수량 등 확인.

            재고관리가 힘이듭니다.(각업체별 재고관리가 힘이듬)

*상기와 같이 order list를 쉽고 간편하게 관리 하면 좋겠습니다.

   중복된 업무가 많다보니 업무 효율성이 떨어집니다.

  다른 업체는 어떻게 하고 있는지 아니면 더 효율성 있게 mj 기본 바탕에 업무 단축키를 이용해서 쉽게 할수 있는지 등

1. 업종 : 봉제(제조)

2. 제작 요청사항

1) 프로세스.

저희는 해외에서 의류를 납품하는 업체입니다.

간단하게 말씀드리면,

거래처부터 오더 수령 -> 공장 선별 -> 외주공장 생산 -> 출고 -> 수금 -> 외주공장 결제 로 핸드링 차지비로 매출을

일으키는 업체입니다.

2) 기존 업무 방식

나름 필요한 서류들을 만들어서 사용하는 중이었습니다.

출고수량 체크 -> 데빗노트 작성 -> 수금 -> 외주공장 결제의 방식이었는데,

출고가 잦아지면서, 출고 때 마다 작성을 하기가 너무 복잡하고, 놓치는 부분이 많습니다.

하나로 통합하여 관리할 수 있다면 좋을 것 같아서 의뢰를 요청하게 되었습니다.

3) 자동화 하고 싶은 업무.

** 매입 매출 관련

-> 쉽게 외주를 매입으로 생각하고, 매출을 출고로 생각하고 업무를 진행하고 있습니다.

매입의 경우, 

기계로 생산하는게 아니다 보니, 오더 대비 변동수량이 자주 발생합니다.

생산이 더 될수도 덜 될 수도 있고, 검사가 통과하지 못하는 경우, 생산은 했는데 출고가 나갈 수 없는 경우도 종종 발생합니다.

그래서 항목이, 바이어(거래처) // 외주공장 // 스타일번호// 관리번호 // 오더수량 // 총 생산량 // 실제 출고량 // 잔량 // 부자재 입고 일 // 납품기한 이 필요합니다. 

매출의 경우,

출고 당일 출고 수량을 입력하면, 기존 오더수량 대비, 실제 출고 수량 & 출고 날짜 // 오더수량 대비 출고 과부족 수량 // B/L번호 // 원산지증명서 발급여부(발급날짜로 해도 될것 같습니다.) // 키핑샘플 발송 수량 // 종결여부 를 한번에 입력하여 관리할 수 있으면 좋겠습니다.

그리고, 입출고 내역을 입력하면 DEBIT NOTE(거래명세서-이쪽에서 쓰는 양식이 있습니다.)가 자동으로 생성되었으면 합니다.

** 수입지출

-> 이미 상품으로 나온 경리회계 통합관리 프로그램과 거의 흡사합니다. 

일계표 월계표 년계표를 볼 수 있도록 했으면 좋겠구요.

하지만 통장 카드 관리 항목을 현지에 맞게 수정해야 할 것 같습니다.

해외다 보니 현지 통화 통장과 USD통장 2가지를 사용합니다. 

따라서 통화 단위 역시 (원)이 아니라 달러($)와 현지통화 2가지가 필요합니다. 아마 2가지 부분으로 나누어야 하지 않을까 싶습니다. 이부분이 복잡하더군요.. 그리고 대부분 입금은 달러로 지출은 현지통화로 하게 됩니다.

따라서 당일 환율 적용을 할 수 있도록 할 수 있으면 좋겠네요.

그리고 저 뿐만 아니라, 현지 직원들에게도 교육을 시켜야 하는 부분이므로, 언어 적인 부분이 문제가 됩니다.

각 항목들과 버튼들을 한국어와 함께 영어도 포함시켜 주실 수 있는지.. 아니면 제가 직접 수정할 수 있도록 할 수 있는지요?

제가 해외에 있다보니 직접 한국에서 통화하기가 힘든데,

전화번호를 남겨주시면 이쪽에서 제가 걸도록 하겠습니다.

메일로 연락을 주고 받아야 할 상황이 더 많을 것 같네요.

견적 및 답변 부탁드립니다.

전체적인 흐름 말씀드리겠습니다. 

1, BUYER ORDER CONFIRM =>  로컬업체 ORDER =>본사로 ORDER => 출고

2, 본사 원사 매입 => 본사 및 협력 업체  입고 (운임비 , LOT NO. 기재 )  => 원단 생산 (절수 , KG)

=> 원단 출고(운임비 , LOT NO. 기재 , 로컬업체 , BUYER 기재)

3, 외주업체 매입 청구서

4, 협력 업체  재고 관리(절수 , KG)

1.업종 :화장품 생산 제조
 

2.예산 : ?
 

3.제작 요청사항

(제품 원료 원자재 제품 재고 )
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 생산 및 원료수불 자동관리 프로그램(배합량) New Ver 4.1.1(참고)

2)자동화하고 싶은 업무
* 배합정보(원재료 제조량 추가 요청)

*첨부파일 보시면 제조량 입력하면 자동으로 함량이 떨어지는 자동계산 
* 원료 Lot No 입력란 추가

(요청사항)

수기 영수증 작성시 상품 가격 조회 및 매입가 조회
    시트1 - 검색 버튼 및 검색 결과 도출
              - 검색결과는 각DB시트별 순서대로 도출
    시트2 - 상품 정보 DB  

              -  시트 2 ~ 시트 11 까지 총 10개 시트별 

                
   -1 제품명 판매가만 검색결과 가능한 검색 버튼
   -2 제품 정보 모두 검색 결과

검색시 시트1 셀에 직접 노출 및 수정 가능 하게 부탁드립니다.


→ 상품정보DB 및 매입가정보 등록관리 (1공수)
→ 제조사명+제품명+매입가or판매가 조건검색 (2공수)
→ 제품정보 전체조회페이지 (추가비용없음) 

안녕 하심니까 

coukey 와 만나게되어 반갑습니다

엑셀지식인 블러그에서 만난 (큰형님 /김 우수) 선생님 추천으로 자재 입,출 ,재고 에 대한 엑셀 프로그램을

제작 의뢰드리오니 견적가가 얼마나 되는지 검토 하신 후 회신 주시기 바랍니다

감사 합니다

AE열의 위험인자 갯수에 더해지는 위험인자에서 빠진것이 있어 추가 부탁드립니다.

1. F열의 성별에 따라 G 열의 나이 기준을 적용하여 적용
   (연령 (남자는 45세 이상일경우, 여자는 55세 이상일경우) 위험인자 +1 COUNT 되도록

2. 비만 (BMI25 이상: J 열) or 허리둘레 (여자 :F열 >85CM, 남:F열 >90CM 이상 :C열)일 경우 위험인자 +1 COUNT 되도록

3. TG(S열)에 결과값 계산하여 나오도록
   TG(S열)= (콜레스테롤(R열) - HDL(U열)-LDL(T열))*5