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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 747건
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이메일 응답 지연 분석 및 리마인드 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 부서나 직원이 받은 이메일에 대한 응답 여부를 개별적으로 관리
* 중요한 이메일에 대한 응답이 지연되는 경우가 많아 업무 차질 발생
* 관리자나 팀장이 일일이 이메일 상태를 확인하고 수동으로 리마인드
* 응답률이나 지연 현황에 대한 통계는 별도로 정리하지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 받은 이메일의 응답 여부 및 시간 간격 자동 추적
* 일정 시간 이상 응답이 없을 경우 자동으로 리마인드 발송
* 응답 지연 횟수 및 평균 응답 시간 자동 집계
* 부서별, 개인별 응답 지연 현황을 그래프 형태로 시각화
* 주간 또는 월간 응답 지연 리포트 자동 생성
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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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업무자동화를 위해 이렇게문의 드립니다
수고가 많습니다 꾸벅 저희는 월초에 팩스로 아래 Format으로 발주를 정리하고있습니다
아래 Format으로 복사 붙여넣기를 하여
크게는 일일자동거래명세서작성 ,학교별 매출현항 ,업체별매출 현황,제품업체매입현황 , 재고 관리 그리고 마지막으로 손익까지 까지^^
규격은 개,봉,kg이며 월별 단가 변동도 있습니다 월초 매출 매입 단가 한번 입력으로
한번에 관리 할수 있는 프로그램 문의 드립니다
(매입매출 단가는 Format에 추가 하도록 하겠습니다)
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자료통합관련건
수고하십니다.
귀사의 업무자료 잘 활용하고 있습니다.
있는 자료를 가지고 통합이 가능할까요
서식이 통합하여 사용이 가능했으면 합니다.
통합 요청자료
원부자재 일일수불 보고서
원재료 수불명세서
거래처별 매입매출관리
거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택
매입매출관리
거래처별 미수,미지급금 현황
경리장부 통합관리 프로그램(6종)
수입지출내역서,자금일계표(자금일보)
견적부탁합니다.
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생산일지 및 원료수불 관련 맞춤제작 의뢰
1년이 넘게 귀사에 의뢰해 제작한 생산일지를 이용하여 왔습니다. 몇 가지 저희에게 필요한 부분이 없어 다시 제작을 의뢰합니다.
아래 내용 확인하시고 답신 부탁드립니다.
1. 원재료 입고 탭
원재료 입고 시 원재료의 로트(유통기한 등 특이사항) 등을 적을 수 있도록 비고 탭 추가
2. 생산현황, 재고현황 탭
전월생산량 오류 있음. 전월이 아니라 그 전에 생산된 중량이 모두 표시됨. 제작 당시 오류부분이었으나 발견하지 못하고 있다가 한참 뒤에 발견되었네요.
3. <생산일지 탭 -비고란 로트 기입> 이미지 참고
4. <생산일지 탭 -재고정보란 생산집계로 변경> 이미지 참고
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작업내역서 입력후 업체별 거래명세서와...
건설현장 지게차 업체입니다
건설현장도 지게차도 기사도 계속늘어나고 있어서요
제가 사용하고 있는 엑셀문서는 일일이 다 찍어넣어야하고 일일이 찍어넣다보니 오류도 나고 일단 제가 쓰고 있는 서류들을 보여드립니다
자동화하고싶은업무
작업내역서를 찍어넣으면 업체별 거래명세서를 자동으로 입력,
기사별로 월 몇시간 작업했는지 자동입력,
월매출현황,
미수금현황
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지원이벤트 신청 농수산물 판매(과일)
1.업종 : 농수산물 판매(과일)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매일 경매를 통한 과일 매입 -> 도매/소매를 통한 매출
2)자동화하고 싶은 업무
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*1 거래처 관리(기존 거래처 등록/ 소매 관리 필요) 2 매입내역/제품관리/재고 관리 필요(일별 관리/ 주별 관리/ 월별 관리) 목차/날짜/품목/품목코드/매입가/매입수/재고현황 3 거래처별 매출 내역 입력(일별/주별/월별) '->같은 제품이라도 출고단가가 상이 함-> 즉 매출 내역 입력시 거래처별 가격 입력 해야함 3-1 거래명세서 4 수금 관리(계좌 및 현금) 4-1 거래처별 수금관리 5 주/월단위 매입 매출 현황 6 세금계산서 발행 관리 *
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수입수출 관리 프로그램 요청안녕하세요.수입수출 업무를 담당하고 있는 담당자 입니다.현재 엑셀 파일 여러개를 사용해서 견적 및 계약 그리고 품목에 대해서 관리중에 있는데프로그램 개발을 통하여 좀 더 편하게 업무를 진행하고 싶습니다.업무 흐름으로는 견적 - 계약 - 정산 / 지급 형태로 진행하고 있고, 거래현황이랑 재고현황에 대해서쉽게 파악이 되었으면 좋겠습니다.또한 거래 품목별로 비율 같은걸 좀 더 쉽게 정리되어서 봤으면 좋겠습니다.제작 된 엑셀 프로그램은 4명 정도 인원이 공유해서 사용이 필요합니다.견적 부탁드리겠습니다.
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연차/휴가 자동화 관리
1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함)- 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리 중
1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)
2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)
3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)
4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)
5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)
6. 직원교육 이수 실적
2)자동화하고 싶은 업무
* 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로)
* 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록)
* 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록)
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태진컴입니다 보내주신 자료 확인했습니다 저희 요청사항이 하나 더 추가가 되어서 보내드려요 거래명세서 기존에 한거 + 밑에 이월금액에 대한 거래명세서를 넣어달라고 하십니다 이월에 대한 체크리스트를 따로 정리할수 있었으면 좋겠네요 이월금액이 00원를 거래현황에 넣어주셨으면 좋겠습니다 거래현황에 이월잔액, 판매금액, 계산서 발행금액, 계산서 발행 수량, 입금액, 잔액 이렇게 표를 이뤘으면 좋겟습니다 그리고 은행거래내역에 거래처명, 입금액,지출액,은행표시(지출은행,입금은행),수수료 비고 은행별 잔액을 넣어주셨으면 좋겠습니다 첫번째시트에 나오겠지만 은행거래에서도 보일수 있도록 부탁드려요 현재 주신 자료에 수정부분입니다 계속 요구하는게 많아지네요 안되는부분 있거나 더 좋은 방법있으면 알려주세요 수고하세요
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