1.업종 : 제조도소매
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  나라장터 사이트에서 품목 하나하나 손으로 검색후 단가 검색 및 엑셀에 입력

2)자동화하고 싶은 업무
* 경쟁사 단가 일일검색 및 엑셀저장
* 경쟁사 단가 월별 변동내역검색 및 엑셀저장
* 

1.업종 : 전기제어장치 제조업, 도소매
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

당사는 고객이 원하는 전기 자동화 제품을 구입하여 판매하는 회사입니다.

월활한 업무처리를 위해 ERP 도입을 고려하였으나, 당사가 취급하는 제품 종류가 많아 구축을 하지 못하고 있습니다.

현재 영업관리를 담당하고 있으며, 마땅한 관리 프로세스가 미흡하여 도움을 얻고자 의뢰드리게 되었습니다.

구축해주신 자료드은 ERP 도입 전 백데이터를 쌓는데도 큰 도움이 될 것 같습니다.

2)자동화하고 싶은 업무 

1. 영업 - 견적서, 원가 책정서, 고객사 list

2. 영업관리 - 수주, 구매, 재고대장

3. 결제 및 프로젝트 관리를 위한 수주, 발주대장

4. 영업 미팅시 사용할 주간, 월간 분기별 보고서(영업사원 별 매출 집계 등)

메인 의뢰 항목이며, 각 양식들이 연동되어 관리되도록 구축하고 싶습니다.

* 사용중인 엑셀 버전 엑셀 2016

* 사업장 규모 17명

* 담당자 : 기술영업팀 김**

상세 사항은 첨부파일로 우선 전달드리오니, 검토 부탁드립니다.

1.업종 : 매연 저감 장치 개발 및 생산
 

2.예산 : 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

매연 저감 장치를 개발 및 생산하는 업체로 자체 개발후 외주 생산 진행, 직접 납품을 하고 있습니다. 자재 장부를 통해 자재 입고 및 출고, 생산 납품을 할수있는 프로그램이 필요한 상황이며 제품BOM등록을 통한 자재의 출고가 필요한 상황입니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*자재 장부-조회가 가능해야 함, 현재고 파악,  입출고 내역(입고업체 및 단가 입력, 출고는 외주업체로 출고), 부족한 자재 파악

*생산-BOM 등록을 통한 양산제품의 소요량 계산 및 부족한 자재 리스트 파악 (BOM이 변경이 될 경우 변경이 용이해야함, BOM등록이 여러개가 되어야 함-양산품 종류가 10가지 이상 됨)

 창고가 2~3곳으로 지정이 되어야 함(본사창고, 외주창고가 있어야 함-본사에서 생산을 진행하지 않기 때문에 자재가 대부분 외주 창고에 있으며 외주창고로 직접 입고 될때도 있음)

*출하-BOM으로 양산품의 자재 출고가 이루어지면 제품으로 등록이 되어야 하며 출하수량을 직접 입력하여 출하 후 남은 제품 수량의 관리가 되어야 함

*원가계산 및 현재고를 바탕으로 현재고금액 파악이 가능(같은 자재가 입고되는 업체나 시점에 따라 단가의 변동부분이 있음)

*현재 가지고 있는 자재 장부가 엑셀로 되어있기때문에 엑셀 파일을 업로드 및 다운로드하여 장부의 입력이 가능하여야 하며 ERP와 연동이 되는 프로그램이 아니며 서버기반이 아닌 담당자의 PC에서만 사용이 가능한지? 제품 사용시 유지 보수가 가능한지 답변 부탁드리겠습니다.

* 현재 사용하는 자재장부를 보내드립니다.

1.업종 : LLD필름 제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 과자봉지나 식품을 포장하고 있는 비닐을 생산하는 업체 입니다.

업체에서 준 발주량에 맞추어 지관에다가 저희가 생산한 비닐을 감아서 출고 하는데 그 제품 하나마다 날짜,거래처명, 품명, 사이즈, 처리 방식이 기입된 라벨을 끼워 넣는데 그 라벨을 일일이 수기로 작성하고 있어서 불필요한 시간과 노동이 들어가고 있는 실정 입니다. 이부분을 자동화 시키고 싶은데 저희가 기존에 만든 작업지시서 엑셀파일이 있습니다. ERP상에서 발주 목록을 엑셀화 시켜 복사하여 저희가 만든 서식에 붙여넣기를 하면 작업지시서가 작성이 되는데 이작업을 할때 함께 라벨지도 자동입력 되어 라벨지를 프린트만 하면 되겠끔 하는 엑셀 자동화 프로그램을 제작하고 싶습니다.  
 

2)자동화하고 싶은 업무
*작업지시서 작성할때 자동으로 라벨지 생성
*LOT번호 자동생성
*처리방식에서 드라이와 T/D 일때 화살표에 색이 자동으로 바뀌게(처리:빨간색,T/D:파란색) 

일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

＃업무 흐름 기재해드립니다

A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

B 일일매출보고

C 매출손익

D 재고액 파악

A업무

1. 발주 (매입업체발주)

 발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

  A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

  (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

  (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

2. 제품입고

위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

3. 제품출고

위 제품 출고진행

해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

4. 정산마감

7/1~7/31일 출고상품 마감

실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

  =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

7. 업체결재

위 마감된 자료로 업체결재

입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

B.업무

일일매출보고(매일작성)

일일데이터  매출 보고

(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

C.업무

매출손익데이터작성

위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

매출처세금계산서별로 작성?

상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

D.업무

재고액 파악

1.회계기준재고금액파악

: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

1.업종 : 공공단체
 

2.예산 : 150만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
교육 이수자 개별 엑셀파일 관리 

활동이력 개별 엑셀파일 관리

2)자동화하고 싶은 업무
*서울시마을공동체종합지원센터 교육이수 및 활동가 이력관리 프로그램 개발을 진행했었고, 소개 받아서 연락드립니다.
*강북구마을자치센터는 강북구 마을공동체, 주민자치회 활동을 하는 주민들을 지원하는 중간지원 조직입니다.
*연간 교육회수가 50회가 넘고, 효과적인 교육이수 관리 및 활동가 이력관리를 위해 프로그램 개발을 문의하고자 합니다. 

*필요한 기능은 

1) 교육정보관리 (교육명, 일시, 장소, 강사 등) 

2) 교육이수자 (다수의 이수자 정보 엑셀자료로 일괄) 업로드-> 교육프로그램별/개인별 이수자 조회, 관리

3) 개인별 수료증 자동발급 

4) 개인별 활동이력 관리 (개인별 조회시, 이수교육명+활동이력 정보 가능하게)

* 서울시마을공동체종합지원센터에서 기개발한 프로그램이 있다고 정보 들었고, 

저희 예산은 150만원인데 가능한지 문의합니다.

* 예산상 1)2)3)4)을 포함하는 기능과, 1)2)3)만 포함하는 금액 알려주세요

*서울시마을공동체종합지원센터에서 사용하는 프로그램 예시나 샘플을 볼 수 있을까요?

*빠른 답변 부탁드립니다. 고맙습니다.