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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 81건

  • 인력 수급 계획 자동 생성 템플릿

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 부서에서 수기로 연간/분기별 인력 계획을 작성  

    - 퇴사자 및 입사자 수요를 인사팀에서 수합해 정리  

    - 프로젝트 인력 변동이나 조직 변화에 따라 계획 수정이 번거로움  

    - 수요 예측과 실제 인력 보유 현황 간 차이가 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 팀/부서별 기준으로 인력 수요 자동 산정  

    - 기존 인원, 퇴직 예정자, 예정 프로젝트 반영하여 수급 계획 자동 생성  

    - 수급 계획 변경 시 자동 반영 및 히스 관리  

    - 인력 과부족 시 경고 및 제안 인원 수 표시  

  • 해외구매대행 세금계산관련 서식의뢰문의드립니다

     

    1.업종 : 해외구매대행
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    해외구매대행의 카드 사용이력은 매입에 자동으로 잡히지가않아

    건 바이 건으로 정리를 해서 매입을 인정받아야함으로 자료 정리가 저한테는 복잡합니다

    21년 1월 초가 되어야만 20년 12월 정산자료까지 나옵니다

     

    그럼 제가 보내드리는 자료는

    네이버 스마트스토어 정산내역 / 해외배송대행업체 사용이력 이 2개의 자료입니다  

    (해외 배송대행 업체 사용 이력 내용보시면 제품명, 구매금액과 수량 등 상세히 기재되어있습니다)

     

    1.스마트스토어 정산금액(ex 판매금액+배송비-카드수수료-네이버판매수수료=순수 정산금)

    2.해외카드 구매 이력 및 해외 배송대행 업체 사용내역 자료(ex 김** 고객 / 제품명 / 제품가격 / 수량 / 배송비 기재) 

     

     

    제가 보내드린 엑셀 작년정산파일에 (최종 취합)시트 제일 우측 보시면 이와같이 "순이익"을 건 바이 건으로 정리해야됩니다

     

    ex)

    1. 날짜 / 고객명 / 상품명 / 수량 / 정산완료일 / 네이버 정산금액(상품비+배송비-상품수수료-카드수수료) 

    - 해외구매금액 - 해외배송비 = 순수익

    2.

    3.

     

    간단하게 요약하자면 보내드린 취합시트 내용처럼 스마트스토어 정산자료와 배송대행업체 정산자료를 이용하여 만들어주시면됩니다

    위 내용처럼 정산일을 기준으로 월별 또는 전반기 / 하반기 이렇게 2개의 파일로 나눠주시면 되구요(세무사별 상이해서 다시말씀드림)

     

    이렇게 의뢰드렸을때 금액과 자료 정리기한은 어떻게될까요?? 

     

     

  • 프로젝트 문서 버전 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입  

    - 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생  

    - 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움  

    - 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록  

    - 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능  

    - 프로젝트별 문서 히스를 리스트 형태로 정리  

    - 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공  

    - 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가  

  • 자재 수불부 프로그램을 찾고 있습니다.

    자재 수불부 프로그램을 찾고 있습니다.

    반제품, 부자재 입'출고 내역을 간편하게 입력하여

    입력한 내용은 각 시트에 자동으로 히스가 저장이 되는것이 필요하고

    품목 입력칸에는 컨트롤 박스가 달려있어

    대분류, 소분류에 따른 각각의 품목을 찾기 쉽게 했으면 합니다.

    그리고 한가지 더 요청 드리자면

    품목의 추가, 삭제가 자주 있는데

    추가시 입력이 원하는 칸에 순조롭게 들어갔으면 합니다.  

     

  • 거래처 신용 한도 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리  

    - 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트  

    - 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움  

    - 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움  

    - 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리  

    - 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시  

    - 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석  

    - 신용 한도가 변경될 경우 히스 자동 저장  

  • 안녕하세요 업무자동화 제작 문의드려요

    안녕하세요 ㈜**** ***입니다 . 저희는 이번에 중국쪽에서 오더한 의류사입을 맡

     

    아서 진행하게 되면서 업무의 편의를 위해 프로그램 의뢰합니다 . 지난번 견적문의 드렸었는데 

     

    부적인 문제로 잠시 중단되었다가  추가로 사입의뢰가 들어와서 (2호점) 다시 견적문의 드림니다 .

     

    업무 내용은 동일하고  주문서 양식만 다르며 내용은 같습니다 .( 필요한 부분만 복사 붙여넣기로

     

    할예정  ) 업무내용은 백화점 또는 아울렛 재품들을 오더받아서 저희는 각 매장에 주문을 하고 물건

     

    이 나오면 확인하고 국제택배로 중국으로 발송하는 업무입니다 .

     

    각 매장마다 (브랜드) 선입금을 먼저 하면 재품가격에 추가로 할인해주는 협의를 하고 (선입

     

    금 없이도 할인해주는 매장도 있습니다) 매일매일 중국에서 오더 받은 재품을 각 매장으로

     

    주문을 넣고있습니다 . 선입금 없는 매장은 껀바이껀으로 결제함 . (참고로 아울렛 재품은 기

     

    본적으로 이월재품이며 판매가격이 30% 40% 50% 60% 70% 등등 할인 적용되서 판매되는

     

    재품)

     

    자동화 요청사항

    1.일일 주문서 등록 ( 오더날짜 , 주문날짜 , 주문번호 , 브랜드 , 품번 ,색상 ,사이즈 ,가격 ,

     

    몇프로할인상품인지?(할인율) ,할인전 재품소비자가격, 연락처 ,주소 ,국제송장번호 , 재품 각

     

    각 무게 ) ------일일 주문서 복사 붙이기로  발송내역 미송란에  붙여넣기

     

    몇프로 할인상품인지 -> 30% ,40%,50% , 60%,70% , 균일가 상품 수동으로 표시

     

    발송 선택하면 발송란으로 이동  품절 선택하면 품절란 이동 (취소 반품 등등등.)

     

    2. 사이즈 ,색상 ,가격수정 변경시 날짜와 변경 히스 표기위한 비고란

     

    3. 검색기능 , 수동검색 ->상품번호 or 주문번호

     

    4.각 브랜드별 할인율 적용 예를들면 (?10% , -5% , 30%->40%-10% , -5% 후 ?10%

     

    등등 경우의 수는 많음 )

     

    아울렛 판매재품에 추가할인 브랜드마다 틀림 ( 동일브랜드 내에서도 40%할인 재품은 추가

     

    10%할인 70%할인재품은 추가 ?5%할인 ,즉 할인율에따라 추가할인율이 다름 ), 어떤브랜드

     

    는 전재품 추가 10%할인 , 어떤 브랜드는 5%할인 ,어떤 브랜드는 5%할인후 추가 10%할인

     

    ,어떤브랜드는 기존에30% 할인해서 판매되는 상품을 40%할인적용해서 추가 10%할인 , 어떤

     

    재품은 시즌오프라서 40%할인된 재품을 60%할인 (40%에서 ?20%할인이 아님 예를들면 10

     

    원짜리를 40%할인해서 6만원에 팔던 재품을 시즌오프또는 행사기간이라 60%할인하면 4만원

     

    에 판매한다는 뜻)

     

    이벤트할인 (추가할인 , 날짜적용 ) 예를들면 A브랜드 10일부터 추가 10% 할인 수동적용

     

    5.브랜드별로 선입금 500만원-2000만원 수동설정 일별 ,월별 매출 ,브랜드별 매출 , 선입

     

    금 날짜 설정후 매일매일 합산 잔액표시 -> 국제택배 발송날짜 등록 기준

     

    6. 택배 무게를 체크하는 이유는 0.5 ,1 ,1.5 ,2 kg마다 국제운송비가 적용되기 때문입니다 .

     

    0.5kg=4500, 추가 0.5kg 마다 3500(예를들면 0.1-0.5kg =4500/ 0.51-1kg

     

    =8000/ 1.1kg-1.5kg =11500) 적용됨 ,국제운송비는 수시로 조정 될수 있음.

     

    6. 국제택배 발송 날짜 기준으로 각 브랜드별 월말결산기능 (미송 ,반품 , 품절 ,발송) 합계 ,국제운송비

     

    첨부파일

    중국에서 들어오는 오더 주문서 (거의 매일 매일 )

    주문 ,품절 ,발송 ,반품 장부 (현재 관리중 파일) (일일정리 , 정산 ,합계표 )

    각브랜드별 매출 및 선입금 잔액 (현재 관리중 파일) (일일정리 , 정산 ,합계표 )

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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  • Re : 스마트스토어 주문서 인쇄 제작문의

     

    답변 입니다.
    
    1. 현재 엑셀파일로 영수증프린터로 출력을 하고 계신가요?
    
    :  네
    2. 주문데이터 엑셀파일을 업로드 하였을 때, 주문확인서로 자동 변환을 요청하신 부분에서
    합배송별로 주문확인서가 생성 되어야 하는 것으로 확인되었습니다.
    주문확인서를 어떠한 방식으로 자동 생성해드리는 것이 편하실지 확인이 필요해보입니다.
    
     :  주문데이터 업로드 이후, 주문확인서 파일을 별도 생성하도록 하며 한 엑셀 파일에
     합배송별로 시트를 나눠서 파일 생성
    
    3. 보내주신 파일의 3번과 4번 각각 주문내용 / 제품구성(라벨) 또한 합배송 건 별로 생성
    되어야 하는 파일인지 확인 부탁드리겠습니다.
    
    :  아니요. 업로드한 주문데이터의 전체합계 입니다.
    4. 위 구성하는 프로그램이 주문데이터를 누적하여 관리가 필요한 사항인지,
    아니면 주문데이터 엑셀파일을 업로드에 따라 변환 작업만 실행하는 프로그램으로 구성할지
    확인이 필요합니다.(프로그램 제작 비용과 구성은 변환작업만 실행하는 편이 더 저렴할 것으로 예상됩니다.
    
    ;  주문데이터 엑셀파일을 업로드에 따라 변환 작업만 실행하는 프로그램으로 구성 입니다.
  • "와인 수입사를 위한 맞춤형 엑셀 리포트 제작 상담 요청"

     

    1.업종 : 와인 수입사
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    [ 업무흐름 및 기존 업무방식 ]

    당사는 해외에서 와인 및 음료 제품을 수입하여 한국에 있는 거래처(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)에 납품하는 회사입니다. 

     

    현재 이카운트 ERP 프로그램을 사용 중이며, 이 이카운트에 등로된 데이터를 활용하여 한 눈에 우리의 비즈니스 상황을 체크/확인/점검할 수 있는 아래 각 리포트를 만들 수 있는 엑셀 프로그램 제작 상담을 요청드립니다. 

     

    아래 내용 확인하시고 빠른 답변 부탁드립니다. 

     

    감사합니다. 

     


    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *

     

    1. 고객 관리 리포트

    목적: 고객별 구매 행동 및 성과 분석.

    주요 내용:

    ? 고객별 매출 분석: 고객 이름, 특정 기간별 구매 횟수, 총 구매액, 최근 구매일.

    ? 고객별 전월, 작년 대비 매출 성과 데이터 분석

    ? 고객별 최근 구매 일자

    ? 월별 신규 거래처 매출 비중

     

    2. 매출 관리 리포트

    목적: 매출 성과 추적 및 주요 원인 파악.

    주요 내용:

    ? 월별/분기별 매출 분석: 기간별 매출 추이, 목표 대비 달성률.

    ? 제품별 매출 비중: 베스트셀러 제품 TOP 10, 저조한 매출 제품.

    ? 거래처 업종별 분석: 각 거래처의 업종별 매출 성과.(온라인 포함)

     

    3. 데일리 매출 리포트

     

    목적: 일일 성과 확인 및 신속한 의사결정 지원.

    주요 내용:

    ? 일일 총 매출: 당일 매출 금액, 전일 대비 증감률, 월간 목표 대비 퍼센트.

    ? 판매 제품 상세: 판매 제품 순위, 판매 수량, 재고 변동.

    ? 거래처 업종별 매출: 거래처 각 업종의 매출 및 주문 수.(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)

    ? 고객 행동 분석: 신규 고객 수, 재구매율, 활발한 구매 시간대.

     

    4. 재고 관리 리포트

    목적: 효율적인 재고 관리 및 비용 절감.

    주요 내용:

    ? 재고 회전율 분석: 제품별 회전율, 낮은 회전율 제품 리스트.

    ? 제품의 유통기한별 회전율 제품 리스트

    ? 입출고 내역: 기간별 입출고 기록

     

     

    5. 비용 관리 리포트
    목적: 회사 운영의 비용 효율성을 높이고, 불필요한 지출을 줄이며 수익성을 극대화

    주요 내용:

    ? 비용 항목별 분석: 주요 비용 항목(인건비, 물류비, 마케팅비 등) 및 월별/분기별 변화 추이.

    ? 제품별 원가 및 마진 분석: 제품별 제조 원가, 물류비용 등을 분석하여 마진율 확인.

    ? 고정비와 변동비 비교: 고정 비용과 변동 비용의 비율 파악 및 비용 구조 분석.

    ? 비용 절감 기회: 비용 절감이 가능한 항목 도출 및 제안 사항.

     

     

    6. 종합 관리 리포트

    목적: 사업의 전반적 성과를 요약 및 공유.

    주요 내용:

    ? 사업 성과 요약: 월간 매출, 비용, 순이익.

    ? 주요 KPI: 고객 수, 평균 구매 단가, 구매 전환율.

    ? 성장률 추세 분석: 전월, 분기별, 전년도 대비 성장률

  • SNS 및 웹사이트 트래픽 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - SNS(인스타그램, 페이스북, X 등) 및 웹사이트 방문자 데이터를 각 플랫폼에서 개별적으로 수집  

    - 트래픽 증가 및 감소 원인 분석이 어려움  

    - 광고 및 마케팅 성과 분석을 별도로 진행해야 하며, 데이터 수집 및 정리에 시간이 많이 소요됨  

    - 경쟁사 대비 성과 분석이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - SNS 및 웹사이트 트래픽 데이터를 자동으로 수집하여 한 곳에서 관리  

    - 일별, 주별, 월별 트렌드 분석 및 시각화 제공  

    - 광고 캠페인과 연계하여 ROI 분석 자동화  

    - SNS 반응(좋아요, 댓글, 공유 등)과 웹사이트 전환율 연계 분석  

    - 경쟁사 트래픽 및 키워드 비교 기능 추가 가능  

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