작업일지 집계프로그램이 필요합니다

현재 저희 회사는 직원이 40명 부서가 5개가 있습니다

일일업무,주간업무를 작성을 하고 있구요

메일을 따로 만들어 그쪽으로 보내고 있습니다.

그걸 수작업으로 일일이 확인하여 집계하고 엑셀화를 하고있습니다

갈수록 일은 늘어나고 40명인원의 일일업무일지를 매일 확인한다는게 쉬운일은 아니더라구요

그래서 찾다가 여기를 알게되었어요

작업일지 자동집계프로그램이 필요합니다.

1. 일일업무일지, 주간업무일지 직원별로 1일~30일 제출햇는지 안햇는지 자동집계 할 수 있어야합니다

2. 집계한 데이터로 제출율이 있어야합니다  

혹시나몰라 저희 작업일지 양식을 첨부하겠습니다.

문의 사항있으시면 연락바라겠습니다.

김민정드림

  저희는 자동차부품중 도어 손잡이 관련 제품을 생산하는 업체입니다.

   저희 업체는 원청업체로부터 제품을 수주받고, 건물 1동을 임대 받아 10인이하 소규모로 운영되

 고 있고, 유압사출기로 제품을 생산하여 납품을 하고 있습니다.

  제가 파일을 개선해 보려 했으나 일일실적과 주간계획간의 비교 분석파일 제작에 어려움이 발생해  

 검색중 이번 이벤트를 보고 신청하게 되었습니다. 

1. 업종 : 분양대행 

2. 예산 : 100만원 이내

3. 제작요청사항

 1) 업무흐름 : 저희는 아파트,오피스텔,호텔 등 분양대행 업무를 보는 ?회사입니다.

                   시공사 -> 시행사 -> 대행사 (분양대행) 영업직원들이 모델하우스에서 영업을 하고 분양 수수료를 지급하는

                   형태 입니다. 한 현장에 1호실을 판매할 경우 판매대금(분양대행수수료)를 받는 수익을 받고, 그 수익에서

                   영업직원에게 수수료를 지급하는 형태입니다. 그 과정에 현장별 수익, 지출, 순이익 구조를 정리해야합니다.

                   중소기업의 형태로 매출과 매입이 많은 회사입니다.

 2) 사용중인 프로그램은 따로 없습니다. 기존에는 현장별 매입 매출이 많지 않았기에 기본 엑셀 정리를 하였으나,

    현재 회사가 커지면서 동시에 3개~4개 현장을 하면서 전체 거래 내역이 많아 혼동이 오고있습니다...

    매입 매출이 많아지면서 통장내역도 많아져서 정리가 안되어 현재관리가 전혀 안되는 상태 입니다.

    최소 월별 수익, 지출 정도는 정리가 되어야 보고를 올리는데 통장별 내역이며, 세금계산서, 급여 지급 등등 보고를

    올리지 못하여 현장별 월 예산안 조차 잡지 못합니다..ㅠ.ㅠ

    기존 쓰는 엑셀파일을 첨부하여 보냅니다..

 3) 원하는 내용은 첨부한 파일이 아닌 프로그램화 해서 간단하게 정리하고

    한눈에 보기 쉽게 보고하고 싶습니다. 세무사를 쓰고 있어서 상세한 계정과목이나 회계프로그램이 필요한것은 아닙니다.

    * 여러가지 통장 거래내역을 입력했을 때  현장별 수익지출, 순이익, 매입매출, 인건비 등등이 내역이 나왔으면 좋겠습니다.

    * 매입, 매출의 부가세 및 원천세 등 기본 회계 업무가 필요하며 월별, 년도별 등의 보고서 내역이 있었으면 합니다..

   글로 다 설명이 어렵네요.. 그런데 정말 저희가 매입,매출의 내역을 2달째 보고 하지못해 너무너무 급합니다ㅠㅠ

   매일매일 너무 스트레스 받아요.. 현장별로의 모든 업무를 1명이 혼자 보기 때문에 빨리 처리하고 체계를 잡고싶습니다..

   1년이 안된 신설법인회사라 아직 체계가 잡히지 않아 전체 회계,재무를 먼저 체계를 잡는게 우선이라

    이렇게 요청합니다.. 제발 도와주세요

<당사업무내역>

전국의 각 백화점 매장에 일정기간동안 (최소 2주 - 최대 5개월) 선글라스 팝업행사를 진행하고 있습니다

따라서 처음에는 각 점별로 약 200 모델 (각모델별 10장) 정도의 제품이 출고됩니다 -- 총 2000장 출고

출고후 판매된 모델은 본사에서 다시 각 점별로 수시로 보내주고 , 행사가 끝나면 판매되지 않은  모든제품을 반입하는식으로 업무가 반복 진행되고 있습니다.

이러한 입,출고가 반복되는 상황에서 물품재고관리를 자동화 하고 싶습니다

적합한 프로그램을 추천해세요         

첨부파일과 같이  입출고현황을  관리했는데

<애로사항> 

- 출고시는 출고량을 더하고  입고(반품,반입)시는 입고된 수량만큼 빼는 식으로 일일이 수기관리하다보니 

  시간이 많이들고 오류가 많음 

- 각 점별로 일일/주간/월별등의 출고수량관리가 않됨

- 각 점별로 일별거래명세서 출고현황 관리가 않됨    

- 상기와 같이 관리하다 보니 본사 재고관리가 제대로 안되고 시간이 너무 많이 듬  

<요청사항>

 - 각 점별로 일별 /월별/ 기간별 -- 입출고 현황을 자동관리하고 싶음

 -  입출고 상황에 따른 본사 재고관리를 자동으로 정확하게 하고싶음

 -  일별 각점별 거래명세서 관리를 자동으로 하고 싶음 

 -  업무에 시간을 단축하고 싶음 

 -

1. 업무일지 자동화:

 - 작성시 당일 완료된것은 체크박스등에 체크하면 끝나고, 체크안된것은 다음날로 이어져 자동 작성되는등
     반복적으로 작성안하도록.

 - Email온 내용을 연결하여 업무 완료시 이메일 내용을 복사 또는 자료가 첨부되도록

2. 주간업무일지

3. 견적서--기존의 단순한것을 디자인과 틀을 새롭게, 작성하면 자동으로 분류 등 검통

4. 출장보고서

5. PROJECT 공정관리 프로그램

****/ ** *** ** **입니다. 010-****-****

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

안녕하십니까

디씨티케이 라고 합니다. 금일 유선상으로 컨설팅 문의를 드렸습니다. 확인하시고 검토 부탁드립니다.

1. 업종: LCD 특수 필름 개발및 생산 판매(수입/수출/국내대기업)

           LCD장비용 특수 소모품 개발 제작 판매(수출)

           각종 LCD장비용 부자재 수출

            전자부품 개발및 판매, 컨설팅

2. 예산: 컨설팅후 예산 책정 예정

3. 제작 요청 사항

    1) 업무 흐름

         특수 필름 생산

             일본에서 원자재 수입 --> 원자재 측정후 분류--> 해당 제품별로 공정에 맞추어 제작--> 재단후 테스트

              --> 검사성적서 작성--> 출하

             (공정별로 인쇄, 노광등등 필요)

     2) 기존 업무 방식

         기존은 자체적으로 엑셀로 자료를 만들어 대응하였으나 초보수준의 엑셀시트이기때문에 유기적으로 업무를

         하는데 어려움이 있음.

     3)자동화 하고 싶은 업무

         생산및 영업 구매 관리 전반적으로 유기적으로 업무가 가능한 시스템 개발

         저희 회사에 맞는 특주 시스템 개발을 원함...

일단 귀사의 컨설팅을 통해 필요한 자료를 찾고 상황에 따라 맞춤 제작후 진행을 원합니다.

좀더 장기적으로 컨설팅을 통한 회사 전반적인 업무 자동화 진행을 원합니다.

검토해보시고 연락부탁드립니다.

사용중인 엑셀은 2016년 버전과 2010버전 혼용을 하고 있습니다.

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엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

수고하세요.