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'보안업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,923건

  • [이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입

     

    1.업종 : 지방 공공기관
     

    2.예산 : 20
     

    3.제작 요청사항
     

    - 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성

     

    - 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라  주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리

     

    - 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…  운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가  안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..  저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.

     

      * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다

       언제든 연락주세요!!

  • 운반업체 맞춤 프로그램 문의

    저희는 덤프트럭 25ton차량을 거래하는 운반업체입니다.

     

    법인명의로 되어있는 차량은 없으며 12대 가량의 차주가 저희 회사에 지입되어 월 매출에 5%의 지입료를 받고

    운영하며. 저는 대표자이자, 사무업무를 혼자 도맡아 하고 있습니다.

     

    이 계통의 사무업무 단순한 작업 같으면서도 반복적으로 차량대로 확인해야하는 경우가 많고 지입차량외에 차가 부족할 경우 거래 업체에 지입되어 있는 차량을 용차라는 명목으로 섭외하여 현장에 배차를 하고 있는데 용차들이 업체에 소속되어 있는 경우도 있지만 개인적으로 배차를 받는 경우도 많아서 용차들 관리하는데 있어 어려움을 많이 겪고 있습니다.

    (업체 지입되어 있는 용차일경우 거래내역을 보내오지만, 개인차량일 경우에는 일보를 제출하여 그 용차들 내역까지 제가 정리를 해서 확인시켜주고 있는 상황입니다.)

     

    제가 문의드리고자 하는 사항은

     

    1)차량별 지급 단가 관리( 업체에 청구하는 단가와 차량에 지급하는 단가가 다르므로, 차량별 운반내역을 정리할때 단가수정을 매번 하나하나 확인하며 다시 입력하는식의 작업을 하고 있음) 

     

    2)차량별 운반내역 정리(차량번호만 입력하면 일자별로 운반내역이 정리되어 총 공급가액과 부가세 총 합계가 자동으로 계산) 

    현재 사용하는 방식이 한차량을 정리할 경우 운반총내역에서 차량별로 운반내역을 정리하는 시트에 복사하기 붙여넣기를 

    여러차례 반복하다보니 시간이 오래걸림.

     

    3)차량별 월매출의 공급가 금액에 5%의 지입료 공제가 자동으로 계산(5%의 지입료에는 부가세가 포함되어 있어 그 금액에서 부가세가 따로 계산될 수 있었으면 좋겠습니다)

     

    4)거래처별 청구내역 관리(거래처 별로 한 거래처라도 품명에 따라 내역을 따로 정리하여 청구해야되는데 그 과정이 쉬었으면 함)

     

    5)운반 품명에 따라 루베로 계산하여 단가를 업체에 청구하거나 차량에 지급할 경우 자동 계산이 되었으면 함.

    (예, 상차지 안성, 하차지 서울, 품명: 자갈25m, 단가: 4300원, 운반 회수:1회일 경우 운반비는 17*4,300*1= 73,100원)

     

    6)현장일에 관해 동업자와의 배분액 계산을 해야할 경우가 있으므로 총 금액의 배분액 비율 % 자동 계산

     

    7)거래처별 매입거래처인지 매출거래처인지에 따른 따로 정리도 가능했으면 좋겠습니다.

     

    8)지입차량외 용차 명목으로 섭외하는 차량들의 세금계산서 발행여부 입력란이 있으면 좋겠습니다.

     

    9) 저희는 매입액과 매출액의 결제 방식이 월 마감짓고, 45일 후 지급하고 있는 방식이며 거래처 사정에 따라 그 날에 받아야할 금액을 나눠서 받거나 지급하는 경우가 있지만 거의 맞게 결제가 이루어지고 있으므로 거래처별 지급액, 잔액(수금액, 잔액)이 파악이 가능했으면 좋겠습니다.

     

    10) 매월 매출, 매입 세금계산서(전자,일반) 합산 금액 계산 확인 가능

     

    일단, 제가 매일 또는 매월 사무일을 하는 과정에 가장 시간이 많이 가고 불편한 사항을 적어보았습니다.

     

    제가 현재 사용하고 있는 엑셀을 보내드려 보도록 하겠습니다.

     

    확인 후 연락 부탁드리겠습니다!

  • 시설관리용역, 단순노무용역 원가계산 프로그램 제작 의뢰

     

    1.업종 : 시설관리용역, 단순노무(경비,미화,조경,안전) 용역
     

    2.예산 : 미확보(상담후 확보 예정)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    *매년 임금인상율 인상, 정부 예산안 확정에 따른 단가 인상을 반영하여 원가 수동 계산

      - 임금인상/인건비 단가 상승/수당, 4대보험

    *각 사업담당자 엑셀파일 작성, 취합(장소별, 예산별, 관리대상별)  

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *올림픽공원 시설관리용역(시설운영관리 부문) 인건비, 예산항목별 원가계산 연동  

    *국민체육진흥공단 전국 지역 사업소(경비, 미화, 용역) 원가계산 연동

    *원가내역서 전체 및 부분 자동합산 

    *회사 보안정책상 전체 파일을 업로드 할 수 없으니 상세한 상담은

    온라인 원격으로 상담을 이어가기를 희망합니다.  

  • 지원 이벤트신청

     

    1.업종 : 온라인쇼핑몰
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    일일히 송장을 입력해주고 있는데 이걸 간소화시키고 싶습니다 

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    안녕하세요 문의드립니다. 해외구매대행 일을 하고 있는데 송장입력 등을 자동화 하고 싶은데 가능한지 문의드립니다. 원하는 업무는 해외사이트에서 구매후 송장번호가 나오면 배송대행지 사이트에 자동으로 입력되게하고 엑셀에도 입력되게 하는거랑 배송대행지에서 국내송장 (대한통운)이 나오면 엑셀에 입력되면서 각 오픈마켓 사이트에 송장을 자동으로 넣어줄수 있게 하는게 가능할까요? 이외에 추가로 국내배송완료가 되면 대한통운 택배조회를 자동으로 하여 엑셀에 배송완료 날짜가 표시되는것까지 하고 싶습니다. 해외구매사이트 1군데이며 배송대행지도 1군데, 국내 마켓은 7개 마켓입니다.

  • 자재입고, 출고, 재고관리,... 발주서까지 출력가능한 엑셀서식이 필요합니다.

     

    1.업종 : 태양광
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    * 자재관리가 전혀 안되고있음.

    태양광과 전기공사, 건축을 주로 하는 회사입니다.

    자재요청 -> 자재발주 -> 자재입고 -> 공사현장별로 자재출고 -> 공사완료

    대략 위의 Flow로 업무가 이루어 지고 있있습니다.

    엑셀로 자재를 관리하고 있으나 품목이 세세하고 너무 많아 제대로 자재관리가 안되고 있습니다.

    재고도 맞지않구요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 자재입고(발주서)
    * 자재출고(현장별)
    * 재고관리(보고서)

    일자를 입력하면 그날에 해당하는 자재 재고를 확인가능

    업체별 발주서 자동출력 가능

    회사에서 매입하는 품목(주자재, 부자재 모두) 상세관리하고 싶음

    자재입고시 창고로 입고하여 현장별(A현장, B현장, C현장....등) 출고내역 체크가 가능하며, 회사 창고이 자재 재고도 모두 한눈에 일자별 파악가능하면 좋겠음

     

  • 부품 관리 자동화 견적 요청

     

    1.업종 : 항공정비
     

    2.예산 : 150만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    1~4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 1,2,3,4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력 업무의 자동화
     - (1)PO발행현황 -> (2)자재수입현황 : 중복되는 부품 정보 자동 기입

     - (2)자재수입현황 -> (3)자재보유현황 : 수입된 자재의 정보가 자재보유현황에 자동 기입

       * 자재보유현황의 경우 7개의 항공기 기종에 대한 분류 필요.(AS350, B214, BK117, 369D, EC135, 공통, 장비)

     - (3)자재보유현황 -> (4)자재불출현황 : 부품 불출시에 부품 정보 및 개수가 자재불출현황에 자동 기입.

     - (3)자재보유현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(기종별)

     - (4)자재불출현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(월별, 기종별)



     

  • 매입 업체 관리 프로그램 견적 요청

     

    1.업종 : 저희는 도급 공사 사이트 계약에 따라 다양한 매입 업체들과 하도급 계약을 맺는 건이 많이 발생하는 가운데, 많은 양의 내용들을 수기로 입력 하는것에 어려움이 있어 하기와 같이 견적 예상 비용을 문의 드립니다.

     

     

    2.예산 : 별도 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1. 기초 세팅 : 매입 계약 품목 (설치/공사/구매/1회성 등 업체) 따라 필요 서류 표시 자동화 세팅 
    1. 기본 시트 (주 단위 보고) : 계산서 및 기안서 로 분류되어 확인 가능
    1. 서류 미비업체 시트 (월 단위 보고) : 계산서 기준으로 1가지 서류이상 미비 된 업체 목록들을 확인 가능
    1. 사이트 별 분류 시트
    자세한 내용은 엑셀파일을 첨부하였으니 확인 부탁드립니다.


    1)업무흐름 및 기존 업무방식 


    매입업체 관리 업무이며 , 매주 1회 발급된 매입세금계산서 목록과 부서내에서 작성한 기안서를 기준으로 계약한 매입업체들을 확인하여 목록을 관리하는 파일입니다.

     

     

     

    매입 업체 내용을 입력하여 당사 규정사항에 해당하는 필요 서류에 따라 각 업체한테 서류를 수령했는지 관리하는 것이 주 핵심입니다.

     

    *
    *
    *

  • 자동 배차 프로그램 구축

     

    1.업종 :
     선박 구성품 제조업

    2.예산 :
     100만원 이하

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     물류관리팀에서 시행하고 있는 배차시스템의 경우 PACKING LIST 정보를 받아 화물 SIZE 맞게 담당자가 수작업으로 계산하거나 운송업체에서 전담해서 배차하는 시스템입니다. 해당 PROCESS 의 경우 담당자에 의해 발생할 수 있는 업무 LOSS 비용적인 측면에서 손실이 발생할 여지가 있습니다

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 자동 배차 프로그램 구축
    자동화된 배차 시스템을 구축해서 작업의 정확성과 효율성을 향상 시키고, 인력과 시간운송비용을 절감 하기 위함 
    예) 화물크기정보, 파렛트정보, 무게정보, 기타 등을 프로그램 입력하면 차량별 톤수에 맞게 차량수가

    자동적으로 결과 값이 나오도록 설정

  • 방화문 로트추적프로그램 문의드립니다

     

    1.업종 : 방화문
     

    2.예산 : 30억
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     저희는 방화문제작하는 업체입니다.

     업무는 자재입고 - 주문접수 - 작업지시/생산 - 자재출고반영 - 제품출고관리 - 제품/자재 재고관 리입니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무

    * 작업지시서에 거래처명, 규격 , 방향 , 수량 , 비고 , 생산품로트번호(도어,후렘),현장명이 기재되어있으면 좋겠습니다. 로트번호 규정은( 000000- 년월일 - 생산순번)으로 기재했으면 좋겠습니다


    *입고관리에서는 매입처명,품목명,업체로트번호,자재로트번호,규격,수량,비고란을 필요로합니다.


    *자재의 재고량을 소진될지 자동적으로 새로입고된 같은 자재에 다른 로트번호를 부여하여 추적할수있어야합니다.

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