가구 도소매업(도매위주)

(업무프로세스  및 기존업무방식)  

 저희는 인테리어 가구 수입 유통 전문업체입니다.

주문접수 → 수기장부기재 → 재고표에서 출고로차감 (입고되면 재고표에 입고기록) → 거래명세서 작성 및 발송 → 출고계획 반영 

제품출고 → 수기장부기재 → 판매리스트 작성→ 월말이나 수시로, 청구서에 거래처 별로 정리해서 팩스로 송부.

입금확인 → 통장정리 및 세금계산서 발송 → 청구서에 최종정리(입금내역,계산서 발행내역)

(자동화하고싶은 업무)

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 재고표에 반영

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 거래명세서 작성 및 출력 및 팩스전송

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 도매판매리스트에 반영

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 청구서에 반영 및 출력 및 팩스전송

이해되실까 모르겠네요.

한마디로, 주문 받은 내용을 입력만 하면, 재고장부에서 자동차감되고, 거래명세서, 청구서등을 출력할수 있으면 좋겠어요.

입금된 정보도 제가 입력하면 청구서에 반영되면 좋겠고요.

**** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. **** 

아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
 
 '현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
 
 저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.

1.

각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에

'비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서

사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면

기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다

1.업종 : 제조
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  주문접수사이트에서 작업지시서 Raw data를 내려받기

  Raw data를 기준으로 주문별 작업지시서 작성

  기존 엑셀시트에 계산된 양식 있음.

2)자동화하고 싶은 업무 

* 주문접수사이트에서 내려받는 Raw data 중에 필요한 데이터가 자동 입력되고( 주문번호;사이트에 서 부여, LOT-NO; 주문접수시 회사자체번호 발생, 사이즈, 수량)

* 주문번호별 별도의 엑셀 파일, PDF 생성 저장

* 사이트에서 내려받은 작업지시서와 작성하여 만드는 작업지시서의 형식과 계산이 약간 다름 

  계산기준은 기존 만들어놓은 작업지시서 

1. 업종 : 원단 제조업

2. 예산 :

3. 제작 요청 사항

1) 업무 흐름(프로세스)

 저희는 원단 제직 및 판매하고 있는 업체입니다. 

전체적인 업무 흐름을 말씀드리자면 

1. 원사 하청 업체로 입고 (무게단위 KG) # 여러 원사가 제직하여 원단이 됨. 원단 구성하는 원사 계산. (로스발생)

2. 하청 업체에서 제직 (절수/KG으로 표시) 꼭 절수와 kg 이 같이 표기해야 재고 관리에서 절수로 재고파악 가능. (로스발생) 

3. 하청업체에서 염색공장으로 입고해서 염색 (로스 발생) 절수와 KG표시해야함.

4. 염색공장에서 본사 창고로 입고.

5. 본사 창고에서 보관 및 거래처로 판매.

(본사창고는 3군대임) 

대략 이렇게 업무 흐름이 되어 있고,

참고로 비즈폼이라는 곳에서 2개의 관련 파일을 받았는데,

그 두 파일을 같이 합쳐놓으면 좀 좋을 것 같습니다. 그리고 약간의 수정만 좀 있으면 바로 사용가능할거 같습니다.

참고해서 꼭 업무자동화를 만들었으면 합니다.

감사합니다. ??????????????????

안녕하세요. 맞춤제작 요청드립니다. 

무역회사인데요.

미국에서 의류생산을 주문받아서 중국의 공장에 오더를 넣고

미국으로 보내는 biz입니다.

1. 바이어별 주문내역서

2. 바이어별 수금내역서

3. 바이어별 출고내역서

4. 공장별 결제내역서

5. 공장별 출고내역서

등을 연동해서 한개로 문서관리하고 싶습니다.

각 바이어별로 po번호,스타일번호 및 제품단가등이 잡혀야 합니다.

공장별로도, 각각의 스타일이 얼마나 생산되는지 내역이 잡혀야 하구요.

스타일별 주문내역과 바이어들에게 받는 금액 및 받아야 할 금액관리 및

공장에 생산내역과 공장에 준 돈 및 줘야할 돈이 관리되는데, 문서를 말합니다.

시간과 제작과정 및 비용을 알고 싶습니다.

파일은 첨부합니다.

안녕하세요~ 저희는 창호제조 회사입니다. 

네이버에서 검색하여 찾아보았는데 너무 좋은 것 같아 희망을 갖고 글 남깁니다.^^

온라인으로 주문접수가 들어오면 양식 다운받고 당사에서 만든 엑셀에 옮겨 자료 정리 후 

작업지시서를 엑셀에서 또 작성을하고 자재팀에서 자재 소요량을 엑셀에서 산출하게 됩니다. 

회사에 문제는 당담자만이 각자의 업무를 알고있어  

팀내에서 담당자 부재시 서로의 업무를 확인하기가 어려워 프로그램을 이용하여 원활한 일처리가 되기를 원합니다. 

이런 업무가 가능한 것인지..

답변 부탁드립니다.

감사합니다~^^