맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,964건
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연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출
- 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재
- 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생
- 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축
- 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록
- 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계
- 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시
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미처리 업무 자동 리마인드
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무가 배정된 이후 완료 여부를 수동으로 확인해야 함
- 업무 마감일을 놓치거나 잊는 경우가 빈번히 발생
- 팀장 또는 관리자 입장에서 진행 현황을 실시간으로 파악하기 어려움
- 미처리 업무에 대한 후속 조치가 늦어져 전체 일정 차질 가능성 존재
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자동화하고 싶은 업무
- 업무 마감일 기준 미완료 업무를 자동 탐지
- 마감일 임박 또는 초과 시 자동 알림 발송
- 부서별/개인별 미처리 업무 목록 자동 정리
- 리마인드 이력이 관리자 대시보드에 자동 반영
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급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.
1.업종 : 법률서비스업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)
2)자동화하고 싶은 업무
제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.
1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화
2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)
3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능
구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다.
(엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)
꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.
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주차 공간 이용 이력 자동 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리
- 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음
- 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움
- 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생
자동화하고 싶은 업무
- 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록
- 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장
- 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능
- 월별 주차 이용 통계 자동 생성
- 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림
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고객 채널별 문의 유형 자동 분류
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 문의가 이메일, 전화, 웹사이트, 채팅 등 다양한 채널로 접수됨
- 모든 문의를 수동으로 분류 및 기록
- 동일한 문의 유형이 반복되어도 분류 기준이 일관되지 않음
- 통계 집계 시 채널별 분석이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 이메일, 채팅, 웹문의 등 채널별로 접수된 고객 문의 자동 수집
- 자연어 처리 기반으로 문의 내용을 분석하여 자동 분류 (예: 제품 A/S, 결제 오류, 계정 문제 등)
- 채널별·유형별 문의 통계 자동 생성
- 반복적인 문의 유형 자동 식별 → FAQ 또는 챗봇 연동 가능
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직원 만족도 조사 결과 자동 수합
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설문 조사 결과를 엑셀이나 구글 폼 등으로 수동 취합
- 부서별로 수집된 파일 양식이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 결과 분석을 수작업으로 처리해 오류 발생 가능성 존재
- 응답률 파악이나 미응답자 확인이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 설문 응답 데이터를 자동 수집 및 정리
- 부서, 직급, 지역별 만족도 자동 분류
- 응답률 및 미응답자 리스트 자동 생성
- 결과 요약 통계 및 시각화(그래프) 자동 출력
- 연도별 결과 비교 기능 포함
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상품별 회전율 분석 자동화
1.업종 : 판매업
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매장에서 판매되는 상품별로 판매량을 수기로 정리
- 재고 데이터와 비교하여 어떤 상품이 빠르게 소진되는지 파악
- 매출 대비 재고 회전율을 계산해 인기 상품과 저조한 상품을 구분
- 데이터 수집과 분석을 일일이 수작업으로 진행해야 하며, 실시간 반영이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 상품별 판매량 및 재고 데이터를 자동으로 연동
- 일정 기간 동안의 회전율을 자동 계산하여 빠른 상품과 느린 상품 구분
- 특정 임계값(예: 회전율이 낮은 상품) 기준으로 재고 조정 알림 기능 추가
- 카테고리별 또는 브랜드별 회전율 비교 분석
- 회전율 변동 추이를 그래프로 시각화하여 의사결정 지원
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직원 이직률 자동 분석 및 경고 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원 이직률을 수동으로 추적하고, 각 부서 및 기간별 데이터를 분석하여 이직률을 평가
- 이직률의 변화를 실시간으로 파악하는 데 어려움이 있어, 문제를 미리 예측하기 어려움
- 이직률이 급증하거나 특정 부서에서 문제를 발생시키더라도 신속하게 대응하기 어려움
- 이직률 분석에 소요되는 시간이 길어, 경고 및 대응이 늦어질 수 있음
자동화하고 싶은 업무
- 직원 이직률을 자동으로 분석하고, 이직률 변화 추이를 실시간으로 추적
- 특정 부서나 팀에서 이직률이 급증하는 경우 경고 알림 자동 발송
- 이직률 변화가 일정 기준을 초과할 경우, 관리자가 즉시 알림을 받을 수 있도록 설정
- 이직률을 부서별, 팀별로 자동 분석하여 문제가 발생할 가능성이 높은 부서를 미리 파악
- 이직률 추이를 시계열 그래프 및 대시보드로 자동 시각화
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교육 수료자 자동 관리 및 미수료자 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
사내 교육이나 필수 외부 교육 수강 여부를 엑셀로 수작업 관리
직원이 교육을 이수했는지 직접 확인하고 수료증을 수동으로 취합
교육 미이수자를 일일이 확인하고 개별적으로 연락
교육 일정이나 수료 마감일을 놓치는 경우가 종종 발생
관리자가 반복적인 확인 작업에 많은 시간을 소모
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자동화하고 싶은 업무
교육 수료 여부를 자동으로 체크 및 업데이트
교육 대상자 목록과 수료 상태를 자동으로 비교
미수료자에게 자동 알림(이메일, 팝업 등) 발송
교육별 수료율, 부서별 이수 현황을 자동 집계
수료증 파일 업로드 및 저장 관리 기능 추가
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구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달
결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉
요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리
승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음
전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송
결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성
승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분
승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보
월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시