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'보존문서기록대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 902건

  • 14일 오후에 전화드린 ** 인테리어사업부 ***실장 입니다.

    업종 : 인테리어 내장공사업

     

    예산 : 견적바랍니다.

     

    견적서 자동화 제작건

     

    1. 손님방문시 견적요청 시 자동화 견적으로 일반사원들도 응대 가능하기 위함.

     

    2. 견적서 작성 실행 -> " 기업고객 / 개인고객 " 번튼을 생성하여 견적시트를 생성.

    (두 고객간의 기본 마진율이 다름. 마진율책정은 임의로 설정/변경 가능해야 하며 마진율은 미리 기입된 시공단가표에 일괄적으로 적용되어야 함.)

     

    3. 세부내역서 작성. 견적시트에서 "견적표추가" 버튼을 눌러 표를 추가하고 표내용은

     " 공종(대분류) / 실행내역(소분류) / 단가(소분류 선택시 자동기입)*단가는 재료비 인건비 분리되어 기입되어야함. 

    / 단위(소분류 선택시 단과와 함께 자동기입되어야 함.) / 수량(수기로 기입) / 금액 [(재료비+인건비)*수량]

    *공종은 15개~20개 / 각 공정에 대한 소분류는 10~20개

    *인건비는 최소요구 수량 미달시 일정금액으로 지정할수 있어야함.

     

    4. 견적서 표작성후 " 견적계산 " 버튼을 누르면 아래 내용이 자동으로 산정되어 합계금액이 표시되어야함

     - 집계표 시트 생성 (대분류만표기. 소분류에 금액들은 모두 합산되어 자재비, 인건비로 나뉘어 합계됨)

     - 견적갑지 생성 (내용은 아래와 같음.)

     - 인건비 합계

     - 재료비 합계

     - 기타산정금액 : " 안전관리보건비(인건비 합계의 지정%) / 고용보험료(인건비 합계의 지정%) / 

    산재보험료(인건비 합계의 지정%) / 지방경비(총합계금액의 지정%) * 본 항목은 최초 기록된 % 데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 상기항목을 다 포함한 "순공사비 계"

     - 공과잡비 - "순공사비 계" 금액의 지정% *본 항목은 최초 기록된 %데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 공사비계 - 상기항목의 금액을 모두 더한금액.

     - 절사금액 - "공사비계" 의 지정한 단위 금액으로 절사함.(예시 공사비계:2,568,960 경우 "8,960원")

     - 공란 - 항목은 비었으나 네고를 위한 마이너스 금액입력란.

     - 총 견적금액 - " 순공사비 - 절사금액 + 공란 "

     

    5. 견적서의 출력

     - 이상 작성된 견적서를 불피요한 부분을 제외하고 출력이 가능하여야함.

     - 버튼은 " 총견적서출력(견적갑지, 집계표, 세부내역표 출력) / 일식견적서출력(세부내역은 출력하지 않음) " 으로 나위어 존재해야함.

     - 페이지 넘어갈시 보기좋게 분할 되어야 하고 출력(견적갑지 1페이지. 집계표 2페이지. 세부내역 3페이지부터)

     

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

    비공개로 수정해드렸습니다.

    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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  • 엑셀프로그램 제작관련 문의 방문요청

    당사는 전세버스 회사(***투어)로서  

    차량약 50대의 전세버스와  이와 관련하여

    1.배차예약상담기록과 배차지시, 청구와 수금내역 정산,세금계산서 발송 ,견적서 고객예약 접수와 관련 원하는자 견적서 자동발송

    2.월말에 업체 청구서 발송,  수금여부 매출정산, 지출정산,

    3.기사에 대한 배차프로그램과 관련하여 자동으로 (언제라도 말일자 되면 ...key한번만누르면 급여대장(급여명세서 산출과출력)되도록 하는 것 가장중요....

     

    대략 엑셀로 모두 다 충분한 것들인데 우리 직원들이 매월 버벅거리고 오래 걸려서 자료를 뽑길래 귀사에 문의합니다.

     

    당사는 분당구 정자동 54-1에 소재하는 기업입니다.

     

    출장비 들더라도 귀사 서울지사 계발자가 한 번 다녀갔으면 합니다.  부디 연락 주세요. 

     

    대표 홍 ** 010-****-****

    당사 홈페이지  www..*********.kr 입니다.

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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  • 의약품 사용 이력 및 유효기간 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 병원 내 약품 사용 내역을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 약품별 유효기간을 일일이 확인해야 하며, 기한 초과 약품 폐기 시 손실 발생  

    - 특정 약품의 사용 빈도 및 재고 파악이 어려워 과다 주문 또는 부족 발생  

    - 유효기간이 임박한 약품을 미리 확인하기 어렵고, 수작업으로 목록 정리 필요  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 의약품 사용 이력 자동 기록  

       - 환자 처방 또는 병원 사용 내역을 자동 입력  

       - 특정 기간 동안 사용된 약품의 통계 제공  


    2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능  

       - 약품별 유효기간 입력 후 자동 모니터링  

       - 유효기간 임박 시 관리자 및 담당자에게 자동 알림 발송  


    3. 재고 부족 및 과다 주문 방지  

       - 약품 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 자동 계산  

       - 재고가 부족한 경우 발주 알림 기능 추가  


    4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성  

       - 월별, 분기별 약품 사용량 분석 및 그래프 제공  

       - 폐기된 약품 리스트 및 원인 분석 리포트 생성  


    5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석  

       - 자주 사용되는 약품과 거의 사용되지 않는 약품 자동 구분  

       - 비용 대비 사용 빈도를 분석하여 약품 구매 최적화  

  • 공정 이상 발생 이력 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 공정 중 발생한 이상 현상은 수작업 또는 단순 엑셀에 개별 기록  

    - 발생 시간, 장비, 담당자, 현상 내용 등을 일일이 기입해야 함  

    - 이상 현상에 대한 원인 분석이 누락되거나 추적이 어려움  

    - 반복되는 이상 현상에 대한 통합 관리 체계가 부족  

    - 개선 작업 이력과 연동되지 않아 문제 재발 방지 어려움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 공정 중 이상 발생 시 주요 정보 자동 입력 및 기록  

    - 장비별, 시간대별 이상 빈도 자동 분석  

    - 이상 원인 분석 및 조치 내역 연결하여 이력화  

    - 반복 발생 패턴 감지 기능 도입  

    - 월간 이상 발생 리포트 자동 생성 및 시각화  

    - 개선 조치 상태 추적 기능 추가  

  • 엑셀제작요청

    유선으로 전화드린 사람입니다. 

     

    업체명 : 화물운송회사 (주알선)

    주업무 : 배차업무 및 계산서업무

     

    1.오더노트 기록 (공유)

    하루에도 전화가 수십통씩 오면서 주문을 받습니다. 

    주문 된 내용을 토대로 화물기사에게 배차를 합니다. 

     

    직원 5명 정도가 배차접수를 하고 배차진행을 같이 합니다. 

    따라서 이 직원들이 접수내용을 기재하면 다른직원들도 같이 볼수 있어야 합니다.

     

    2. 기사 입차현황 (공유)

    기사들이 출근하는 순서대로 배차를 진행합니다. 

    출근순서 기록은 저희 직원들이 합니다. 

    이것도 같이 공유가 되어져야 합니다 

     

    3. 거래처,운송중량,운송구간에 따른 금액입력(매출) 과 기사들에게 지급하는 금액(매입금액)을 

    기재를 하고, 이 내용으로 계산서 입력 및 발행을 진행합니다.  

     

    가장 중요한 부분만 우선 알려드립니다.

    견적 부탁 드립니다. 

     

     

  • 상상디앤디입니다.

    답변 감사드립니다! 

     

    기존에 쓰던 매출장 2종을 하나로 묶어 첨부드립니다.

     

    구 매출장이 처음 쓰던 매출장이며 거래처내용이나 상품상세정보가 모두 메모로 기록이 되어 있습니다.

     

    현재 매출장은 12월상세, 12월회계로 되어 있는 시트이며

     

    쿠키매출장의 기본 모델입니다.

     

    입력될 내용은 현재 쿠키매출장에 들어가는 내용과 비슷합니다.

     

    고유번호, 날짜 상호, 담당자, 연락처, 핸드폰, 이메일, 주소, 기타, 매출정보, 매입정보, 서류관련, 배송관련 입니다.

     

    가능한 범위에서 입력이 될 수 있는 입력폼만 주시고 거기에 데이터를 정리해서 넣고 보내드리면 데이터시트에 넣어서 주시는건지요?

     

    지금 등록하고 있는 매출장은 67번입니다. 계속 등록은 하고 있겠습니다.

     

    답변 부탁드립니다.

     

    감사합니다~^^

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