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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 808건

  • 온라인 발주서 관리 프로그래

    안녕하세요 

    저희 회사는 화장품온라인 판매회사입니다.

    기존 자사몰을 운영하고 있는데 자사몰은 문제가 없습니다

    그런데

    cj몰 또는 gs몰등 외부몰의 경우에

    세트상품을 판매하는 경우 어려운 점이 있습니다

    예를 들면

    세트상품 A를 판매했다면 주문서를 다운받으면 세트상품A 이렇게 표현됩니다.

    하지만 저희들 송장에 배송해야 하는 제품은 (세트상품A = 치약, 칫솔, 껌 )

    치약, 치솔, 껌 3가지가 출력되어야 합니다

    지금은 일일이 붙여넣기로 하다보니 오류가 많아요.

    편하게 할수 있는 방법이 있을까요? 

     

    1번시트로 오더가 다운되고

    2번시트의 세트상품코드별 제품을 붙여넣기해서

    3번시트로 최종 나와야 합니다.

  • 부서 간 협업 업무 이력 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 협업 요청이나 진행 현황을 메일, 메신저, 회의 등으로 주고받음  

    - 업무 요청과 완료 내용이 기록되지 않아 책임 소재 불명확  

    - 동일한 협업 요청이 반복되거나 이전 이력이 공유되지 않아 비효율 발생  

    - 부서 간 업무 이력 파악이 어려워 보고 및 회고에 시간 소요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 협업 요청 시 자동으로 업무 이력 등록  

    - 부서 간 주고받은 업무 내용 자동 정리 및 문서화  

    - 업무 완료 후 결과 보고 자동 기록  

    - 협업 건별 히스토리를 일자별, 담당자별로 정리  

    - 반복 협업 업무 템플릿 제공 및 재사용 기능  

  • 예산 대비 실적 분석 자동화

     

    1.업종 : 영업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별/프로젝트별 예산을 설정한 후 실제 지출 및 실적을 수작업으로 정리  

    - 매월 예산 대비 실적을 비교하여 초과/미달 여부를 확인  

    - 예산 사용 내역을 일일이 정리해야 하며, 특정 부서나 프로젝트에서 초과 지출이 발생해도 실시간 파악이 어려움  

    - 예산 집행 현황을 보고서로 정리하는 데 많은 시간이 소요됨  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별, 프로젝트별 예산 및 실적 데이터를 자동으로 수집 및 비교  

    - 예산 대비 실적 달성률을 자동 계산하여 초과/미달 여부 표시  

    - 일정 기준(예: 예산 초과 90% 이상) 충족 시 자동 알림 발송  

    - 월별/분기별 예산 사용 추이를 시각화하여 관리  

    - 예산 대비 실적 분석 보고서를 자동 생성  

  • 거래처별 매출 추이 자동 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     거래처별 매출 데이터를 엑셀에 수기로 입력하고 분석

     매출 추이를 월별, 분기별로 나누어 수작업으로 계산

     거래처별 매출 변동을 실시간으로 파악하는 데 시간이 소요됨

     보고서 작성 시 매출 변동사항, 비교 분석이 어려워 수작업으로 작성

     특정 거래처에 대한 자세한 매출 분석이 필요할 때 많은 시간과 노력이 듦


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     거래처별 매출 데이터를 자동으로 수집하고 집계

     월별, 분기별 매출 변동을 자동 분석하여 리포트 생성

     매출 증감률, 주요 거래처 및 매출 순위 표시

     특정 거래처의 매출 추이를 시각적으로 분석할 수 있는 대시보드

     자동 리포트 형식(엑셀, PDF)으로 월별/분기별 보고서 발송

  • 설비 관리

     

    1.업종 : 제조업(반도체)
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      저희는 정비업무를 보는 부서입니다

    기존에는 설비 관리 및 정비 일지를 엑셀 파일에 수기로 작성하여 왔으며

    기록된 자료를 일일이 검토하여 데이터를 산출하고 있습니다

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 설비 관리 대장

      - 설비 등록/삭제/수정 
    * 정비 일지

      - 기록/수정/삭제 

      - 주, 월, 년도별 정비 현황 집계/분석

      - MTBF, MTTR, MTTF 자동 산출
    * Part 재고 관리

      - 입/출고 현황 및 교체 현황

  • 자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
  • 지원이벤트신청_20인이하 건축자재 제조 기업입니다.

     

    1.업종 : 제조업, 건축자재 제조
     

    2.예산 : 당사 예산은 별도로 책정되어있지 않으나... 중소기업, 벤처기업으로 분류되어 지원혜택을 받을 수 있는 정보가 있는지 궁금합니다.
     

    3.제작 요청사항
     안녕하세요. 저희는 20인 이하의 작은 건축자재 제조기업입니다.

    핵심 기술을 개발하는데 주력해오다가 2020년부터는 본격적으로 국내외 시장 진출을 앞두고 있습니다.
    당사가 2020년부터 본격 제조를 앞두고 있는데, 이에 따른 내부 관리에도 심혈을 기울이고자 합니다.
    저희는 인력규모도 많지 않아서, 적은 인력으로도 최대한 효율을 낼 수 있는 시스템으로 운영코자 합니다. 

     

    특히 제품 대량생산을 위해 위탁생산 방식을 진행할 예정인데, 생산관리 및 재고관리에 대한 부분을 문서로 관리코자 합니다. 

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    - 당사는 공장(안성시), 사무소(판교 , 성남) 총 3곳에 사무소를 두고 각각 업무를 분담하여 진행하고 있습니다. 제품 제조는 위탁계약으로 타 공장을 통해 진행할 예정입니다.

    - 업무흐름은 

    원재료입고 (안성공장) -> 제품제조원료가공 후(원료형태) 출고(안성공장)-> 제품생산(위탁생산공장) -> 완제품 출고(납품처) or 완제품입고(안성공장) 

    순입니다.

    - 당사에서 직접생산하는 방식이 아니기에 완성된 재고를 정확히 관리하기 위한 시스템이 필요합니다.

    - 위탁생산 공장은 최대 2곳입니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *원재료 입출고 및 완제품 생산/출고 내역을 입력하면 자동으로 원재료 재고 현황 및 완제품 재고파악이 가능하면 좋겠습니다. 

    *완제품은 생산공장별로도 생산내역이 확인되어야 하고,
    *원재료 재고 및 완제품 재고는 거래처별/월별/품목 별로 검색가능하면 좋겠습니다.

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