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인쇄물 유통 업무 자동화
수고많습니다. 1인사업자(도소매업)로서 인쇄물 유통을 하고있습니다.(2016년 개업)
다수의 고객(기업/고객)으로부터 주문을 받아, 100% 외주생산 제조업체에 의뢰해서,
외주생산완료시 상품으로 당사 구매 입고하여, 고객에에 상품을 매출을 하는 업무형태입니다.
1) 1개 외주업체 상품구매- 고객에게 상품 판매 업무 형태도 있고
2) 다수의 외주업체 상품을 구매해서 당사에서 자체 조립하여 고객에게 상품을 판매하는 업무 형태 두가지입니다.
현재는 엑셀로 거래내역을 단순하게 관리하여 월말에 마감하여 홈택스에서 매출계산서를 발행을 하고 있습니다만
엑셀관리수준이 단순 조잡하여 매입 및 매출합계 누락이 발생할 수도 있어 염려가 되고,월간 매출 매입 관리가 안되고
있습니다.(납품시 거래명세서 발행은 수기작업)
주문을 받아 외주생산 상품으로 구매->납품으로 업무가 이어지다보니 재고는 없습니다.
가끔 고객 주문을 받았으나. 외주생산 상품구매 입고 되기전에 취소되는 경우도 발생되고 있습니다.
엑셀로 거래처 및 상품목록,금융정보등은 정리 관리하고 있습니다.
거래처수는 매출이 45개업체,매입이 30개업체 정도되며, 인쇄물 상품목록수는 60개 정도입니다.
상품목록 자료 유첨과 함께 송부드립니다.
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[1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]안녕하세요, (주)경성SRM 조민주입니다.저희 회사 견적서 종류는 총 3가지가 있습니다.[1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]1번과 2번은 브랜드와 마력수별로 그 내용이 달라집니다.브랜드도 10개가 넘고, 마력수도 다 똑같은게 아니기 때문에 미리 정해진 틀에 저장하기를 원합니다.브랜드로 검색했을때 리스트가 출력되어 클릭하면 불러오는 식으로 하면 보다 간편할거라고 생각합니다.매번 작성하는 내용은 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보입니다.2개의 리퍼런스 넘버는 저희가 작성할 예정입니다.다만 거래처 정보에 있어서 미리 입력하고 거래처 이름을 입력하면 불러오는 방식이었으면 합니다.3번은 기본틀외에 미리 저장되어질 내용이 없습니다.내용도 직접 입력하고, 마찬가지로 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보도 직접 입력합니다.다만 입력한 내용을 양식으로 따로 저장해서 나중에 불러와서 또 사용할 수 있었으면 좋겠습니다.다만 관리는 오버홀용과 선박용으로 나뉘었으면 합니다.이를 토대로 만들어진 견적서들은 날짜, 거래처명, 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스 넘버 4가지 중에서 입력했을때 나왔으면 좋겠습니다.기존에 말씀드린 받은 견적서는 따로 지면관리를 할 예정이므로 프로그램상에서 따로 관리가 이루어지지 않아도 됩니다.오로지 저희가 보내는 견적서를 관리할 예정입니다.거래처 정보도 따로 얼마에요 프로그램을 이용하여 사용하고 있으니, 간략한 정보만 입력하면 됩니다.거래처명, 담당자명, 전화번호, 팩스번호, 이베일 주소입니다.사장님께서 예스폼을 사용하시다가 불편하여 따로 문의를 드리는 것이니, 사용하시던 폼 캡쳐화면을 같이 보내드리겠습니다.그리고 나머지 2장 견적서 양식(왕복동 오버홀 견적서, 제품&부품 견적서)도 같이 보내드립니다.추가로 재고관리/상품관리는상품명, 상품사진1(이미지), 상품사진2(수치), 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호), 적용모델, 매입처, 판매처, 매입가, 판매가, 수정일, 재고수량 입니다.검색시에는 상품명, 매입처, 판매처, 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호)로 검색했을때 나오면 됩니다.
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견적 수정 요청합니다.
어제 견적을 요청하여 받았습니다.
학교에서 가능한 예산은 2,000,000원이 책정되어서 위 금액으로 가능할
제작 방안 부탁드립니다.
<어제 견적 요청 사항 및 가견적 내용>
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1.업종 : 초등학교
2.예산 : 견적에 따라 결정
3.제작 요청사항
1)초등학교 각 담임교사들의 학생 스포츠 활동 참여도 관리용
학급당 20~25명. 기본적으로 각 교사의 개인용 컴퓨터에서만 작업.
- 개별 파일을 모아서 전교생의 통계 작업도 가능하면 좋겠음.
2) 사용자폼을 사용하여 자료 입력과 조회가 쉽도록
폼의 종류 : 개인별 기초자료 입력, 스포츠활동 기초자료 입력, 1인1스포츠 활동 입력, 통계
각각의 폼에는 커맨드 버튼으로 '메인 화면', '저장', '조회', '닫기' 등 편의성 향상 제공
3) 개인별 기초자료 입력 내용과 스포츠활동 기초 자료 입력 내용은
1인 1스포츠 활동 입력 폼을 열면 자동으로 해당 학생의 자료가 띄워지고, 담임교사는 출결을 체크.
학생당 스포츠 활동은 최소1개~여러개 가능하며 주당 활동 시간 정보는 다양할 수 있음.
4) 통계는 개별 학생이 몇개의 스포츠 활동을 각각 주당 몇시간 활동하여 학년말에 총 몇시간 했는지.
중간에 스포츠 활동을 그만둘 수도 있으며, 추가될 수도 있고, 비정기적인 스포츠 활동도 관리되도록.
그래프 및 출력 기능.
■ 요청사항
학생관리 (4공수)
ㄴ학생 스포츠 관리 (4공수)
ㄴ학생 스포츠 내역 관리 (4공수)
ㄴ학생 출결 관리 (4공수)
ㄴ학생 개인별,전체 주간 통계 (5공수)
ㄴ학생 개인별,전체 월간 통계 (5공수)
ㄴ개별 파일 취합 기능 (5공수)
■ 가견적 비용계산
31공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 29공수 + 올인원회원권
= (29공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (6,380,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 3,190,000원 + 회원권비용
= 3,190,000원 + 550,000원
= 3,740,000원
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문의 드림니다
1.업종 : 쇼핑몰
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
쇼핑몰 솔루션 (쇼핑몰 관리 프램) 을 이용 하고 있습니다
쇼풀에서 자동으로 쇼핑몰별 출고가 진행 하고 있고 있습니다 . 불편 하여 별도로 엑셀을 이용 하여 재고 및 당일 출고 부분을 입력 하여 관리 하고 있습니다 제품별 이미지가 있습니다
2)자동화하고 싶은 업무
*당일 마감 기준 쇼핑몰 솔루션에서 제공 하는 데이터를 (엑셀파일로 당일 입출고 다운로드됨) 이용 하여 별도로 재고 관리 하고 싶습니다
*쇼핑몰 데이터 자동으로 다운로드 하여 재고관리에 등록 하고 싶음*입고 출고 기준으로 재고 관리가 되면서
구매 리스트 생성
재고 품절 상태 표시
재고 품절 임박 제품 표시 몇가지 기능 추가
* 현재 엑셀 관리 하는 곳에 있는 이미지포함 데이터를 의뢰 하는 엑셀에 데이터 이동
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제목 : 맞춤제작 문의인 경우
안녕하세요. 저희 회사는 유통 판매업이 주 사업입니다..
그래서, 수금관리 부분에대한 관리가 필요하여 엑셀 개발 견적을 요청드립니다.
프로세스로는 고객이 주문한 것에대한 수금관리가 주요 목적이며, 미수채권연령분석까지 필요한 상황입니다.
(연체금액까지 관리가 되어야하지만, 이 부분은 수금관리 개발 후 진행 예정)
관련 자료는 첨부된 엑셀 파일을 참조하시기바랍니다.
첨부된 파일내 "수금관리" 시트에 결과값이 조회되어야하며,
거래처/주문현황/수금현황은 내부적으로 Data를 입력 할 예정입니다.
상기 내용 검토 후, 회신 부탁드립니다.
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제목 : 맞춤제작 문의인 경우
안녕하세요. 아이티텔랜드 입니다.
업무에 있어 여러개의 파일을 사용하다보니 큰 불편함을 느껴 맞춤제작 의뢰 하고 싶어 문의 남깁니다.
개인적으로 유료회원 가입도 해봤지만 저희 업무와 꼭 맞지 않아 제작의 필요성이 느껴지네요..
먼저, 첨부드린 파일들을 한 엑셀파일에서 관리하고 싶습니다.
- 아이티텔랜드장부: 1년 단위 이상으로 관리가 필요해서 기간은 정해져있지 않았으면 좋겠습니다.
- LG화장품발주서, 아이티텔랜드견적서, 아이티텔랜드발주서, 아이티텔랜드승낙사항, 이마켓견적서, 이마켓승낙사항: 해당 파일은 입력 후 메일로 전송 하고 있습니다. 한 엑셀 파일안에서 해당 시트만 메일 전송되게끔 하고 싶습니다.
- 거래처(품목)별판매장부: '아이티텔랜드장부'와 연동하여 거래처별로 정리가 되어진 시트가 있으면 좋겠습니다.
- 거래처연락처: 거래처연락처도 자주 보는 파일중에 하나여서.. 필요할때마다 검색하기가 조금 불편합니다..
- 영업장부: 영업직원의 성과급을 관리하는 파일인데 이 부분도 '아이티텔랜드장부'와 연동하여 자동으로 계산되었으면 좋겠습니다.
- 직원경비, 현금지출내역서: 직원경비와 현금/카드 지출내역서를 묶어서 관리되었으면 좋겠습니다.
- 상반기 구입목록: 이 파일 또한 '아이티텔랜드장부'와 연동되어 해당 우체국 구매건의 합계가 자동으로 설정되었으면 합니다. 이벤트 진행을 위한 파일입니다.
필요한 부분이 많아 고생스러우시겠지만.. 각기 다른 파일로 관리하다보니 업무의 가중이 높은편입니다..
하나의 파일로 관리만 된다면 이것저것 열지않아도 될 것이고, 규모가 너무 작다보니 프로그램을 제작하여 서버구축등을 하기에는 비용 부담도 만만치 않습니다. 샘플과 견적금액이 궁금합니다. 어렵겠지만 저렴하고 활용도와 실용성을 겸비한 제작 꼭 좀 부탁드립니다.
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맞춤제작 견적 문의
1.업종 : 전문건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
일일이 수작업2)자동화하고 싶은 업무
*매입처(월 60곳 정도) 세금계산서---매입처 관리대장 연계: 미지급금 관리/현장별 관리
:연말에 미지급금 한꺼번에 보기(업체별로도)
*매입처(월 10곳 정도) 세금계산서---매출처 관리대장 연계: 미수금 관리/현장별 관리
*일일결제 분리: 노무/자재/경비
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거래명세서 출력용지...
일반적으로 나와 있는 프로그램은 저희 회사랑 안맞아서 찾고 있던중에 이런걸 찾게 되었네요...
보통을 금액이 수량 * 단가 인데
저희회사는 규격 * 수량 * 단가 = 금액이 나와야 하거든요...
만약 이 프로그램을 사용하게 되면 거래명세표 전용용지가 따로 있나요?
연락기다리겠습니다...
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안녕하세요 안녕하세요. 보내주신 고객진료상담관리 프로그램 잘 받았습니다. db를 사용할 수 있게되어 얼마나 다행인지 모릅니다. 깔끔하게 잘 만들어주셔서 감사합니다. 프로그램 사용을 해보면서 몇 가지 수정을 부탁드릴 것이 있어서 아래 필요한 내용을 첨부했으니, 살펴보시고 수정을 부탁드립니다. [고객관리] 1. '고객관리'에서 고객을 삭제하면, 고객정보는 삭제되나 고객상담정보는 남아있었습니다. - 고객정보 뿐만 아니라 고객상담정보도 같이 삭제 되도록 해주세요. 2. 생년월일 입력란에서는 yyyy-mm-dd 형식으로 하이픈을 넣어서 기록하면 문제가 없으나, 하이픈 없이 yyyymmdd 형식으로 입력했을 경우에는 오버플로 오류가 나오는 것을 확인했습니다. - 프로그램을 사용하실 분께서 실수로 잘못 입력하셨을 때 db를 수정하실만큼 excel에 익숙하지 않으셔서, 가능하다면 yyyy-mm-dd, yyyymmdd 두 형식 모두 입력이 가능하게 수정이 되었으면 좋겠습니다. yyyymmdd 입력 방법을 사용하더라도 고객정보 db에는 기존 yyyy-mm-dd 형식으로 저장이 되도록 해주시고요. [상담관리] 1. '주 증세' 및 '처방내용'의 문자열이 많은 경우에 내용 일부가 잘려서, 내용 전체를 확인 할 수 없었습니다. - 문자열이 긴 경우에도 볼 수 있도록 윈도우 좌우 크기를 크게 해주시거나 스크롤바 등으로 해결해 주세요. - 참고로, 주 증세 및 처방은 각각 100byte (한글50글자)면 충분합니다. 2. '상담관리'에서 상담내용을 수정할 수 있는 기능을 추가해 주세요. - 잘못 입력한 내용을 다시 고쳐서 입력해보니, 상담 내용이 새로이 추가 되더라구요. - 고객 한 명에 상담 내용이 여러개가 누적 되어 있는 경우에도, 수정하고 싶은 상담 내용을 선택하여 수정 가능하도록 해주세요. ---질문--- 1. 고객진료상담관리9.xls 파일이 바탕화면에 위치해 있어야 c:\backup 에 백업 파일이 생성되는 것인가요?
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가구도매점 업무자동화 문의 (업종)
가구 도소매업(도매위주)
(업무프로세스 및 기존업무방식)
저희는 인테리어 가구 수입 유통 전문업체입니다.
주문접수 → 수기장부기재 → 재고표에서 출고로차감 (입고되면 재고표에 입고기록) → 거래명세서 작성 및 발송 → 출고계획 반영
제품출고 → 수기장부기재 → 판매리스트 작성→ 월말이나 수시로, 청구서에 거래처 별로 정리해서 팩스로 송부.
입금확인 → 통장정리 및 세금계산서 발송 → 청구서에 최종정리(입금내역,계산서 발행내역)
(자동화하고싶은 업무)
주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 재고표에 반영
주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 거래명세서 작성 및 출력 및 팩스전송
주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 도매판매리스트에 반영
주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 청구서에 반영 및 출력 및 팩스전송
이해되실까 모르겠네요.
한마디로, 주문 받은 내용을 입력만 하면, 재고장부에서 자동차감되고, 거래명세서, 청구서등을 출력할수 있으면 좋겠어요.
입금된 정보도 제가 입력하면 청구서에 반영되면 좋겠고요.
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