맞춤제작 전문가 답변 검색결과 942건
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일일금전출납부를 통한 현장관리
안녕하세요.
어제 문의를 드렸고 답변을 받았습니다.
공사현장 관리 프로그램이 있는데, 현장관리와 본사관리를 동시에 하려면 좀 부족하다는 느낌을 받아서요.
저희는 일단 모든 서류를 올리면 본사에서 돈이 집행됩니다. 모두 현금이고 어음이나 외상은 없습니다.
그래서 일일 금전출납부를 기본베이스로 했스면 좋겠습니다.
그래서 일일 입출금내역에 모든 현장이 분류가되고 일일 출납현황을 볼 수 있고,
또 현장별로 얼마나 집행이 됐는지 확인하고 싶습니다.
처음 추천해주신 내용의 엑셀과 많이 부합하기는 합니다만 본사내용까지 담기엔 좀 부족해보여서요.
또 일일 결산을 보기에도 좀 부족해 보였습니다.
그리고 현장정산시 본사 일반관리비를 일괄적으로 몇% 추가로 넣고 싶은데 가능한지요?
이렇게 맞춤제작이 가능할까요?
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[이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.
1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다.제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다.
[공과금 내용]
수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.
이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요.
하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다.
예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.
*가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서
*전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서
[금액 나누는 방법]
이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고
전액을 1/N하는 경우도 있고
저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다.
사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다.
(주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)
제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)
구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다.
왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ
다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...
2)자동화하고 싶은 업무
* 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능.
* 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
* 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능
* 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음
*저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능
*지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ
3) 기타
점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!
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재고 관리 맞춤 제작 의뢰
필요 프로그램 설명 : 골프장 이벤트 행사 진행
▶ 여러개의 골프장에 5가지이상의 물품 품목 재고 관리 프로그램 필요
▶ 창고에서 물품을 각 골프장 별로 배송하고 각 골프장 별 1일 물품 총 판매 금액을
입력하면 물품 수량을 체크 할수 있는 프로그램 필요
- 1개의 물품 단가는 품목에 관계 없이 고정 5,000원으로 고정
※ 골프장 이벤트 행사시 일별 주별로 하루에 1가지 물품만 지급함
창고 재고 관리
- 물품을 주문하면 (일자별 주문 현황 체크 되야 됨)
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자료통합관련건
수고하십니다.
귀사의 업무자료 잘 활용하고 있습니다.
있는 자료를 가지고 통합이 가능할까요
서식이 통합하여 사용이 가능했으면 합니다.
통합 요청자료
원부자재 일일수불 보고서
원재료 수불명세서
거래처별 매입매출관리
거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택
매입매출관리
거래처별 미수,미지급금 현황
경리장부 통합관리 프로그램(6종)
수입지출내역서,자금일계표(자금일보)
견적부탁합니다.
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오더메이드형 회계자동화를 요청합니다.
?당사는 자동포자설비를 제작,설치,시운전,A/S를 하는 기계제조업 회사입니다.
제조는 100% ORDER MADE 형태입니다.
당사에서 나름대로 엑셀프로그램을 이용하여 프로젝트별, 매입처별, 제품별 입고처리를 실시하고 있지만
출력장표에 따라 매입분 입력을 따로따로 하다보니 인력손실과 효율성이 많이 떨어지고 있습니다.
하여 매입분 입력을 1회만하면 프로젝트별원가적산, 매입처별외상매입현황, 매입처별결재현황, 매입처별부품입고단가, 등을 출력할 수 있는 방법을 찾고자 의뢰합니다.
당사에서 사용하고 있는 엑셀장표를 첨부와 같이 송부하오니 업무에 참조하시기 바랍니다.
수고하세요.
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[맞춤제작 컨설팅]
제목 : [맞춤제작 컨설팅]
업종 : 프랜차이즈 본사 및 직영점
예산 :
제작요청사항
우리 회사는 치킨 및 분식메뉴로 가맹사업을 하는 프랜차이즈 본사인 (주)와이푸드입니다.
본사와 가맹점간 수발주 업무는 기존 POS사의 시스템을 사용하여 운영하고 있습니다만
나머지 각 분야별 업무는 엑셀을 통해 원시적으로 관리를 해 나가고 있어서 업무효율이 많이 떨어지는 상황입니다.
기존업무방식
현재 엑셀로 하는 업무는
1. 입출고 2. 거래처원장 3. 거래명세서(일/월) 4. 가맹점 미수현황 5. 손익분석 6. 급여 7. 수익율분석...
이 정도를 엑셀파일로 만들어 관리하고 있습니다.
상기 업무를 통합하여 처리할 수 있는 기존 솔루션이나 마춤제작에 대해 문의드립니다.
또한, 현재 당사에서 처리하지 않는 업무이지만 프랜차이즈 본사에서 사용하는 솔루션이 있으시면 별도로 추천도 부탁드립니다.
현재 사용하고 있는 엑셀파일은 샘플로 보내드립니다..
자동화 요청 업무
제품입출고, 재고관리, 가맹점거래명세서 집계(일/월), 미수현황, 손익분석, 종업원급여, 수익율분석 등등
프랜차이즈 본사에서 필요한 업무에 대한 자동화 업무입니다.
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현재쓰고있는 발주서프로그램을 더 보안하고싶습니다
1.업종 : 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처에서 오는 발주서를 우리도 똑같이 품명,원산지,단위,수량,학교명,상호명, 업체명, 지역으로 나누어서 거래처에서 오는 발주서 그대로 양식으로 적용하고싶습니다불필요한 메뉴는 다 삭제하고 필요한걸 더 보안하고싶습니다
단가관리나 일일업체현황, 판매현황, 거래명세서출력, 내역, 거래명세서등은 삭제하고
저희에게 실질적으로 필요한 작업 일일나가는 박스갯수 자동계산같은 부분을 넣고싶습니다
저희 쓰고있는 발주서 첨부해서 드립니다
그리고 거래처에서 들어오는 양식도 같이 첨부해서 보내드릴꼐요
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인테리어 업체입니다
대전에 직원포함6명인 작은 구멍가게입니다.
저희는 아파트 리모델링만 전문으로하고 있습니다.
업무형태는 매월 5~15정도의 아파트 현장이 계약되고 그에따른 거래처별 자재를 구입하고, 시공자들이 시공을 해주면
매월 거래처별 결재도 하지만
현장별도 현금으로 결재를 그날그날하기도 합니다.
직원들 매월 급여,경비,지출내역등
월말엔 월별정산,현장별 결산,년말 결산
세금계산서를 발행은 이세로에서 타로 합니다.
특성상 현금결제현장이 더많아서
세금계산서 발행한 현장. 현금영수증 발행한 현장, 카드 결재한 현장으로 분리표시한 이루어지면됩니다.
손익계산서,기타 저희는 잘모라서 그러는데
다른 건설이나 인테리어 업체에서 더 좋은 아이디어, 추천도 부탁드립니다.
전화번호010-6410-2544
꼭좀부탁드립니다
지금 몇년을 엑셀의 자동합계에 필터만으로 사용하다 너무 불편하고 힘들어 죽을 것 같습니다.
중소기업도 아니고 우린 ERP같은 거창한것은 필요없고 잘좀부탁드립니다.
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이메일 응답 지연 분석 및 리마인드 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 부서나 직원이 받은 이메일에 대한 응답 여부를 개별적으로 관리
* 중요한 이메일에 대한 응답이 지연되는 경우가 많아 업무 차질 발생
* 관리자나 팀장이 일일이 이메일 상태를 확인하고 수동으로 리마인드
* 응답률이나 지연 현황에 대한 통계는 별도로 정리하지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 받은 이메일의 응답 여부 및 시간 간격 자동 추적
* 일정 시간 이상 응답이 없을 경우 자동으로 리마인드 발송
* 응답 지연 횟수 및 평균 응답 시간 자동 집계
* 부서별, 개인별 응답 지연 현황을 그래프 형태로 시각화
* 주간 또는 월간 응답 지연 리포트 자동 생성













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