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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 799건

  • 네이버 카페 광고정리

     

    1.업종 : 네이버 카페
     

    2.예산 : 저렴할 수록 좋습니다. 사장님께서 프로그램과 가격알아보고 저렴하면 사용하라합니다
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    1, 네이버오피스 폼으로 저희 카페에 광고 문의를 하고 싶은 회원들이 광고요청을 합니다

    2.전날 네이버오피스에 접수된 것을 셀로보내기 하여 엑셀로 다시 한번 정리하여 '광고문의' 엑셀 시트에 정리합니다.

    3'광고문의'엑셀시트에서 광고문의 주신 번호에 전화를 합니다.

    -광고 진행 하시겠다->'광고접수' 파일에 가서 등록합니다. 광고 종류는 총3가지 입니다.

    -광고 진행 안하시겠다->광고문의 시트에 가망고객으로 기록하고 종료합니다.

    4.'광고접수'시트에서 고객이 요청한 광고종류, 기간, 광고내용등을 기록합니다.

    5.광고예약 고객들에게 문자 발송합니다. 입금계좌와 광고글 작성 방법등등..

    6.오늘 내일 입금이 되면 '광고접수' 시트에에 해당 고객이 입금했다 표기하고

    7.'세금계산서 발행요청'시트에서 고객의 상호명, 사업자등록, 입금 날짜등을 표기하여 경리에게 세금계산서 발행을 요청합니다.

    8.광고는 3가지 기간으로 진행됩니다. 1월과 7월에 진행되는 6개월 장기광고,  매월1일 1개월광고, 매주 월요일 1주일 광고

    9.매주 월요일 고객에게 3시전에 글작성을 확인하고 독려합니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *현재 인수인계 받는 중인데 파일이 너무 많습니다. 저 모든 사항을 여러개의 엑셀파일을 왔다갔다 거리며 일하고 싶지 않습니다.
    *하지만 광고를 언제 받았는지 알기 위해 매일 일건,월별, 상반기 하반기 별로 정리하기 때문에 엑셀파일로 계속 정리하고 있는데, 이것 또한 개선할 방법을 찾고 싶습니다.
    *전산처리 업무를 하고싶지만 현실적인 자금에 부딪치므로 저렴한 가격으로 사장님께 좋고 정리되고 간편하고 누구나 한눈에 볼수 있는 프로그램으로 바꾸고 싶습니다. 

  • 거래처별 미수금 자동 추적 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리  

    - 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록  

    - 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행  

    - 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가  

    - 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리  

    - 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트  

    - 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송  

    - 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화  

    - 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가  

  • 출근·퇴근 기록 자동 수집 및 근태 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원들이 출근 및 퇴근 시간을 수기로 기록하거나 엑셀에 입력

     근무 시간, 지각, 조퇴 등을 수작업으로 계산

     근태 기록을 주간/월간으로 집계하여 보고서 작성

     지각, 결근, 휴가 등의 현황을 파악하는 데 시간이 많이 소요됨

     연차, 병가 등 휴가 처리가 누락되거나 잘못 기록되는 경우 발생


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     출근 및 퇴근 시간을 자동으로 기록하고 관리

     지각, 조퇴, 결근, 휴가 등의 근태 정보를 자동 계산

     직원별 근태 데이터를 실시간으로 집계하고 대시보드에 표시

     월별/주간 근태 리포트 자동 생성 및 이메일 발송

     지각 및 결근에 대한 경고 알림 기능

  • 용역에 대한 매출매입관리 프로그램 요청 건 첨부 확인 부탁드려요

    - 기존 요청사항
    1. 콘텐츠개발에 대한 용역매출 내역과 그에 따른 외주용역 매입을  

      관리하고 싶습니다. (입력/조회/수정/삭제)

     

    2. 월별 매출과 매입 그에따른 손익 보고서를 보고 싶습니다.

     

    3. 각 매출 매입별로 진행상태를 관리하고 싶습니다.

       목표, 영업중, 계약, 세금계산서발행대상, 입금완료 등

     

    4. 대금입금 및 지급은 선금/중도금(복수)/잔금 으로 나뉩니다.

  • 맞춤제작문의

    안녕하세요. 

    저는 대구에 자동차부품회사에 근무하는 ㅇㅇㅇ이라고 합니다.

    여기서 구매한 프로그램을 잘 사용하고 있는데요...

    원하는 기능이 있어 문의드립니다.

     

    타발수 입력시   한열을 추가하여 "세척" 입력하면 금형세척관리대장에 날짜에 맞게 "세척" 이라는 메시지가

    나오게 하고 십습니다.

     

    저희 업종에서는 생산종료후 금형세척이 중요한데.. 자동으로 팝업이 되면 업무 누락이 되지 않을것 같습니다.

     

     

    꼭 좀 연락부탁드립니다.

  • 거래명세표 제작 요청

    1. 업종 : 제조업 

     

    2. 예산 : 100만원

     

    3. 제작 요청 사항

     

      1) 업무흐름(프로세스)

      저희는 두루마리 휴지처럼 생긴 종이를 임가공하는 업체입니다.

      간단히 말씀드리자면   '원재료 입고 → 제품 생산(코팅-슬릿팅-인쇄-재단-톰슨) → 제품 출고' 입니다.

      현재 공정이 복잡하고 BOM이 산출되지 않아 생산지시, 재고관리 등 모든 것을 수기로 관리하고

      적정재고수준이하 일때 구매하는 시스템을 가지고 있습니다.

     

      2) 기존업무 방식

      현재 거래명세표를 수기로 작성하고 있습니다.

      출고와 마감시,

      ① 거래명세표 작성 (수기)
      -> ②출고내역정리 (엑셀)
      -> ③정산서작성 (엑셀)
      -> ④계산서발행 (이카운트)
      순으로 업무를 진행하고 있습니다.

     

      워낙 다양한 형태로 제품이 출고되며

      거래처 요청에 따라 주문생산한 제품 중 특정 제품들만이 출고되고, 제품마다 수량산출 방식이 달라

      우선 거래명세표에 자유로이 기재한 후에 그 거래명세표를 토대로 작업이력 확인 후 청구하는 방식입니다.

     

     

      3) 자동화 하고 싶은 업무

      ①~③ 업무를 엑셀프로그램 하나로 처리하고 싶습니다.

      ① 출고시 제품 정보만을 작성후 저장 ( 및 출력)

      ② 저장된 거래명세표를 불러와 출고된 제품의 작업이력 확인 후 수량을 산정, 단가(불러오기), 공급가액 산출

      ③ 저장된 거래명세표를 거래처별, 일별, 건별로 출력

     

     

     

    검색을 하다 예스폼에서 샘플자료를 보게되었는데 기능이 첨부드리는 샘플의 수준만되면 됩니다.

    저희가 예스폼에서 판매하는 파일을 사용하지 못하는 이유는 단지 거래명세표의 기입란이 부족해서 입니다.

     

    샘플 파일 마지막 시트에 제가 희망하는 거래명세표 양식을 기재하여보았습니다.

     

    견적 부탁드립니다~

    감사합니다

  • 11월 16일 보완요청

    보완 부탁드립니다

     

    - 입출고 관리에서 10월 22일 생산에서 베지칩-닭, 베지칩-오리 단위(규격)이 다른 것들과 달라요.

       봉(50g)으로 되어야합니다.

    - 제품별 입출고관리로 이름붙여서 시트를 하나 더 부탁드립니다.

       검색기간낸 완제품별 혹은 원재료별로 총 입고량과 금액/ 총판매량과 금액을 알고 싶습니다.

    - 입출고관리/ 생산일지/ 원료수불대장 각 수치들이 일치하는지 한번 검토 부탁드립니다.

    - 시트에서 칸 크키가 조금씩 달라서 그것도 좀 조정해주세요.

    - 입출고관리에서 제품별 검색 기능 추가 부탁드립니다.

     

    그럼 부탁드릴께요~

  • 자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.

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