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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 808건

  • 매출,미수금내역(담당자별,전체),거래처원장 ,세금계산서 발행여부,자동화프로그램

    ?1. 업종 : 제조업 

    2. 예산 : 개인돈이라..ㅠㅠ 돈이 없어요..; [이벤트 당첨되었으면 좋겠어요..ㅠㅠ 이벤트 보고 신청합니다.ㅠㅠ]

    3. 제작요청상황 :

    ?

    1)업무흐름

    영업담당자가 영업후 시안을 넘기면 견적서 , 거래명세서를 업체로 보내고

    시공후 매출을 잡고 세금계산서를 발행하며 입금 여부 확인후

    세금계산서 발행한 업체와, 안한업체 미수업체등을 따로 엑셀로 정리 하고 있습니다.

     

    2)기존업무방식

    수기와 엑셀로 다 하고 있습니다.

    매출장 따로, 미수금 따로, 거래내역서 따로,..

     

    매출장 양식

    - 담당자 시공일  거래처 거래내역  금액  전자(세금계산서)  부가세여부  발행일(세금계산서)    결제일 입금자   기타

     

    미수금 양식

    업체     매출일자     매출금액   입금일자   입금금액     잔액    부가세 담당자  비고(거래내용)

     

    거래내역서양식

    - 일자,  거래내역   금액     입금   잔액

     

     

    이런식으로 다 따로 적고 있습니다..

     

    그리고 수기로 따로 공책에 표시도 하고 있습니다.

     

    3)자동화 하고 싶은업무

    * 매출장, 미수금내역, 세금계산서발행내역, 거래처원장

    - 매출장에 입력하면 자동적으로 미수금 내역(담당자별,전체) 세금계산서 발행내역, 거래처 원장 으로 자동으로 입력 되었으면 합니다..]

     

     

    4) 꼭 필요한 사유..

     

    제가 들어오기전 경리가 4개월 일을 하고 그만뒀는데 그 4개월동안 일을 너무 엉망진창으로 하여서.. 제가 이거 정리하고 찾고 거래처 전화해서 죄송하다고 사과하고 영업담당자한테 다시 이야기하고 하는게 한달넘도록 하고 있습니다.ㅠㅠ

    하나도 안맞아서 거래명세서나 견적서등을 보고 제가 다시 다 4개월치껄 전산으로 입력하고 통장을 뒤져서 입금금액을 입력하는게 더 빠를거 같습니다.. 앞전 경리분이 해놓으신게... 전산하고 수기,, 거래내역서가 하나도 안맞아요..;

    하루종일해도 한달치를 못끝냅니다..ㅠㅠ

    다른일도 해야되는데 이거 때문에 다른일도 안됩니다..

    매출장에 입력만 하면 다른데 자동적으로 입력되어 출력할수 있는 자동화 프로그램이 필요합니다...

    제발 다른 일도 배우고 싶어요..ㅠㅠ

  • 수정

    좀전에 수정한 것이 반영이 안된것 같습니다.

    껐다가 다시 켜니 수정이 안되어있네요.

    다시 한번 수정 부탁드립니다.

     

    - 입출고 관리에서 20일, 21일 생산 반영안됨 

    - 입출고 관리에서 전체조회하면 완제품들 중에서 '판매'혹은 '생산'으로 정리되어야 할것들이 '출고'로 잡힘

    - 원재료 '입고' 혹은 '출고'로 정리되었는지 다시 확인필요

    -  입고/출고 다시 데이터 정리

    - 원료수불대장 정렬

  • 업무자동화 _ LOT부여

    안녕하세요, 

    맞춤엑셀을 결제하여 인천위생안전과버전( Ver 5.0.1 )과 생산 및 원료수불, 재고 관리 프로그램(LOT번호, 선입선출, 동시공유) 


    두 가지를 사용해보았습니다. 

     

    인천위생안전과 버전이 기존에 관리하던 서류와 내용이 비슷하고, 작성도 더 편리하여 이대로 사용하고 싶으나, LOT기록이 되지 않아 불편함을 겪고 있습니다. 

     

    저희는 원재료를 입고하여 액상차, 침출차 등의 제품을 생산하고 있기 때문에 원재료에 로트번호를 부여하고, 

     

    심지어는 반제품을 생산하여 반제품에 로트를 새로 부여하기도 합니다. 

     

    또한 최종 생산한 제품에도 로트 번호를 부여하여 납품처로 판매하면서 재고를 관리하고 있습니다.

     

    인천위생안전과 버전에 LOT를 부여하여 선입선출을 관리할 수 있도록 하고 싶습니다. 

     

    동시공유 기능은 필요하지 않습니다. 

     

    필요 기능 

    1. 업체 관리

    2. 품목 관리

    3. 배합 정보 - 원료 배합 비율 계산 자동화

    4. 원재료 입출고 - LOT 부여 

    5. 제품 생산 - LOT 부여 

    6. 제품 판매 - LOT 관리 (재고 파악)

    7. 생산 일지 - 원료 투입 비율 입력 및 LOT 번호 부여 

    8. 원료 수불대장 - LOT 확인 

    9. 거래내역 

     

    현재의 인천위생과 버전에 LOT 부여 및 이력 관리 기능만 더해지면 좋을 것 같습니다. 

    혹시 다른 업무자동화 제품이 있으면 추천 부탁드립니다. 

    감사합니다. 

  • 2인으로 시작하는 제조업입니다 !! ㅠ

    (오늘 오후 연락받은 윤정우라고합니다. ! 바쁘신지 연락이 닿질 않아 다시 글올립니다, 내일(금) 연락 가능하신지 궁금합니다!)

     

    안녕하세요. 대표님과 저(등록상 직원 아님) 두명이서 시작하고 있는 제조업 스타트업입니다.

    아직 매출이 발생하지 않았지만, 그떄를 대비해 각종 서류나 문서를 시스템화 시켜야할 필요가 생겼습니다. 더군더나 저는 개발업무를 하기때문에 , 이와같은 회계,경리 업무를 가장 최소화하고 자동화해야만 하는데요.

     

    완제품을 만드는 제조업이다보니 공급받는 업체가 많아지고, 앞으로 매출발생시 매입매출, 월별 재고관리, 등  관리 소흘하게 되면 굉장히 복잡해질 것으로 보여집니다.  이런 경험이 없다보니 서류만드는 것에서부터 난항을 겪고 있습니다 ㅠ

     

    완제품 하나에 들어가는 부품들이 대략 

     

    사출물 30개

    스프링 15개

    전자

    프레스물

    모터

    자석

    나사

    .

    그외 후가공

     

     

    등 , 수십가지가 되는데, 각각의 항목에 대한 재고관리, 매입매출 등 현황을 저 혼자서라도 감당 가능하게 구축하고자 합니다.

    엑셀을 찔끔찔끔하는 수준으로는 아직 버겁네요 ㅠ 정말 절실하고 간절합니다. 도움이 필요합니다!! ㅠㅠ

  • 계약관리 업무 자동화 맞춤 요청

     

     


    1.업종 : IT 도소매


     


    2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)


     


    3.제작 요청사항


     네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로


     계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.


      


     기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며


     파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.


     


     이를 개선하고자 


     각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고


     다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다. 




    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     


     기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시


     


     1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성  --- 결제용 인쇄


     2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄


     3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함




    2)자동화하고 싶은 업무


    *


    1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황


    2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화), 


    3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력


    4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정


    5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)






    그 외 추가 기능(향후 구현 예정)


    재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인




    기타 문의사항


    1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식




    2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법


     


    3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요








     

  • 창고 공간 최적화 및 보관료 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 창고 공간이 비효율적으로 운영되고 있어, 불필요한 보관료가 발생하는 문제가 있습니다. 창고 내 공간을 보다 효율적으로 활용하여 보관료를 절감하고, 물류 이동 동선을 최적화할 수 있도록 자동화된 관리 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 창고 내 상품 배치가 체계적이지 않아, 불필요한 공간 낭비 발생  

       - 보관료가 면적 단위로 책정되지만, 어떤 상품이 얼마나 공간을 차지하는지 정확한 분석이 어려움  

       - 수작업으로 재고 위치를 조정하며, 특정 상품이 이동되면 수동으로 기록  

       - 창고 공간 최적화 및 비용 분석을 수작업으로 진행하는 데 한계가 있음  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 창고 내 상품별 공간 사용량 자동 분석  

       - 상품 크기, 회전율을 고려한 최적 보관 위치 자동 추천  

       - 창고 내 보관료 계산 및 비용 절감 방안 자동 분석  

       - 월별/연간 보관료 및 창고 사용률 보고서 자동 생성  

       - 특정 상품의 보관 기간이 길어질 경우, 자동 알림 발송  

  • 외근 및 근태 기록 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고  

    - 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리  

    - 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능  

    - 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계  

    - 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장  

    - 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성  

    - 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송  

    - 연간 근태 통계 리포트 자동 출력  

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