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'업무체크리스트'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,896건

  • 견적을 요청 드립니다.

     

    1.업종 : 가스설비 유지보수업
     

    2.예산 : 견적요청
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       저희는 가스설비에 대한 유지보수 업무를 하는 업체로 다양한 공기구 및 잡자재를 이용하고 있습니다. 이러한 공기구 및 자재의 입고 출고를 수기로 관리하고 있습니다. 그래서 이번에 액셀 및 바코드 리더기를 이용해 작업 효율을 향상시키고자 합니다. 바코드 리더기로 읽어드린 품번, 입출고자 정보 등을 활용해 불출, 입고 대장을 자동으로 작성하는 메크로를 제작 의뢰합니다. 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 메크로는, 총 5가지로 제작하고자 함

      1. 자산성 공기구 불출, 입고

      2. 소모성 공기구 불출, 입고

      3. 잡자재 불출

    * 각 불출 정보는 메크로 버튼으로 선택 시 Msg Box에 입력하여 기록되도록 함,

      1. 불출자 정보 입력

      2. 작업내용 입력

      3. 품번 입력(바코드 리더기)

      4. 당일 날짜 자동 입력

      5. 공기구가 여러가지일 경우, 품번 입력 반복,

          이 경우, 불출자 및 작업내용, 날짜 등은 이전과 동일하게 기록

    * 각 입고 정보도 메크로 버튼으로 선택시 Msg Box로 입력

      1. 입고자 정보 입력

      2. 입고 품번 입력(바코드 리더기)

      3. 기존 불출 내역 중 최종 내역 입고란에 정보 기록

      4. 공기구가 더 있는 경우 입고 품번 반복 입력 및 동일 정보 기록

    * 위와 같은 기능을 가진 메크로 및 엑셀 파일 제작을 의뢰하기 위해 견적을 우선 요청 드립니다.




     

  • 옵셋인쇄 작업지시서 및 청구서 자동화관련

     

    1.업종 : 제조업(옵셋인쇄)
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     옵셋인쇄 업체입니다. 종이에 잉크를 이용해 인쇄하고 제본하여 책을 만드는 회사입니다.

    업무는 발주서수령(이메일or팩스) --> 인쇄 --> 제본 --> 납품입니다. 책을 만들기위해서는 용지가 필요합니다. 몇몇 출판사의 용지는 저희가 직업 구매하고 인쇄하지만 대부분(90%이상)의 출판사에서 발주서와 함께 용지를 보내줍니다. 보내준 용지를 가지고 인쇄&제본을 하여 출판사가 원하는 곳(물류센터)으로 납품합니다.

    때문에 재고는 남지 않습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 발주서 팩스or메일로 수령 후 기본데이타(부수,페이지,사이즈,후가공 코팅등) 입력하면 자동으로 인쇄진행표 & 제본진행표 자동입력 (첨부드린 인쇄진행표의 경우 맨 하단쪽에 나열되있는것이 인쇄 전 정리 해 놓은 것입니다. 각 인쇄기계로 넣는것은 실무작업자가 해야되므로 올렸다 내렸다 할 수 있으면 좋겠습니다)
    * 각 출판사의 발주서의 기본데이타(부수,페이지,사이즈,후가공 코팅등)를 입력시 각 출판사별 청구서가 월별로 정리
    * 월별 각 출판사의 계산서 자동발행

  • [맞춤제작 컨설팅] 엑셀 맞춤 제작해서 꼭 정시에 퇴근하고 싶네요

    1. 업무흐름

    1)원청 수주

    2)재료 발주

    3)외부 가공업체 발주 - 사내 가공분 제외

    4)입고 및 사내 분 가공

    5)수출입 업무

    6)가공 검사 및 불량 내역 작성

    7)포장

    8)출고

    9)수금

     

    2. 기존 업무 방식

    해당 파일에 기재되어 있는대로 일일이 별도 기입을 하기 때문에 중복 기입이 많고 수정시 불편함이 상당합니다.

    기입하고 수정하는 단계까지 하려면 상단한 시간이 걸리고 그렇기에 재 시간에 퇴근을 해 본적이 4년간 근무하면서 손에 꼽을 정도 입니다.

     

    저도 그렇기에 엑셀 공부를 별도로 해서 작업을 해 보고 싶었으나 여의치가 않더라구요. 기초가 없어서 더욱더 그렇기도 하구요.

     

    3. 예산 금액 ( 미정 )

    추후 견적을 받아서 보고 결정을 할 듯 합니다.

     

    4. 자동화 하고 싶은 업무

    솔직히 다 하고 싶지만 만약에 한두가지만 꼽으라고 한다면....

    견적부분과.... 발주 부분을 하고 싶습니다. 발주서는 우리 회사 양식으로 엑셀로 쉬트별 번호 입력해서 하고 있습니다.

     

     

     

     

     

     

  • 수영장 관리 프로그램 요청건

    수영장 관리 프로그램 요청건

     

    수영장 관리를 엑셀로 관리하고 있습니다.. 회원관리, 입금내역, 수강, 결석, 보강, 차량까지 엑셀로 하고 있으나 간혹 실수로 인해 오류가 있어서 알아보게 되었습니다.

     

     

    담당선생님별로 요일별로 수강학생 출석표 만들기가 싶지가 않습니다. 

    출석표가 일일별, 월별로 출력이 가능해야 하며, 차량스케쥴도 일별, 시간별, 차량별 가능해야 됩니다.

     

    입금내역도 입금이 안됐을경우 미납처리분에 대해서 스트가 나오야 되며

     

    출석도 월별 결석및 보강이 이루어지는지 스트가 나왔으면 좋겠습니다.

     

    가능한지 검토해 보시고 연락 부탁드립니다.

     

     

  • 네이버 카페 광고정리

     

    1.업종 : 네이버 카페
     

    2.예산 : 저렴할 수록 좋습니다. 사장님께서 프로그램과 가격알아보고 저렴하면 사용하라합니다
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    1, 네이버오피스 폼으로 저희 카페에 광고 문의를 하고 싶은 회원들이 광고요청을 합니다

    2.전날 네이버오피스에 접수된 것을 셀로보내기 하여 엑셀로 다시 한번 정리하여 '광고문의' 엑셀 시트에 정리합니다.

    3'광고문의'엑셀시트에서 광고문의 주신 번호에 전화를 합니다.

    -광고 진행 하시겠다->'광고접수' 파일에 가서 등록합니다. 광고 종류는 총3가지 입니다.

    -광고 진행 안하시겠다->광고문의 시트에 가망고객으로 기록하고 종료합니다.

    4.'광고접수'시트에서 고객이 요청한 광고종류, 기간, 광고내용등을 기록합니다.

    5.광고예약 고객들에게 문자 발송합니다. 입금계좌와 광고글 작성 방법등등..

    6.오늘 내일 입금이 되면 '광고접수' 시트에에 해당 고객이 입금했다 표기하고

    7.'세금계산서 발행요청'시트에서 고객의 상호명, 사업자등록, 입금 날짜등을 표기하여 경리에게 세금계산서 발행을 요청합니다.

    8.광고는 3가지 기간으로 진행됩니다. 1월과 7월에 진행되는 6개월 장기광고,  매월1일 1개월광고, 매주 월요일 1주일 광고

    9.매주 월요일 고객에게 3시전에 글작성을 확인하고 독려합니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *현재 인수인계 받는 중인데 파일이 너무 많습니다. 저 모든 사항을 여러개의 엑셀파일을 왔다갔다 거리며 일하고 싶지 않습니다.
    *하지만 광고를 언제 받았는지 알기 위해 매일 일건,월별, 상반기 하반기 별로 정리하기 때문에 엑셀파일로 계속 정리하고 있는데, 이것 또한 개선할 방법을 찾고 싶습니다.
    *전산처리 업무를 하고싶지만 현실적인 자금에 부딪치므로 저렴한 가격으로 사장님께 좋고 정리되고 간편하고 누구나 한눈에 볼수 있는 프로그램으로 바꾸고 싶습니다. 

  • 발주 및 정산 자동화 프로그램 제작 의뢰

     

    1.업종 : 의료기기 대여 및 판매
     

    2.예산 : 200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    업무흐름

    1)거래사업소에서 본사로 발주서 신청-->본사에서 침대종류 및 설치일정 확인-->본사에서 사업소에 설치일정 통보-->바코드 발행 및 거래명세서 발행-->월별 정산


    발주서 신청 유형

    - 카카오톡

    - 문자메세지

    - 팩스

    - 전화

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 발주신청 유형을 하나로 통일해서 본사에서 관리
    * 매일/매월 정산금액
    * 사업소 관리

  • 세일즈 레포트 제작 문의드립니다.

     

    1.업종 : 의료기기 판매업
     

    2.예산 : 80만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    월/분기별로 판매 케이스(case)와 매출 금액을 직접 엑셀 양식에 넣어 수동으로 작업하였습니다. 

    저는 마케팅 부서이기 때문에 영업팀의 각 팀의 실적을 분석해야해서 매번 번거롭게 이런작업을 하고있습니다. 

    업무흐름은 : 거래처 케이스 각 영업팀 담당자에게 받음-> 매출 금액 관리팀 담당자에게 받음->모든 자료 합산하여 세일즈 레포트 작성 하여 실적 분석 (월별/분기별)
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처 케이스 및 매출 금액 입력하면 자동으로 월/분기별/년별로 실적 및 비교분석 되면 좋겠습니다.
    *영업팀 3팀으로 나눠서 각각 담당하는 거래처의 실적이 확인되었으면 좋겠습니다.
    *제가 마케팅 부서이기 때문에 한쪽에는 그래프를 통하여 보여지면 좋겠습니다.

     

     

    ***제가 기존에 쓰던 양식과 원하는 시안을 첨부하여 보내드립니다.

  • 지원 이벤트신청

     

    1.업종 : 온라인쇼핑몰
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    일일히 송장을 입력해주고 있는데 이걸 간소화시키고 싶습니다 

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    안녕하세요 문의드립니다. 해외구매대행 일을 하고 있는데 송장입력 등을 자동화 하고 싶은데 가능한지 문의드립니다. 원하는 업무는 해외사이트에서 구매후 송장번호가 나오면 배송대행지 사이트에 자동으로 입력되게하고 엑셀에도 입력되게 하는거랑 배송대행지에서 국내송장 (대한통운)이 나오면 엑셀에 입력되면서 각 오픈마켓 사이트에 송장을 자동으로 넣어줄수 있게 하는게 가능할까요? 이외에 추가로 국내배송완료가 되면 대한통운 택배조회를 자동으로 하여 엑셀에 배송완료 날짜가 표시되는것까지 하고 싶습니다. 해외구매사이트 1군데이며 배송대행지도 1군데, 국내 마켓은 7개 마켓입니다.

  • 통신기기 설체업체에서 필요한 재고관리를 위한 맞춤형 엑셀프로그램이 필요합니다.

     

    1.업종 : 통신기기 설치업체
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     업무 흐름은 공사가 시작되기 전 주문한 자재를 본사 창고로 받아 공사 시작전 60여개의 지역별 창고와 야적장 그리고 각 공사 현장으로 자재를 불출합니다. 현장에서의 공사 기간은 최소 2개월~1년 정도의 기간이 소요되며 해당 기간 동안 모든 지역 자재의 입출고, 반납의 현황이 반영된 집계 현황 프로그램을 만들고 싶습니다.

    지금까지의 재고 관리도 엑셀로 관리하고 있으나 보다 체계적으로 일목요연한 관리를 위해서 입니다.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *일일, 월별 현장별 재고
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