안녕하세요 1인 운영회사로 디자인과 인쇄제작을 하고있습니다.^^

년도별로 거래처들이 쌓여서 정리가 필요해서요. 도움을 요청합니다.

제가 필요한 사항은 거래처 관리, 제작소 관리, 원가 및 납품가 산출, 거래처&제작소 연락처(이메일기타등)관리 입니다.

그리고 거래처가 언제 무엇을 얼마에 어디서 납품 했는지, 제작소도 마찬가지고요 솔팅할 수 있는 방법과

연도별 관리할 수 있는것도 필요하고요.(월별로는 많지않아서요.)

다른곳에 비해 살짝 애매한것이 있다면 제작 세부 종류가 많아서 맞는게 안보이는것 같아요.

필요내역 적어봅니다.

거래처, 일시, 제품명, 품목, 재질, 재질g, 인쇄도수, 사이즈, [페이지수], 후가공, 수량, 제작기타사항, 원가, 납품가, 제작소,
배송비, 배송일시, 특이사항

추가로 괄호친 부분[페이지수]는 품목중에 책자 작업할때만 사용되는 부분입니다.

특히 후가공같은경우 개별 종류만 따지면 20가지가 넘는데 1개 할때도 있고 5개 할때도 있고 때마다 다릅니다.

이부분도 조금 난해하고요..

배송비 같은 경우 "선불or착불. 금액"이 있으면 되고요

또하나 납품가 같은경우 저희는 세금계산서를 끊는경우가 10건중에 1건정도 밖에 안되서 이걸 어떻게 넣어야할지 모르겠네요

지금있는것에서 맞는게 있으면 추천해 주셔도되고요 제작이 필요하면 제작 비용도 알려주세요.^^

감사합니다.

1. 현재 사용하는 프로그램에서 하는 업무 

입력업무 : 거래처 입력후 크게 ①용역(발굴,시굴,지표,표본,입회조사등)별로 현장명을 나누고 ②연구원(본부) 나눠서 입금내역과 출금내역을 입력합니다. 입력 후 출금부분에 관해 "지출결의서" 및 "출금집계표"와 입금부분에 관해 "입금전표" 를 출력해서 내부결재용으로 사용하고 있습니다. 그리고 월말마다 "월별 입출금집계표"를 출력하여 월말 결산 자료로 사용하고 있습니다.

조회업무 : 현장별로 조회하여 그 현장 소요예산에 맞게 입금과 출금이 이뤄지고 있는지 조회한 후 따로 엑셀로 전환하여

내부적인 가결산에 반영합니다.(입력시 최대한 상세히 입력하여 결산 반영이 바로 이뤄짐) 연구원(본부)는 계정과목별로 조회를 하여 고정적으로 나가는 지출을 지속적으로 확인 작업하고 있습니다.

프로그램 설정 : 신규 거래처, 현장명, 계정과목 발생시 입력하여 사용 중입니다.(수정 가능)

2. 개선요청사항

엑셀과 자유로운 연동(업로드 및 다운로드)이 가능하였으면 좋겠으며 출력해서 쓰는 양식을 원장님께서 원하시는 방향으로 수정해서 출력했으면 좋겠습니다.

카드번호도 프로그램 설정에 속해 있어서 바로 조회가 가능했으면 좋겠습니다.

출금 입력 시 두 개 거래처 이상 입력할 수 있는 세부내역 란도 필요합니다.

하나소프트의 폐업으로 인해 발생한 문제점의 개선을 위해서라면 원격지원이 바로 되어야 하며 출장 A/S

1. 제품관리- 단위를 kg로 정해놓지 않았으면 합니다. 

   (상품도 있고, 원료도 있고 여러가지가 있어서요..)

2. 제품관리- 제품명옆에 규격란 추가.(매입매출내역. 또 추가로 들어갈 재고현황등 제품명 옆에는 규격란이 들어가도록)

3. 매입매출내역입력- 세금계산서 발행여부/날짜입력란 추가

4. ★재고현황 추가- 거래처별, 상품별, 일별, 월별 조회가능

5. 미지급금.미수금현황에서 각각 입금처리를 잡았을때, 잔금결제현황에서는 바로 적용되어 조회하면 입금처리 된것으로

    나오는데.  

    *매입매출입력- 에서는 입금처리 했음에도 불구하고 지급금액이 0원으로 나옵니다..

  입금을 잡고, 잔금결제현황에 나오는 내용(입금금액과 날짜)이 매입매출입력란에도 연동이 되어서 적용될수 있도록.

6. 미지급금이나 미수금을 나눠서 입금하는 경우가 있어요.

   그런 경우, 그 한건에 대해서 세부적으로 나누어서 입금한 날짜와 금액이 입력되어 나타나도록 해주세요              

과일 도매엉을 하다보니 지방에 매일 매일 생산자 별로 계산서가 발행됩나다 <성원>이라고 표시 되어 있는게 그 계산서입니다

1.저장을 매일 다른 이름으로 폴더를 만들어 놓고 저장을 했는데 

계절이 바뀔때 마다 정산을 하는데 일일이 복사해서 붙여 넣기 하니 힘듭니다 

지루 하기도 하구요 

<출하장려금 수수료 운임 하차비는 고정 금액이 아닙니다>

2. 월별 생산자별 날짜별 정리가 되었으면 좋겠습니다.

참고로 거래처가<산지>다 틀립나다 

첨부파일 보내드릴테니 쉽게 정리 할수 있는 방법좀 찾아주시면 좋겠습니다

3 파일 book 을 보면은 일일장부 계산서 외상장부 가 있습니다 

거기에 매입<사입>장부를 만들어서 일일 판매일지에

본인이 기록 하면은 외상 거래처계산서에 자동으로 입력이 되었으면 좋겠습니다

직업 특성상 판매일지에 사용 하는 칸이 일정치가 않습니다

어떤 거래처는 1칸만 사용 할수도 있구 어떤거래처는 10칸을 사용 할수도 있습니다.

4,판매일지에 본이이 기록이 끝나면은 밑에 하루판매수량 외상금액 입금금액 지출금액

매입<사입>금액 지방계산서발행금액<판매액> 현금 잔액 이 나와서 일일 판매금액과 맞아야 합니다 

현금=판매금액+입금액+사입-지출-외상,  

5.일일판매장부에 오늘판매액과 지방계산서 금액과 손이익 표시가 나왔음좋겠습니다 

얼마가 손해나고 얼마가 더 이득인지

5.외상 장부에 거래처별 날짜별로 열어 볼수 있었음 좋겠습니다..

7.외상 장부에 입금하는곳에  날짜, 현금인지 통장으로 입금인지 카드로입금인지 표기가 되었음 좋겠습니다

8.이모든게 통합으로 가능 한지요 금액도 궁금합니다

book은 제가 임이로 만든거니 틀은 다시 만드셔도 괜찮습니다 계산서는 제가 사진찍어서 문자로 보내드리겠습니다

1.업종 : 고객상담(TM)
 

2.예산 : 300만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무 

고객과 상담을 진행하고 내역을 관리하는 엑셀 프로그램을 만들고 싶습니다.

우선 각 담당자별로 고객과 상담한 내용을 작성하고 상담한 현황을 통계내어 확인하고 싶습니다.

통계는 일자별, 월별, 년도별로 되었으면 좋겠고 상담받은 고객에 대한 정보도 별도로 관리될 수 있으면 좋을 것 같습니다.