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'부서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 188건

  • 직원 교육 커리큘럼 자동 편성 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 교육 과정 계획을 인사팀 또는 팀장이 수기로 편성

    * 직원의 직급, 부서, 경력에 따라 맞춤형 교육 구성이 어려움

    * 교육 이수 여부 및 과정 중복 확인이 번거로움

    * 교육 일정 조율에 시간이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원의 부서, 직급, 입사일 등을 기반으로 맞춤형 커리큘럼 자동 편성

    * 중복 수강 방지를 위한 교육 이력 자동 조회

    * 교육 일정 자동 분배 및 교육 간 충돌 방지

    * 교육 대상자별 일정 자동 안내 및 리마인드 기능

    * 월간/분기별 교육 계획 자동 출력 및 수정 편의 제공

  • 연간 목표 대비 실적 자동 분석 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서 또는 개인별 연간 목표는 엑셀 또는 문서로 수기로 관리

    * 실적 데이터는 매월 입력되며, 연간 누계와 목표 대비 비교는 수동 계산

    * 실적과 목표의 차이를 매번 수작업으로 분석해야 하며, 오류 발생 가능성 높음

    * 실적 미달 시 조기 대응이 어렵고, 실적 관리 리포트 작성에 시간이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별/개인별 연간 목표 및 월별 실적을 자동 누적 비교

    * 목표 달성률을 자동 계산하고 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시

    * 실적 편차가 발생한 항목에 대해 자동 경고 표시

    * 연간 누적 성과를 그래프로 자동 시각화

    * 목표 대비 초과/미달 성과 분석 리포트를 자동 생성

  • 매입 업체 관리 프로그램 견적 요청

     

    1.업종 : 저희는 도급 공사 사이트 계약에 따라 다양한 매입 업체들과 하도급 계약을 맺는 건이 많이 발생하는 가운데, 많은 양의 내용들을 수기로 입력 하는것에 어려움이 있어 하기와 같이 견적 예상 비용을 문의 드립니다.

     

     

    2.예산 : 별도 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1. 기초 세팅 : 매입 계약 품목 (설치/공사/구매/1회성 등 업체) 따라 필요 서류 표시 자동화 세팅 
    1. 기본 시트 (주 단위 보고) : 계산서 및 기안서 로 분류되어 확인 가능
    1. 서류 미비업체 시트 (월 단위 보고) : 계산서 기준으로 1가지 서류이상 미비 된 업체 목록들을 확인 가능
    1. 사이트 별 분류 시트
    자세한 내용은 엑셀파일을 첨부하였으니 확인 부탁드립니다.


    1)업무흐름 및 기존 업무방식 


    매입업체 관리 업무이며 , 매주 1회 발급된 매입세금계산서 목록과 부서내에서 작성한 기안서를 기준으로 계약한 매입업체들을 확인하여 목록을 관리하는 파일입니다.

     

     

     

    매입 업체 내용을 입력하여 당사 규정사항에 해당하는 필요 서류에 따라 각 업체한테 서류를 수령했는지 관리하는 것이 주 핵심입니다.

     

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  • 세일즈 레포트 제작 문의드립니다.

     

    1.업종 : 의료기기 판매업
     

    2.예산 : 80만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    월/분기별로 판매 케이스(case)와 매출 금액을 직접 엑셀 양식에 넣어 수동으로 작업하였습니다. 

    저는 마케팅 부서이기 때문에 영업팀의 각 팀의 실적을 분석해야해서 매번 번거롭게 이런작업을 하고있습니다. 

    업무흐름은 : 거래처 케이스 각 영업팀 담당자에게 받음-> 매출 금액 관리팀 담당자에게 받음->모든 자료 합산하여 세일즈 레포트 작성 하여 실적 분석 (월별/분기별)
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처 케이스 및 매출 금액 입력하면 자동으로 월/분기별/년별로 실적 및 비교분석 되면 좋겠습니다.
    *영업팀 3팀으로 나눠서 각각 담당하는 거래처의 실적이 확인되었으면 좋겠습니다.
    *제가 마케팅 부서이기 때문에 한쪽에는 그래프를 통하여 보여지면 좋겠습니다.

     

     

    ***제가 기존에 쓰던 양식과 원하는 시안을 첨부하여 보내드립니다.

  • 엑셀 데이터를 활용한 출고증 작성

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    출고증을 수기로 작성하고 있습니다. 

    사용 중인 ERP가 윈도우 기반이 아니다 보니 출고증 작성이 어려워서 ERP에서 나오는 엑셀 데이터를 활용해서 간단하게 출고증을 작성 할수 있으면 좋겠습니다.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 업체 주소 불러오기
    * 담당영업 사원 정보 불러오기
    * 제품코드, 품명, 출하지시서 번호 등 엑셀 데이터 내용 불러오기

    * 출고 내역 집계 

     

    샘플과 같은 형식은 아니라도 됩니다, 다만 총 4개(발행부서, 통제부서, 운송기사, 공급받는자용)이 발행되어야 해서 A4 1장에 2개씩 분배 되었으면 합니다.

  • 연차 및 휴가 사용 현황 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 연차 및 휴가 사용 내역을 개별적으로 수기로 입력  

    - 남은 연차를 확인하기 위해 별도 계산이 필요  

    - 팀별, 부서별 연차 사용 현황을 분석하려면 수작업으로 정리해야 함  

    - 특정 직원이 연차를 과도하게 사용하거나 사용하지 않은 경우 쉽게 파악하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 연차 및 휴가 사용 내역을 자동으로 집계  

    - 연차 소진율 및 남은 연차를 자동 계산  

    - 팀별, 부서별 연차 사용 패턴 분석 및 보고서 생성  

    - 연차 미사용 직원 및 과도 사용 직원 자동 표시  

    - 연차 사용 현황을 그래프로 시각화하여 직관적인 분석 제공  

  • 연차 및 휴가 사용 이력 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연차 및 휴가 사용 내역을 인사팀이 수기로 관리하거나 엑셀 파일로 집계  

    - 직원들이 직접 남은 연차 일수를 확인하기 어려움  

    - 사용 내역과 실제 잔여일 불일치로 인해 민원 발생 가능성 존재  

    - 부서별, 직원별 연차 사용 통계를 수동으로 작성  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 연차 및 휴가 사용 기록 자동 집계  

    - 입사일 및 법정 기준에 따라 자동으로 연차 일수 계산  

    - 잔여 연차 및 사용 내역을 직원이 직접 조회 가능  

    - 연차 사용률 통계 및 부서별 평균 사용률 자동 분석  

    - 연차 사용 계획서와 실제 사용 이력 자동 비교

  • 내부 감사 점검표 자동 작성 및 결과 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     감사 담당자가 매번 수기로 점검표 양식을 작성하거나 이전 문서를 복사하여 사용

     점검 항목과 항목별 배점 기준을 수동으로 입력

     감사 수행 후 결과를 일일이 입력하고 수작업으로 점수 및 평가 결과 계산

     부서별 문제 항목 분류나 개선 필요사항 분석이 늦어짐

     반복 감사에서 이전 결과를 반영하거나 비교하기 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     감사 유형(재무, 인사, 운영 등)에 따라 점검표 양식 자동 생성

     항목별 점검 기준, 배점, 평가 방식 자동 적용

     감사 결과 입력 시 자동으로 점수 계산 및 평가 등급 도출

     부서/사업장별 취약 항목 자동 분류 및 시각화

     이전 감사 결과와 비교한 변화 분석 자동 리포트 생성

  • 신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 인사팀이 입사자별로 수기로 온보딩 체크리스트를 작성

    * 각 부서 담당자가 체크 항목을 수기로 확인하고 회신

    * 누락 항목이나 지연된 항목에 대한 추적이 어려움

    * 입사자별 진행 상황을 종합적으로 관리하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 입사자 정보 입력 시 자동으로 온보딩 체크리스트 생성

    * 부서별 담당 항목 자동 분배 및 체크 요청 발송

    * 완료 여부에 따라 자동 상태 업데이트

    * 일정 기한 내 미완료 항목에 대해 자동 리마인드 발송

    * 입사자별 체크리스트 완료율 자동 집계 및 리포트 출력

  • 엑셀 예산관리 자동화 제작 의뢰

     

    1.업종 : 박물관 운영
     

    2.예산 : 약30억
     

    3.제작 요청사항
     

    1. 의뢰 목적

    박물관 운영 예산 전반(인건비·운영비·공공요금·제세·위탁수수료 등)을 단일 파일에서 통합 관리.

    인사 변동 자동 반영, 예산?집행 연동, 본사 월별 자료 간편 반영, 맞춤 양식 자동 출력.


    2. 핵심 요구사항

    (1) 인사·인건비

    입력 박스에 신규/변경 기재 → Master 자동 갱신(입·퇴사·진급 반영).

    급여·수당·부담률 테이블(백그라운드) 관리자가 직접 수정 가능 → 전 계산 자동 반영.

    일/월할 계산 옵션, 4대보험·퇴직충당 자동 계산.


    (2) 예산·집행

    세목·세부항목·코드 기준 연간/월별 배정 관리.

    집행 입력(일자·거래처·적요·금액·코드) → 예산 대비 집행/잔액/집행률 자동.

    오류·누락 검증 및 경고 표시(필수값, 중복, 마이너스 등).


    (3) 본사 자료 연계

    ‘본사자료 붙여넣기’ 전용 시트 + 컬럼 매핑 자동화.

    월·버전 중복 업로드 방지, 필수항목 검증.


    (4) 예산변경·예측(추가 요구)

    당초예산 vs 변경예산(수정본) 동시 관리(버전 필드: 당초/1차/2차…).

    전년·차년도 예산 컬럼 보유 → 전년 대비/차년도 대비 증감, 증감률 자동.

    연말 예상치(EOY Forecast) 자동 계산:

     - 기본식: 연말예상 = 누적집행 + (남은월 × 월평균 집행)

     - 월평균 산식 선택 가능(단순평균 / 최근 N개월 가중평균).

     - 사용자 임의 계획치(Plan) 입력란 제공 →예상 잔액(Plan 기준)과 당초/변경 대비 과소·과다 집행 경고 표시.

     - 여유/부족 재원 파악: 세목별로 “추가 필요액/절감 필요액” 자동 집계.


    (5) 맞춤 보고서/출력

    버튼 또는 드롭다운으로 원하는 양식 자동 추출(새 창/피벗 불가, 시트 내 표로 출력).

    예시:

     - 월별 인건비 총괄표(직군/직급·기관/개인 부담 구분)

     - 세목별 예산?집행?변경?연말예상 비교표

     - 당초 vs 변경 vs Plan vs 차년도 비교 요약(1페이지)


    3. 시트 구성(안)

    00_Dashboard(경고·핵심지표)

    01_Master_인사(입·퇴사·진급/근무율)

    02_급여·부담률(백그라운드 테이블)

    03_월별산출(개인별 급여/부담 자동 산출)

    04_예산편성(당초/변경/전년/차년도/버전관리)

    05_집행입력(검증·코드 매칭)

    06_집계·예측(누계/잔액/연말예상/Plan 비교)

    07_본사자료_원본(붙여넣기)

    08_본사자료_매핑(정규화 결과)

    09_코드관리(세목/부서/거래처)

    10_보고서(자동 추출 양식 모음)

    11_매뉴얼, 12_Log


    4. 사용성·유지관리

    파라미터 시트에서 연도·부담률·가중평균 기준 등 변경 → 전 시트 자동 반영.

    수식 중심(매크로 최소화), 잘못된 입력 셀 조건부서식 경고.

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