1.업종 : 중장비
 

2.예산 :12만원
 

3.제작 요청사항

입출금내역,거래처관리목록,거래처 미수금표, 거래처 외상관리표
장비 소모품 및 회사지출관리,중장비유류일지,
중장비소모품 교환시기및 교환정비점검일지표
거래처 수금입금표목록, 중장비작업일지.거래명세서,월매출/일매출/년매출 통계

1)업무흐름 및 기존 업무방식

수기
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
* 

1.업종 : 항공시설관리
 

2.예산 : 5000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 항공기 운항에 필요한 전국의 시설을 관리하는 업체입니다.

업무는 크게 2가지 이며

첫번째는, 시설관리를 위한 출장→관리검사, 예방점검, 성능점검, 특별점검

두번째는, 시설관리를 위한 현황 관리

입니다.

기존에는 전국의 시설이 많다보니 현황 최신화 및 관리에 어려움이 있었습니다. 이런 자료를 하나의 프로그램으로 관리하고자 합니다. 또한 출장을 다니는 횟수가 많다보니 업무 누락, 인계인수 누락 등에 발생하여 출장일지를 기록하고자 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 출장이력 기록
* 원격지 현황 관리
* 최신화 DB를 활용하여 현황을 맞춤 양식으로 출력

1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
 

2.예산 : 500만 ~ 1000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

1. 통번역 에이전시

통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

2. 국제회의 기획업

클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.

■ 가견적 내용

1.항목 정보 : 2공수

  * 벨트, 지역 등 목록 정의

2.회원 정보 : 3공수

  * 가입일자, 이름, 영문명, 이메일 등 개인정보

  * 증명사진(파일첨부)
  * 사단법인 대하주짓수회 멤버쉽(양식) : 3공수

3.이력 관리 : 7공수

  *자격증 관리(파일첨부)

  *승급 관리 : 승급 최소규정(예외시 증명사항 기재)

  *팀이력(소속도장) 관리

  *제명 관리(허위사실)

4.연회비 관리 : 4공수

  *회원별 입금내역 관리

5.납부현황 : 4공수

  *검색항목 : 기준년, 지역, 벨트

  *연회비 납부현황, 미납금, 수련기간(자동계산) 등 조회

회비 납부 필증 기능:2 공수 - 삭제

6.회원현황 : 5공수

  *검색항목 : 지역, 소속도장, 벨트

  *지역별 회원(현재) 승급, 팀 등 조회

7.문자발송서비스 : 10공수 - 삭제

8.메일발송 : 5공수
  * 첨부파일(납부필증/안내문 등 양식)과 함께 메일 전송

안녕하십니까, 앞 서 문의드린 내용 및 가견적 내 주신 부분들 검토하여 최종적으로 문의 드립니다.
     
     
     
- 문자발송 기능 삭제
     
- 납부필증 삭제
     
     
     
?1. 회원도장 관리
     
     
     
회원도장 가맹시 첨부해 드린 가맹신청서(한글파일) 작성 과 구글시트를 모두 작성
     
해당 정보 및 내용 관리
     
(구글시트로 받은 엑셀화 된 정보를 프로그램에 자동으로 입력 되면 좋겠습니다.)
     
     
     
- 연회비 납입 관리 
     
18.08.20 - 00만원 (18년 연회비 납부)
     
19.06.22 - 00만원 (19년 연회비 납부)
     
20년 연회비 미납
     
     
     
     
     
2. 멤버쉽 관리
     
최초 회원 등록시 회원번호(고유번호)가 자동 발급되어 
     
멤버쉽(한글파일) 내용 및 정보 관리 

1.업종 : 제조 도소매
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다  단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서   입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다

 현재는 현장 계약시 수기로  계약서를 작성하고 행사 후  엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다

 1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다

 2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다

3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다

2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다

* 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다
*