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생산직 급여계산 자동화
1.업종 : 제조업
2.예산 : 30~50만원
3.제작 요청사항: 생산직(시급)급여계산 자동화
1)업무흐름 및 기존 업무방식
전자출근기록 다운로드 > 급여엑셀에 수기입력 > 더존에 수기입력
2)자동화하고 싶은 업무
*전자출근기록을 급여엑셀에 자동입력
*근무시간에 따라 야근,특근 수당 자동계산(근무 시간에 따른 식대 발생 유무 등도 자동계산)
*급여엑셀 내용을 더존 업로드 양식에 맞게 변환(예: 건강보험 > 건강보험,요양보험으로 분리)
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[지원 이벤트신청]
<P> </P><SPAN style="FONT-SIZE: 11pt">
<P><STRONG>1.업종 : 주방,생활용품 및 화장품 도소매 (도매(7): 소매(3) )</STRONG><BR> </P>
<P><STRONG>2.예산 : 마진이 5% 간신히넘는 미니기업입니다.</STRONG><BR> </P>
<P><STRONG>3.제작 요청사항</STRONG><BR> </P>
<P><STRONG>1)업무흐름 및 기존 업무방식</STRONG><BR>엑셀 수식사용 </P>
<P> </P>
<P><STRONG>2)자동화하고 싶은 업무</STRONG></P>
<P>* 제품관리 (거래처/브랜드/품번/품명/바코드/SKU/입수/매입단가/출고단가)<BR>* 입출고관리 (일별/월별/연도별)-(수량/매입액/판매액/마진액)<BR>* 재고현황<BR>* 필요경비 지출내역 및 마진계산 </P>
<P><SPAN style="COLOR: #000000"><U>품목이 1천여개 입니다.</U></SPAN></P>
<P>- 일자별로 품목의 입출고 수량을 기록하여 일별 판매액과 마진액 계산</P>
<P>(운임비포함:택배(운임건수,금액)/화물(금액))</P>
<P>- 월별 입출고액/지출내역및 금액 - 월별, 연도별 마진/순마진 계산</P>
<P> </P>
<P>지원이벤트는 종료인가요?^^</P>
<P>작은사업장에 품종만 늘어서 엑셀도 못하는데, 아주아주어렵게 혼자 끙끙대고 있습니다.</P>
<P>월별로 새로운 아이템이 십여가지이고, 연도별로 단종되는 품목이 있고 그렇습니다.</P>
<P>제품이 많은데다가 입출고가 빈번하고 신상품/단종상품이 주기적으로 있어서 정말 시간이 많이 소요됩니다ㅠㅠ 바코드 스캔 여건은 안되고,</P>
<P>조금이라도 업무시간을 단축해보고자 문의드립니다. </P></SPAN>
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자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
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매출/매입 관리 자동화를 요청합니다. 저희는 제조/주물(유압밸브)를 운영하는 사업장입니다. 제가 관리하고 싶은 업무는 1. 매출에 관련된것인데 월별 품명별로 납품갯수와 금액을 한시트에 다 나올수 있게 해줬으면 좋겠습니다. ( 또 그래프까지요~예를들면, 1월,2월,3월 품명별로 납품갯수와 금액이 월별로 나왔으면 좋겠어요) 2. 매입관련되어서도 매입처관리와 세금계산서 발행여부, 입금이 되었음 입금되었음을 알 수 있게끔 한번에 알고 싶어요. 세금계산서 같은경우는 종이와 전자로 나뉘는데 종이를 검색하면 종이계산서와 종이계산서의 합계금액.. 전자를 검색하면 전자계산서 합계금액 이렇게 나왔음 좋겠습니다. 세금계산서 발행되었음 표시가 되었음 좋겠구요.. 3. 거래처계좌관리를 하고싶은데, 예를 들어 검색란에 아리랑을 검색했다 했을때 연관검색처럼 "아"까지면 검색하여두 밑에 비슷한 업체들이 검색될 수 있게끔요. 예금주명으로도 검색이 되었으면 합니다. 저희가 사용하고 있는 엑셀이 없습니다. ㅠㅠ 그때그때 대충 만들어서 사용하구 있어요.. 부탁드리겠습니다.
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식자재 구매 견적/발주/입고/재고관리 자동화 프로그램 요청
1. 업종: 웨딩홀 뷔페
2. 예산: 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다.
"매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고"
** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.
2) 기존 업무 방식
업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)
-> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중..
-> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
* 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,
(견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성
* 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성
* 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..
또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.
* 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다.
월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.
* 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.
* 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다.
또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.
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원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
?1. 업종 : 식품제조업 (전통식품)
2. 예산 : ??
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름
저희는 전통식품(메주, 된장 , 간장, 고추장, 청국장)을 만드는 식품 제조 업체입니다.
원재료(원료+포장재)-> 제품생산 -> 숙성 -> 포장 -> 판매 입니다.
제품을 거래처로 부터 입고해 제품으로 바로 판매하기도 하고,
우리가 만든 제품이 또다른 완제품의 재료가 되기도 합니다.
(ex: 간장->진간장, 된장-> 자연장, 메주->된장, 찹쌀달인물->고추장만들기DIY)
2)기존업무방식
수기로 생산일지를 작성하고, 엑셀파일에 다시 쳐넣습니다.
하지만 한제품에 들어가는 재료수도 많고, 비율도 복잡하고, 재고파악이 어렵고,
시간이 너무 많이 걸립니다.
3) 자동화하고 싶은 업무
(1) 제품을 생산하면 그에 따른 원재료들이 자동으로 떨어져 나갔으면 좋겠습니다.
그리고 품목제조보고서와 실제가 조금 다른게 있어서 그런것도 유연하게 적용할수 있으면 좋겠습니다.
(ex : 콩80%, 매실 20% --> 100kg 생산시 매실 20kg 나가는게 아니라, 매실 엑기스가 2kg 나감)
(2) 숙성기간 파악
제품이 생산되서 숙성기간 자동 갱신, 숙성기간별 재고량 자동 파악
(3) 제품이 팔렸을때 해당되는 포장재 자동계산
된장 300g, 600g, 1kg 등 제품이 생산되었을때, 포장용기도 자동계산
(4) 제품 생산기간 반영
바로 그날 생산되는 것이 아니라, 청국장 3일, 메주 1달등 생산기간이 필요함.
(5)각 제품이 생산되었을때 통합해서 재고 반영
ex: 된장 300g, 500g, 1kg, 10kg 등등 이 팔렸을때
자동총합 계산 되어 총 된장량에서 재고가 반영이 되야함.
http://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5275
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견적서, 수주서, 출고지시서, 재고현황표 통합 엑셀
1.업종 : 가구제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적서(엑셀) -> 견적서(더존)입력 -> 수주서(더존)입력 -> 재고현황표작성(엑셀) - 출고예정작성(엑셀)(출고지시서 상단에 날짜 안 잡힌 스케줄) - 출고스케줄(엑셀)(출고지시서 날짜잡힌 현장, 날짜이동 및 추가변수가 다양함) - 출고입력(엑셀)(출고완료 날짜별로)작성 ->출고지시서(더존)입력->출고입력(더존)입력->재고현황표(엑셀)(출고 된 현장 삭제, 재고입고출고 된 수는 공장팀이 입력)
2)자동화하고 싶은 업무
*견적서1. 발주처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 팩스번호 입력)
2. 납품처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 이메일 입력)
3. 제품 검색 기능 : 품번, 품명으로 검색할 수 있도록
4. 팩스 바로 보내기 기능 (팩스 번호 검색 또는 자동입력 된 팩스로 전송)
5. 견적서에 고유번호 생성(예)20191129001)
6. 더존에 바로 입력이 가능한지
* 수주서
1. 더존에 바로 입력이 가능한지
* 출고예정1. 작성한 견적서 or 수주서에서 출고예정으로 검색을 통해 옮기거나 자동으로 불러오기
2. 출고예정에서 추가내용 작성기능
3. 필수 입력 내용 : 발주처 정보, 납품처 정보, 출고제품, 견적담당자, 배송담당자(예정)
4. AS 및 보수 건은 견적 작성 없이 추가 일정이 진행됩니다.
5. 수주날짜 또는 출고예정으로 옮겨진 날짜가 자동으로 입력 될 수 있도록
* 출고스케줄
1. 의자10개 주문 중 3개 먼저 배송시 나머지 7개는 출고예정 또는 새 스케줄일정을 잡아야합니다.
2. AS방문 시 견적서 없이 스케줄을 먼저 잡은 후 현장상황에 따라 청구금액이 달라지므로 당일에 측정된 견적금액으로 추후에 견적서 작성을 합니다. 견적서와 연동할 수 있는 방법이 있는지. 없는경우 견적서 작성하고 수주서로 옮기고 예정건에서 스케줄로 옮긴 후 임의작성건은 삭제하는 방법으로 가야하는지. 확인부탁드립니다.
3. 2차출고 시 같은 견적및 수주 고유번호를 같은 것을 사용하거나 _1로 구분하여 1가지 수주에 여러건으로 출고 되고 있다는 것을 알 수 있도록 할 수 있는지.
4. 날짜별로 정리가 편리하게 할 수 있는지 (예-12/24 입력하면 자동으로 24일로 옮겨지는게 가능한지)
* 출고완료
1. 출고스케줄에서 날짜별로 통체로 불러 올 수 있는지.
2. 불러온 후 수정 가능.
3. 더존에 바로 올리기 가능하게끔
* 재고현황표
1. 출고예정, 출고스케줄에 있는 아직 출고완료되지 않은 제품을 입력
2. 출고완료시 삭제
3. 세트상품은 자동으로 풀어서 입력이 가능한지
4. 출고완료로 넘어갈 시 리스트 삭제 기능 ( 부분발송 시 부분삭제기능)
5. 12/24 서울어린이집 -> 12/23 서울어린이집 으로 일정이 변경되면 자동으로 같이 날짜변경이 가능한지 리스트 순서도 날짜별로 가능한지.
첨부파일있습니다
원하는 방향으로 다시 정리하였습니다.
더존입력도 해야하고 엑셀로 정리도 해야하며 영업담당자가 세금계산서를 발행했는지도 정리해야합니다.
통합으로 관리 할 수 있도록 부탁드립니다.
재고현황표는 현황을 보는것이기 때문에 자동으로 빠지고 추가되는것이 불가하다고 하셨는데
제품이 새롭게 만들어지고 출고가 된 개수는 움직이지 않고 리스트만 자동으로 넘어가는 시스템이 있으면 좋을 것 같습니다.
출고지시서에 입력된 내용 그대로 재고현황표 현장별리스트가 그대로 입력되는 것입니다.
확인 후 연락부탁드립니다. 감사합니다.
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건축자재 대리점 입니다. 여러제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다. 구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라 저희회사의 양식에 맞춰 엑셀로 내보기내기 하여 품목별 마진관리를 하고 또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다. (현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o). 건축자재 대리점 입니다. 여러제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다. 구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라 저희회사의 양식에 맞춰 엑셀로 내보기내기 하여 품목별 마진관리를 하고 또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다. (현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o).
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보관입출금 관리 프로그램
작은 주유소 입니다.
보관 입출고 프로그램이 필요해서 신청합니다.
간단하게 사용하고 있는 엑셀입니다.. 첨부합니다.
차량별 관리 하는데요 . 차량별루 1일부터 ~말일까지 보관입금액 , 보관출금액 총 누적금액 볼수있고
메인시트에 1일부터 ~말일까지 총 보관입금액 ~총 보관출금액 .총 보관누적금액 볼수있는 엑셀만들수 있는지요
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손익계산서 관리 자동화프로그램 수정 요청
1.업종 : 식품제조
2.예산 :
3.제작 요청사항
(1) 현재 제공되는 프로그램 중 <손익계산서 관리 자동화프로그램>이 5개 버전이 있는데, 하나의 프로그램으로 합쳐서 제공해주실 수 있는지 문의드립니다.
1) 연, 월, 일별 조회
2) 증감액
3) 대시보드
4) 작년도비교
5) 월별평균
(2) <손익계산서 관리 자동화프로그램> 손익계산서가 분기별로 확인가능한데,
월별확인이 되도록 추가 가능한지 문의드립니다.
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