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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 192건

  • [맞춤제작 컨설팅] 대여관련날짜 달력일정 자동화 프로그램 요청

    안녕하세요. *** 업무담당 ***입니다.

    1.업종 : 온라인 대여업 

    2. 예산 :

    3. 제작 요청사항

    1)업무흐름

    저희는 유아장난감 온라인 대여업체입니다.

    1개월단위로 대여를 하여 반납5일전, 1일전의 안내문자를 주며 반납시 택배회사에 반품신청을 저희가 해드리고 있습니다.

     

     

    2)기존 업무방식

    제품재고 등의 회계는 웹사이트내 관리페이지에서 진행되고 있으며

    엑셀업무로는 고객 대여 관리를 하고 있습니다.

    대여시작일은 배송완료일 다음날로 부터 1개월(30일) 단위로 대여를 진행하고 있습니다.

    그렇기에  배송완료일과 대여기간을 기입하면

    대여만료일, 반납예정일(대여만료일+1일), 5일전문자(대여만료일 5일전), 1일전문자(반납예정일 1일전 )의 날짜가 자동 계산되어 지며 문자를 보낼수 있도록 문자양식(도착문자, 연장안내문자, 연장입금완료문자)방식으로 이용하는 엑셀인 대여리스트가 있습니다.
    또한 연장도 1개월씩 가능하도록 하였으며 최대 3회(3개월) 가능합니다.
    여기서 자동 계산된 날짜에 반납예정일, 5일전문자, 1일전문자를 수동으로 달력에 기입하여 체크하고 있었습니다.
    [위 사항은 현재 첨부된 엑셀파일에 자세히 있습니다.]

    3)자동화 하고 싶은 업무
    첨부해드린 양식은 기본적으로 만들어진 엑셀로 한번 다음어 주시길 바라며 저희가 가장 필요로 하는 자동완료 기능은
    위(대여리스트)에서 계산되어진 날짜중 5일전 문자, 1일전 문자, 반납예정일에서 특정데이터[이름, 상품명, 연락처 ]가 달력의 해당날짜에 자동 기입되는 것을 원합니다. 또한 자동 입력된 란에 반납완료,문자발송 같이 체크를 할수 있었으면 좋겠습니다.

    글로는 정확히 설명이 어려워서 첨부파일에도 약간의 설명을 적어드렸습니다.
    [Sheet부분에서 대여리스트6월을 보시면 됩니다.]
  • 온라인 쇼핑몰 입니다. 올인원 관리자동화 엑셀을 요청드립니다.

     

    조그만 온라인 쇼핑몰을 운영하고 있습니다.

    사업이 성장하면서 여러가지 운영에 문제가 많아집니다.

    주된 업무는 고객분들 개개인에게 받은 주문을 개별 배송해드리는 것입니다.

     

    현재 운영에 문제점들과 희망하는 기능들을 정리해보았습니다. 

     

    1. 재고관리
    고객 개개인분들로부터 받은 주문수량이 현재 재고와 실시간으로 자동 계산이 되지 않는 점.

    실시간으로 재고출납이 되지 않기 때문에 그에 대한 문제가 있습니다.

    -> 개개인분들로부터 받은 주문은 실시간을 현재 재고와 연동이 되었으면 합니다.

     

    2. 포인트 제도 도입

    많이 구매한 고객분들에게 돌아가는 서비스로 포인트제도를 운영하고 싶습니다.

    포인트는 구매한 금액에 일정 퍼센트를 계산해 개개인에게 적립되고 일정 금액 이상시 현금처럼 결제시

    사용할 수 있었으면 합니다. 고객 개개인분들께 멤버쉽넘버를 드리고 고객분들께서 서비스를 이용하실때마다

    개인 멤버쉽 넘버에 얼마 적립금 적립 이런식으로 관리 하였으면 합니다.

     

    3. 도매 고객과 소매 고객을 개별적인 가격대로 관리

    도매 고객과 소매고객은 분명 같은 물건을 구매하여도 차별적인 가격을 두어야 합니다.

    이것에 대해 올바른 방법을 요청드립니다.

     

    4. 전반적인 그러니까....엑셀에 아우트라인은 제가 첨부파일로 보내드리는 형식을 참조하여서

       최대한 비슷하게 작업해주셨으면 부탁드립니다. 오래 일을 해와서 확 달라져 버리면 적응이 안될것 같아서요.

       그리고 제 아내가 주로 사용할건데 엑셀에 익숙하지 않은 사람이라 기능같은건 간단한 조작으로 가능하였으면 합니다.

       감사합니다. 

     

    ** 첨부파일로 첨부해드린 사진을 작업시 참조하여 주시기 바랍니다.

    ** 작업 가능여부와 견적을 먼저 말씀하여주시면 아내와 협의 후 결제 하겠습니다. 

  • (주)0000 재고엑셀프로그램 제작 의뢰

    **** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. **** 

    아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
     
     '현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
     
     저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
    복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.

     

    1.

    각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에

    '비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서

    사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면

    기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다


    주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면

    발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어

    재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여

    각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고

    대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고

    날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다.

    2.

    일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시

    '미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다.

     

    3.

    상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면

    5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다
    - 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력-
     
    4.

    위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상

    재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나

    해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고,

    또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니
    그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어

    익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다.    
     


     <현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분>

     1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정
     2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록
     3 상품입고시 상품검색하여 수량기재
     4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색
     5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인
     6 검색기능시 설정을 세분화  예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색
       - 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출-
     7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재)
       - 검색시 기타사항도 노출되어야 함..
     8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시
       - 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색-

     

    *엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다.

  • [이벤트 지원신청] 영업관리 수주 및 매출관리 요청 件

    안녕하세요. 티에마 주식회사 or 안성로우더 라는 2가지 법인을 가지고 있는 회사입니다.

     

    1. 업종 : 제조업 [농기계 제조] 주품목(로우더, 베일그랩, 작업기 일체 등등)

    2. 예산 : 모르겠음.

    3. 제작 요청 사항

     1) 프로세스

       - 각 영업소 및 대리점을 통해 본사로 수주를 받음

         @ 받은 수주내역을 관리해야함

       - 수주 내역을 생산일정으로 내려 보냄

         @ 일정은 현재 엑셀로 정리하여 네트워크 공유하여 생산 및 관련부서들이 참조

       - 제품생산이 완료되면 각 영업소 및 대리점으로 판매

         @ 거래명세표 납품확인서 등 관련 자료를 만듬

       - 각 영업소 대리점별 납품 및 매출내역에 대한 기초데이터가 필요함

         @ 이 기초데이터를 가공하여 원하는 리포트를 얻고자함 (미수금, 매출 등)

         @ 일,월,분기,반기,년별, 구분별(마력수,납품처,일자 등등) 조건별 매출대장 및 데이터가 필요

     

    4. 기존업무방식

       - 현재 너무 하드한 방식으로 업무를 하고 있음. 금액 별도, 리포트 별도가공, 모든 데이터를 별도로 가공을 해야함

       - 엑셀노트라는 10여년전 프로그램의 도움을 받고있으나, 히스토리 관리정도로 밖에 사용이 안됨.

       - 제품에 대한 히스토리 관리가 전혀안되고, 한번 원하는 데이터를 얻고자하려면 통상업무를 진행하면서도 2틀정도소요

       - 거래명세표 별도 발행중

     

    5. 자동화 하고 싶은 업무

       - 기초데이터를 커스터마이징하여 입력 할 수 있도록 제작요청. (거래처별 관리, 미수금, 매출 등등)

       - 원하는 조건별 데이터 가공에 대한 부분의 자동화 (또는 조건을 줄 수 있는 시스템 필요)

       -  여튼 기초데이터만 잘 입력하면 여러모로 가공하고싶음 마음

     

    6. 하소연

       - 현재 생산인원 25명쯔음 되는 중소기업에 위의 모든 업무를 담당하는 담당자는 1명입니다.

          그렇타고 2명이서 운영하기에는 비용적인 부분이 아니라 효율성이 너무 떨어집니다.

          훌륭한 프로그램 하나만 제대로 도입되면 너무나 스무스한 업무 진행과 경영진의 만족도를

          엄청 높일 수 있을거란 기대가 큽니다. 부디 우리 회사의 은인이 되어 주시어 주소서.

          감사합니다. (__)

      

  • 인테리어 자동입력 견적서 의뢰합니다.

     

    1.업종 : 인테리어
     

    2.예산 : 40만원이하
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존업무는 공사하는 내용을 일일이 타이핑을 쳤고 견적금액도 같은 평형인데 매번 달랐습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 어느 직원이 상담을 하더라도 회사에서 정한 공사 단가를 적용한 견적서를 작성하고 싶어요.
    * 상세내역에 타이핑을 치지 않고 클릭만으로 자동입력되게 하고 싶어요.

    * 아니면 단가표에 체크박스를 만들어 클릭하면서 체크를 하면 상세내역에 자동입력이 되게 하고 싶어요.

    * 원가(실행내역)도 나왔으면 합니다.
    * 상세내역+견적서+계약서+정표 한계약당 필요한 시트입니다.

    기존 이것저것 썼던 파일들을 짜집기해서 보냅니다.
  • 인테리어 자동화 견적서 만들고 싶어요

     

    1.업종 : 인테리어
     

    2.예산 : 40만원이하
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존업무는 공사하는 내용을 일일이 타이핑을 쳤고 견적금액도 같은 평형인데 매번 달랐습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 어느 직원이 상담을 하더라도 회사에서 정한 공사 단가를 적용한 견적서를 작성하고 싶어요.
    * 상세내역에 타이핑을 치지 않고 클릭만으로 자동입력되게 하고 싶어요.

    * 단가표에 체크박스를 만들어 클릭하면서 체크를 하면 상세내역에 자동입력이 되게 하고 싶어요.

    * 원가(실행내역)도 나왔으면 합니다.
    * 상세내역+견적서+계약서+정표 한계약당 필요한 시트입니다.

     

    새로 오픈 준비중이여서 기존에 사용한것이 없습니다.

  • 도시락 관리 프로그램 제작 의뢰합니다.

    도시락 관리 프로그램 제작 의뢰합니다.

    저희 업체는 매일 도시락 반찬 배달을 점심에주로 사무실이나 상가로지속적으로 배달을 갑니다. 예를 들어,월수금 반찬 3인분과 공기 3개가 나간다고 치면, 반찬 단가는 3500원 공기 단가는 10003일이니까, 일주일에 13500원이 나갑니다

    광주 지역에 대한 각 구에 대한 거래처에 대하여 총괄적인 관리가 가능한 프로그램을 의뢰하고자 합니다. 시트를 구역별로 나누고, 각 시트에 거래처를 등록하여, 거래처가 한달, 주간, 일간 지불할 금액에 대한 정리가 필요합니다. 현재는 수기로 장부를 정리하고, 계산기로 돈을 관리하며, 지불이 되었을 때에는 도장을 찍으며 거래처 관리를 하고 있습니다.

    무엇보다 거래처를 등록할 때, 월수금, 화목토 등으로 주간에 배달이 되는 경우는 체크하는 식으로 등록이 가능했으면 하고, 계속 똑같이 반복적으로 나가는게... 아니라서 중간에 변동사항이 생기는 경우에만 수정이 가능했으면 합니다, 하나의 거래처에 관련하여 요일별로 반찬과 공기를 다르게 시키는 경우에 따른 입력이 가능하여야합니다.

    , 사용하고 있는 간이 영수증 폼이 있는데, 그 위에 자동으로 각 거래처가 지불해야할 사항과 계좌번호 등이 나타나서 출력만 따로 하면 영수증에 굳이 다른 사항을 적지 않아도 되었으면 합니다. 일단은 간략히 내용을 생각나는 대로 적어봤습니다. 제작가능여부와 구체적인 제작비용이어느정도인지 궁금합니다.

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