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업무 자동화 프로그램 개발 의뢰
안녕하세요
저는 경기 이천에서 소규모 지역대리운전 업체를 운영하는 시람입니다.
지역 특성상 대리운전 요청이 있을시 기사와 픽업차량이 2인1조되어 움직입니다.
운행 기록을 작성하고 각 기사별 수입을 자동 집계하는 업무 자동화 엑셀 프로그램을 원합니다
또한 주별, 월별 개인별 수입집계및 팀별 집계 전체 회사의 집계등의 자료를 원합니다
귀사의 기존 차량운행 프로그램을 조금만 변형하면 가능할듯 싶은데
귀사의 의견을 듣고 싶습니다.
대리운전에 종사하는 분들은 대부분 인생의 어려움을 겪고 힘들어 하는 경우가 많습니다
그들이 현사회에서 택할수 있는 무자본의 직업이 바로 대리운전입니다
서울등 대도시와 달리 중소 도시에서는 2인1조로 운행될 수 밖어 없습니다
기사는 고객의 차량을 운전하여 목적지에 가고 그 기사를 픽업하여 복귀하기 위한 차량이 따라 갑니다
그들은 운행수입을 일정 비율로 나눠 가지게 됩니다 물론 회사는 양쪽 기사로부터 월 지입료 명목으로 일정액을 받아 운영합니다
이번에 저희 회사는 좀 더 기사들의 수익 향상을 위해 새로운 시스렘을 도입하려 하면서 업무자동화 프로그렘에 관심을 가지게 되었습니다 .
모쪼록 많은 지도와 도움을 원하며 빠른 답변이 있으시길 바랍니다
감사합니다
2016. 8. 3
김용우
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검수내역 및 대리점 출고내역 자동화 제작 요청
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 회사 업무 중 일부가 복잡해서 개인적으로 자동화를 만들어 활용하려고 합니다.
이 경우 예산은 어떻게 산정되는지 궁금합니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 각각 엑셀로 관리
재고는 별도 파일에서 수기로 관리 중
덤(무료 제공분) 출고가 발생하며, 대리점에서 판매하는 경우도 있음
행사/가격 인상 시 동일 품목이라도 단가가 달라지는 경우 있음
2)자동화하고 싶은 업무
데이터 통합
현재 별도 관리 중인 eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 하나의 엑셀 파일로 통합
시트 구조 예시:
Sheet1: 검수내역 (농협 eSCM 데이터)
Sheet2: 출고내역 (대리점 출고 데이터)
Sheet3: 종합 집계표 (자동화된 입출고/재고 계산)
Sheet4: 대리점용 요약 페이지 (검수+출고 한눈에 확인)
입출고 자동화
품번, 거래처코드 기준으로 검수내역과 출고내역을 자동 매칭
품목별, 거래처별, 월별 입출고 내역 자동 집계
버튼 클릭 또는 새로고침으로 최신 데이터 반영
덤(무료 제공분) 관리
덤 출고분은 재고에는 포함, 정산에서는 제외
별도 컬럼(
덤수량)을 두어 정상 출고와 구분
행사/가격 인상 관리
동일 품번이라도 단가가 달라질 수 있으므로, 별도 컬럼(
구분: 행사/인상/정상) 추가자동화 집계 시 행사/인상 내역을 필터링 가능하도록 설계
재고 관리
입출고 데이터를 기반으로 예상 재고 자동 계산
반품, 파손, 샘플 등 예외 상황은 수기 입력 칸으로 보정 가능
대리점 보고서
대리점에 전달할 수 있도록 검수내역과 출고내역을 한 페이지 요약
거래처별 품목, 검수수량, 출고수량, 덤수량, 행사/인상 여부를 한눈에 확인 가능
PDF로 내보내기 또는 인쇄 시 한 페이지로 정리되도록 설정
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프로그램 문의
현장관리매입매출 프로그램을 구매하고자 합니다.
가격이 198,000원이던데, 프리미엄365 이용권을 구매하면 되는 건가요?
프리미엄365 이용권을 구매하면 현장관리매입매출 프로그램을 포함한 전체프로그램을 이용할 수 있는 건가요?
아니면 단품 구매인가요?
그리고 간편 경리회계 자동화 프로그램(분개장, 일계표, 월계표)을 연동시킬 수 있는지요?
만약 연동하게 된다면 가격은 어떻게 되는지요?
모두 연동이 안 된다면 일계표와 월계표 만이라도 연동할 수 있는지요?
답변 부탁드립니다. 감사합니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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근태관리 +급여관리 안녕하세요. 어제 글 작성하다가 3번이나 날려먹고 다시 적습니다. ^^;; 이제 오류 안나겠죠... ㅡ,.ㅡ;; 1. 근태관리 (1번파일) 사원별로 조회가 가능하게 했으면 합니다. 2. 일괄등록 (2번파일) 사원별로 개별적 등록이 아니라 일괄등록 후 개별 수정으로 했으면 합니다. 3. 근무조 구성기능 (3번파일) 근무조 설정을 할 수 있었으면 합니다. 그리고 휴식시간은 한시간마다 있었으면 합니다.숫자 0으로 설정해도 그냥 오류 안나게 해 주십시요. 그리고 식사시간은 점심 12:00 ~13:00 이런식으로 시간으로 설정했으면 합니다. 각조별 근무를 보면 요일별로 나눠져 있습니다. 이기능도 있었으면 합니다. 그러면 사원정보에서 사원별로 2교대든 3교대든 근무조에서 설정이 가능할거 같습니다. 그리고 급여 프로그램중 급여통합관리프로그램 ver 1.0 이 있던데 여기에 시급,월급 구분이 되고 주차,월차 기능도 추가해 주셨으면 합니다. 회계사무실에 자료 보낼때 엑셀파일로 보내는데 변환기능은 따로 없어도 되는지요? 데이터관리 기능도 있었으면 합니다. 마지막으로 사원별 급여집계,상여금집계,근무집계 등 이런 각종 집계기능을 추가해 주셨으면 합니다. 퇴사신고할때 이 기능이 꼭 필요하더군요. 그럼 견적 부탁드립니다. 수고하십시요.
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사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인
* 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출
* 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인
* 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생
자동화하고 싶은 업무
* 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계
* 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인
* 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시
* 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록
* 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성
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일계표, 재고관리 문의합니다. 상품별 입출고내역을 일별,월별로 관리하고 일계표와 미수금현황을 일별로 관리하려고 합니다. 상품별로 입고금액과 출고금액이 수시로 변경되는 경우가 많은데 이런경우도 정확하게 관리가 가능한지 궁금합니다. 이익률현황,매입매출,수금,출금등 일반적인 업무를 관리하려고 합니다. 회사가 2개인경우엔 각 회사마다 따로 관리해야 하는지요..
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매장별 일일 매출 자동 집계 및 순위 표시
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 매장에서 매출 데이터를 수기로 취합하여 본사로 전달
* 일일 매출 집계 후 수작업으로 비교 및 순위 산정
* 보고서 작성과 공유에 많은 시간이 소요되고 오류 가능성 존재
* 매장 간 실적 비교나 경쟁 유도 자료가 실시간으로 제공되지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 각 매장의 일일 매출 데이터를 자동으로 수집 및 통합
* 자동으로 매장별 매출 합계를 계산하고 순위를 산정
* 상위/하위 매장에 대한 시각화 및 색상 강조 표시
* 일자별, 주간/월간별 매출 순위 변화를 자동 기록
* 보고서 자동 생성 및 이메일 전송 기능 연계
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재무제표 항목 자동 집계 템플릿
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 손익계산서(P&L), 대차대조표(BS)를 수작업으로 정리
- 각 계정과목별 수치를 수기로 계산하거나 엑셀 수식으로 직접 연결
- 오류 발생 시 추적이 어려워 재무 오류로 이어질 수 있음
- 기간별 비교나 항목별 분석이 번거롭고 반복 작업이 많음
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자동화하고 싶은 업무
- 재무제표 항목별 데이터를 입력하면 자동으로 계정 집계
- 손익계산서, 대차대조표 형식에 맞춰 표 자동 구성
- 전년 대비 증감률 자동 계산
- 항목별 주요 변동 사유 입력 및 코멘트 공간 확보
- 출력용 보고서 양식 자동 생성
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세금계산서 발행 내역 자동 집계 및 분류
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 세금계산서 발행 내역을 수동으로 엑셀에 입력하거나 국세청 사이트에서 일일이 내려받아 정리
* 매출/매입 세금계산서가 뒤섞여 있어 분류에 시간 소요
* 분기별 부가세 신고 시 필요한 데이터 취합에 많은 인력과 시간이 투입
* 거래처별, 항목별 분석이 어려워 세무 리스크 대응이 늦어짐
* 반복 거래처 또는 특정 기간 자료가 누락되는 경우가 있음
자동화하고 싶은 업무
* 전자세금계산서 발행 내역을 자동 수집하거나 엑셀로 불러와 자동 정리
* 매출/매입 구분 및 거래처별 자동 분류
* 월별/분기별 집계 및 총액 자동 계산
* 거래처별 발행 빈도, 누적 금액, 세율별 항목 자동 분석
* 부가세 신고용 요약 리포트 자동 생성
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품질 검사 결과 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 품질 검사 결과를 종이에 기입하거나 수기로 엑셀에 정리
- 합격/불합격 데이터를 직접 계산해야 해서 시간이 많이 소요됨
- 항목별 불량률을 정기적으로 보고하려면 매번 다시 집계해야 함
- 누적 통계를 확인하기 어려워 품질 개선 방향 설정에 어려움 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 품질 검사 결과를 항목별로 입력하면 자동으로 합격률, 불량률 계산
- 특정 기간 또는 항목별로 불량 추세를 시각적으로 분석
- 불량률이 높은 항목 자동 표시 및 개선 필요 항목 추출
- 누적 검사 결과를 월별 또는 제품별로 자동 요약
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