1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인

* 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출

* 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인

* 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생

자동화하고 싶은 업무

* 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계

* 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인

* 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시

* 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록

* 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동 시스템은 다음과 같은 기능으로 구성됩니다.

1. 비품 재고 자동 집계 시스템

* 비품 입고 및 출고 입력 시 자동 재고 계산
* 품목별 재고 기준치를 설정하여 부족 시 경고 표시

2. 신청서 연동 및 자동 처리

* 직원이 신청서 양식을 작성하면 재고 수량과 자동 대조
* 부족 재고일 경우 관리자에게 알림 발송
* 신청 내역을 별도 시트에 자동 정리 및 승인 처리 상태 표시

3. 승인 절차 자동화

* 부서별 승인 담당자 설정 가능
* 승인 요청 → 승인 여부 기록 → 신청 처리까지 자동 연결

4. 사용량 분석 리포트

* 품목별, 부서별 비품 사용량을 자동 집계
* 월별 사용 패턴 시각화 리포트 제공

개발 견적

1. 비품 재고 자동 집계 시스템 → 66만원 (3공수)
2. 신청서 연동 및 자동 대조 기능 → 55만원 (2.5공수)
3. 승인 절차 자동화 → 44만원 (2공수)
4. 사용량 분석 리포트 및 시각화 → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 209만원 (9.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

부서별 요청 우선순위 설정, 자동 주문 연계 기능 등도 확장 개발 가능합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor