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매출,미수금내역(담당자별,전체),거래처원장 ,세금계산서 발행여부,자동화프로그램
?1. 업종 : 제조업
2. 예산 : 개인돈이라..ㅠㅠ 돈이 없어요..; [이벤트 당첨되었으면 좋겠어요..ㅠㅠ 이벤트 보고 신청합니다.ㅠㅠ]
3. 제작요청상황 :
?
1)업무흐름
영업담당자가 영업후 시안을 넘기면 견적서 , 거래명세서를 업체로 보내고
시공후 매출을 잡고 세금계산서를 발행하며 입금 여부 확인후
세금계산서 발행한 업체와, 안한업체 미수업체등을 따로 엑셀로 정리 하고 있습니다.
2)기존업무방식
수기와 엑셀로 다 하고 있습니다.
매출장 따로, 미수금 따로, 거래내역서 따로,..
매출장 양식
- 담당자 시공일 거래처 거래내역 금액 전자(세금계산서) 부가세여부 발행일(세금계산서) 결제일 입금자 기타
미수금 양식
업체 매출일자 매출금액 입금일자 입금금액 잔액 부가세 담당자 비고(거래내용)
거래내역서양식
- 일자, 거래내역 금액 입금 잔액
이런식으로 다 따로 적고 있습니다..
그리고 수기로 따로 공책에 표시도 하고 있습니다.
3)자동화 하고 싶은업무
* 매출장, 미수금내역, 세금계산서발행내역, 거래처원장
- 매출장에 입력하면 자동적으로 미수금 내역(담당자별,전체) 세금계산서 발행내역, 거래처 원장 으로 자동으로 입력 되었으면 합니다..]
4) 꼭 필요한 사유..
제가 들어오기전 경리가 4개월 일을 하고 그만뒀는데 그 4개월동안 일을 너무 엉망진창으로 하여서.. 제가 이거 정리하고 찾고 거래처 전화해서 죄송하다고 사과하고 영업담당자한테 다시 이야기하고 하는게 한달넘도록 하고 있습니다.ㅠㅠ
하나도 안맞아서 거래명세서나 견적서등을 보고 제가 다시 다 4개월치껄 전산으로 입력하고 통장을 뒤져서 입금금액을 입력하는게 더 빠를거 같습니다.. 앞전 경리분이 해놓으신게... 전산하고 수기,, 거래내역서가 하나도 안맞아요..;
하루종일해도 한달치를 못끝냅니다..ㅠㅠ
다른일도 해야되는데 이거 때문에 다른일도 안됩니다..
매출장에 입력만 하면 다른데 자동적으로 입력되어 출력할수 있는 자동화 프로그램이 필요합니다...
제발 다른 일도 배우고 싶어요..ㅠㅠ
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세금계산서 발행 내역 자동 집계 및 분류
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 세금계산서 발행 내역을 수동으로 엑셀에 입력하거나 국세청 사이트에서 일일이 내려받아 정리
* 매출/매입 세금계산서가 뒤섞여 있어 분류에 시간 소요
* 분기별 부가세 신고 시 필요한 데이터 취합에 많은 인력과 시간이 투입
* 거래처별, 항목별 분석이 어려워 세무 리스크 대응이 늦어짐
* 반복 거래처 또는 특정 기간 자료가 누락되는 경우가 있음
자동화하고 싶은 업무
* 전자세금계산서 발행 내역을 자동 수집하거나 엑셀로 불러와 자동 정리
* 매출/매입 구분 및 거래처별 자동 분류
* 월별/분기별 집계 및 총액 자동 계산
* 거래처별 발행 빈도, 누적 금액, 세율별 항목 자동 분석
* 부가세 신고용 요약 리포트 자동 생성
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근로시간 자동계산
1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 작업일지를 토대로 근로시간 자동계산
* 자동 계산된 근로시간을 토대로 주 52시간 계산
* 자금일지를 토대로 전표자동작성대외비자료라 파일첨부를 못합니다. 연락주세요?
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원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
?1. 업종 : 식품제조업 (전통식품)
2. 예산 : ??
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름
저희는 전통식품(메주, 된장 , 간장, 고추장, 청국장)을 만드는 식품 제조 업체입니다.
원재료(원료+포장재)-> 제품생산 -> 숙성 -> 포장 -> 판매 입니다.
제품을 거래처로 부터 입고해 제품으로 바로 판매하기도 하고,
우리가 만든 제품이 또다른 완제품의 재료가 되기도 합니다.
(ex: 간장->진간장, 된장-> 자연장, 메주->된장, 찹쌀달인물->고추장만들기DIY)
2)기존업무방식
수기로 생산일지를 작성하고, 엑셀파일에 다시 쳐넣습니다.
하지만 한제품에 들어가는 재료수도 많고, 비율도 복잡하고, 재고파악이 어렵고,
시간이 너무 많이 걸립니다.
3) 자동화하고 싶은 업무
(1) 제품을 생산하면 그에 따른 원재료들이 자동으로 떨어져 나갔으면 좋겠습니다.
그리고 품목제조보고서와 실제가 조금 다른게 있어서 그런것도 유연하게 적용할수 있으면 좋겠습니다.
(ex : 콩80%, 매실 20% --> 100kg 생산시 매실 20kg 나가는게 아니라, 매실 엑기스가 2kg 나감)
(2) 숙성기간 파악
제품이 생산되서 숙성기간 자동 갱신, 숙성기간별 재고량 자동 파악
(3) 제품이 팔렸을때 해당되는 포장재 자동계산
된장 300g, 600g, 1kg 등 제품이 생산되었을때, 포장용기도 자동계산
(4) 제품 생산기간 반영
바로 그날 생산되는 것이 아니라, 청국장 3일, 메주 1달등 생산기간이 필요함.
(5)각 제품이 생산되었을때 통합해서 재고 반영
ex: 된장 300g, 500g, 1kg, 10kg 등등 이 팔렸을때
자동총합 계산 되어 총 된장량에서 재고가 반영이 되야함.
http://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5275
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물품재고관리 업무자동화 프로그램(일별 입출고,재고 확인) 제작문의
물품재고관리 업무자동화 프로그램(일별 입출고,재고 확인)
이프로그램에서
세금내역 / 세금게산서 /계산서합계표 는 필요없구요
출고입력 현황에
피출고 /피입고 추가를 원합니다
현황 출력이나관리할떄는
입고 출고 피출고 치입고 전부다 보여야대구요 ...
메인입력 파일 // 검색을 할수있는 (뷰어?) 가 필요합니다..
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지원 이벤트 신청
1. 수출입내역서
수입 지출계정을 콤보박스로 쉽게 선택할수있어야 합니다 일일이 입력안하고 계정을 별도로 추가 삭제 변경가능해야합니다
2. 손익계산서
수출입내역서에서 입력한 정보가 따로 입력하지 않아도 자동입력되어야 합니다
예)수출입계정 내역서의 수입계정중 매출-카드를 매달 1일에서 말일까지 입력하면 자동으로 손익계산서에 매출 카드부분에 합계가 자동으로 잡혀야합니다
3. 인건비 내역서
인건비 소정근로시간과 시급을 입력하면 자동으로 계산되고 주휴수당까지 자동계산되어야 하며 특히 결근했을때 주휴수당과 결근일수가 같이 빠져서 계산될수 있어야 합니다
5인미만 5인이상 둘다 계산할수 있어야 합니다
결근시 급여계산 자동 계산되어야합니다
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의류도소매에 관한 전반적인 판매 매입매출 등 전반적인 입출고관련 엑셀
1.업종 : 의류도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
동대문 가죽. 무스탕 판매업체입니다.업무는 원단 입고 (발주공장으로 입고됨) -> 공장발주주문 (제품당 소모수량체크) -> 공장에서 매장으로 제품입고 -> 도소매 판매
2)자동화하고 싶은 업무
* 공장 및 원단 업체별 원단입출고 거래내역 및 잔고량ex) 1. A원단가게 ㅡ> 1번공장 -> 1000평입고 연계
* 2. 1번공장 주문 -> 핑크코트 L 사이즈 ㅡ> 35평(1장당) ㅡ> 3장 주문 시
핑크코트 입출고 수량 및 재고량 파악
핑크코트 L사이즈 3장 제작시 들어가는 원단 105평 에 관한 데이터 연결 입출고 및 재고량
* 3. 공장 및 원단에 대한 매입액, 매출액, 잔액 표기4. 가게(판매처)에 대한 수입 지출 매출 매입 한달 통계 자료 표기
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
*
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* - Needs 정의
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입출고 바코드 재고조사 견적문의드립니다
1.업종 :도소매
2.예산 :협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
파레트 위에 같은 제품이 아닌 혼재되어있어 상품을 찾을때 육안으로 찾아야되서 찾는데 시간이 오래걸리고 있습니다.
재고조사또한 파레트가 아닌 전체재고로 알고있고 수기로 조사하다보니 조사의 신뢰성이 낮은편입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
비고사항 -상품에는 1박스 1제품 들어가 있고 겉면에는 1제품에 대한 바코드가 부착되어있음(박스에 대한 바코드가 아님) -입고될때는 같은 바코드로도 여러박스가 입고됨 -입고리스트 업로드(바코드번호와 수량)시 각 바코드별,수량별로 팔레트 위치 지정 (1순위-같은상품, 2순위-비어있는 팔레트) -창고문앞에서 입고/출고 작업이 이루어질것이고 컴퓨터와 프린터 비치 -팔레트에는 박스 사이즈별 담을수 있는 수량지정,사이즈 혼재가능하게(CBM으로 계산) -팔레트 CBM 계산할수 있게 박스사이즈 업로드 가능 -창고에는 와이파이가 안되어있어 스캐너<->핸드폰<->엑셀랑 통신가능해야함 -선입선출이 이루어져야함(입고차수나 날짜로 구분) 입고 1.박스 바코드 스캔시 정해진 팔레트 위치와 모델명 스티커 출력(바코드출력 프린트와 용지구비되어 있음) 2.출력된 스티커를 상품에 부착 3.붙어져있는 스티커를 보고 정해진곳으로 이동 4.팔레트에 붙어있는 바코드 스캔후 박스 바코드 스캔하면 입고확정 -2번에서 지정되어있는 위치나 바코드가 다르면 스캐너에서 오류표시 -육안으로 스티커 확인후 맞는 위치로 가거나 스티커 부착오류시 오류 박스모아놓고 재출력후 정리 -하역이 끝나면(엑셀에 하역 종료버튼) 업로드한 입고리스트와 최종스캔과 일치 확인 -입고리스트와 최종스캔 불일치시 개별 팔레트 재고조사후 수동업데이트 -입고가 끝나면(엑셀에 입고 종료버튼) 입고확정이 안되어있는 팔레트와 상품정보 엑셀에서 출력 -입고확정 안되어있는 팔레트 재고조사후 수동업데이트 출고 1.출고리스트 업로드(바코드번호와 수량)시 입고차순이 빠른순으로 상품명과 위치를 프린트로 출력 2.팔레트에 있는 바코드 스캔후 박스 바코드 스캔하면 출고확정 -1번에서 지정되어있는 위치나 바코드가 다르면 스캐너에서 오류표시 -출고 마무리후 출고확정이 안되어있는 팔레트와 상품정보 엑셀에서 출력 재고조사 1.엑셀에서 재고조사 버튼을 누르면 재고조사 시작(파레트별,영역선택별,전체) 2.팔레트 바코드 스캔후 박스 바코드 스캔 3.재고조사 완료버튼 누르면 불일치 팔레트와 제품명 출력 4.실재고와 재고표와 육안으로 확인후 불일치시 수동업데이트 5.효율적 공간활용을 위한 팔레트 합치기 기능(같은 박스사이즈별로) -출고후 입고과정을 거침
비효율적이거나 추가되야 되는부분 조언부탁드립니다.
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BOM(부품 소요량) 자동 계산 및 원자재 주문 예측
1.업종 : 생산관리
2.예산 : 600
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 생산 계획을 수립할 때 각 제품에 필요한 부품(BOM, Bill of Materials)을 수동으로 계산
- 원자재 발주 시 기존 재고 및 소요량을 고려하여 엑셀로 정리 후 직접 주문 진행
- 생산량이 변동될 경우, 부품 소요량을 다시 수작업으로 계산해야 하며, 계산 오류 발생 가능
- 원자재 부족으로 생산 일정이 차질을 빚거나, 과다 발주로 불필요한 재고 비용 발생
- 부품별 리드타임(납기 기간)이 다르기 때문에 주문 타이밍을 맞추기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 제품별 BOM을 자동으로 정리하여 부품 소요량 계산
- 생산량을 입력하면 자동으로 필요한 원자재 및 부품 수량 계산
- 현재 재고와 비교하여 부족한 원자재만 자동 주문 추천
- 부품별 리드타임을 고려한 주문 일정 최적화
- 주문 이력 및 소요량 데이터 분석을 통해 미래 원자재 수요 예측
- 공급업체별 가격 및 리드타임을 고려한 최적 발주 계획 자동 생성