실시간 추천
통합검색
'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 770건

  • 인사프로그램 제착 요청 문의드립니다.

    400명 정도의 직원이 있는 병원입니다. 

     

    기본적으로 인사기록카드 프로그램에 아래의 기능이 포함되기를 원하고 있습니다.

     

    1. 연차정산 관리

       - 근속년수가 올라감에 따라 늘어나는 연차개수 반영 여부

    2. 직원 근로계약관리 (직종별 별도의 근로계약서)

    3. 증명서 발급관리 (재직/경력 증명서 등)

    4. 개인교육 이력사항 (재직중)

    5. 부분별 문서 열람 권한 설정

    6. 인사발령 / 보직변경

    7. 시간외 근무상황 관리

    8. 인사고과 평가표

    9. 각종 결제사항 (연차신청서/사직서/휴가계/시말서 등)

    10.인력현황 프로그램(성별, 연령별, 직종별 등)

    11. 급여계산 (매년 4대보험료율, 소득세율 등 변동에 따른 반영여부)

  • 인테리어 업체 입니다

     

    1.업종 : 인테리어 업체 입니다
     

    2.예산 : 따로 책정된건 없지만 50만원 정도 생각하면 될가요?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    1. 현장별 하도 금액 입력

    2. 지결서를 입력하면(jpg견적서문서 첨부) 자동으로 각 현장으로 금액이 분리

     - 예시. 지결서 : 총 500만원, 현장1-300만원, 현장2-150만원, 현장3-50만원 이렇게 입력, 노무, 수기계산서, 전자계산서로 분리도 가능해야함

    3. 각자 개인 카드 정산 또한 각 현장으로 금액이 분리

    4. 한 현장을 클릭 하면 현장별 자동으로 정산이 완료


    딱 이런 시스템을 하고 싶습니다.





     

    2)자동화하고 싶은 업무

  • 상장 출력 자동화

     

    1.업종 :민간자격증 발급

     

    2.예산 :금액별 차이점 상담 후 내부회의 예정

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    A4용지 크기이며 상장 테두리 금박 디자인 인쇄 설정은 따로 있습니다.

    현재 한글문서 메일머지로 나가고 있는데 '증명사진'도 추가로 넣어야 합니다.

    (텍스트 내용으로 이름/자격번호/생년월일/발급일자 내용이 들어가고

    사진은 해당 내용 우측에 증명사진이 들어가야합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *메일머지기능처럼 사진도 폴더에 있는 ex) 홍길동751212 라는 파일명을 자동으로 적용되어 인쇄 되길 원합니다.(텍스트 정보 포함)

  • 맞춤제작 의뢰드립니다

    회원제 먹거리 쇼핑몰을 운영하고 있습니다.

     

    6개 품목을 고객이 원하는 수량으로 포장해서 매월 정기적으로 배송하고 있습니다.

     

    고객 주문정보 DB를 관리하는 기능이 필요합니다.

     

    고객정보 : 고객코드/이름/연락처/주소

    주문품목과 수량 : ) 1번품목 3/ 2번품목 1/ 3번품목 4/ 4번품목1

    입금정보 : 카드or자동이체or계좌입금 / 매월 입금한 내역과 액수

     

    대략 이정도의 항목이고, 전체고객은 500명 정도 됩니다.

     

    첨부한 액셀파일과 같은 양식으로 관리를 하고 있으며,

     

    매월 배송할 날짜가 되면 이 파일을 출력하여 포장팀에게 전달해야 합니다.

     

    문제는, 주문품목을 고객들께서 수시로 변경하신다는 겁니다.

     

    전화로 변경요청을 받으면 액셀파일에서 해당고객을 찾아서 제품수량을 변경하고, 변경이 없는 고객은 전달의 주문정보를 그대로 이월하여 처리합니다.

     

    그래서, 매월 정해진 날에 발송업무가 끝나면 그 달 배송리스트를 액셀로 저장하여 백업을 해둡니다. 예를 들어 1125일에 출고가 끝나면, 그때까지 리스트를 ‘11파일로 저장하고, 11월 파일을 카피하여 12월 변경사항을 한 달 동안 적용시켜서 1225일에 ‘12파일을 저장하는 식이에요

     

    그러다보니 특정고객을 검색하여, 이 고객이 9,10,11,12월에 어떻게 배송 받았는지 조회를 해보고자 할 때 굉장히 번거롭습니다.

     

    , 기존 액셀파일이 깔끔하질 못해서, 고객님들의 주문변경요청 전화를 받을 때, 전산에서 바로 작업하질 못하고 수기로 작성한 다음에 액셀파일에 두 번 수정을 하고 있는데

    이러다보니 빼먹는 부분도 생기고 여러 가지로 번거러움이 큽니다.

     

    업무자동화서식중에 고객 상담관리 업무자동화 프로그램(상담구분별 월별현황)” 프로그램을 다운받아서 사용하고 있는데, 고객정보가 월별로 나뉘지 않고 한 파일에 다 저장되니 고객이름으로 검색했을 때 현재까지 상담한 내용을 모두 확인가능해서 참 편리합니다.

     

    이 프로그램에 주문정보항목을 추가해서

     

    품목1

    품목2

    품목3

    품목4

    품목5

    3

    2

    5

    0

    1

     

     

    위와 같은 정보를 삽입하고, 또 상담내역과 함께 조회할 수 있는 프로그램이 필요합니다.

     

    또 이 정보를 월별로 export와 출력할 수 있는 기능이 필요합니다.

     

    고객 이름으로 검색했을 때, 해당 고객의 월별 리스트와, 상담했던 리스트, 한 달에 여러 번 상담내역이 있다면 그 여러 번의 상담내역을 모두 알 수 있어야 하고

     

    월별로 검색했을 때는 해당 월의 모든 고객의 내역을 볼 수 있어야 합니다.

     

     

    , 제품 포장 조합에 따라 상품코드가 있습니다. 상품코드에 따른 검색결과도 출력가능해야 합니다.

     

    11월 내역을 출력할 때, 전체내역, 상품코드1, 상품코드2, 상품코드3... 의 내역을 각각 액셀파일로 추출할 수 있는 기능도 필요합니다.

     

     

    한가지 더, 입금내역입니다.

     

    고객마다 월별로 입금한 내역과 금액을 한 시트에서 1년치를 볼수 있어야 합니다.

     

    기본 시트에 누적된 DB에서 금액부분만 뽑아서 별도시트에 연동시켜서 모든 고객의 1~12월까지의 입금내역을 볼 수 있는.... 아래와 같은 시트가 필요합니다.

     

     

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    김은영

    5

    5

    5

    5

    5

    7

    7

    7

    7

    5

    5

     

    유지민

    10

    10

    10

    10

    10

    10

    7

    7

    7

    7

    7

     

     

     

     

     

     

    업무과정에서 불편했던 내용들을 서술해 봤습니다.

     

    적당한 프로그램이 있는지, 혹은 커스터마이징 컨설팅이나, 필요하면 주문제작을 하고 싶습니다.

     

    비용과 기간도 안내부탁드립니다!

  • 보호시트설정된 엑셀파일 통합관련 문의

     

    1.업종 : 렌트카
     

    2.예산 : 없음
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 엑셀 통합 및 수정 


    - 렌트카 엑셀 파일이 렌트사별로 12개 파일 존재합니다. 

      시트보호설정되어 있고 한번업무할때마다 엑셀파일을 12개를 열어 견적을 내야하는 번거러움이 있습니다.

    최소 모든 파일을 통합하여 하나의 파일에 12개의 시트로 견적을 편리하게 내고 싶습니다.

    필히 !! 렌트사별로 새로운 변경된 엑셀파일을 발송해주기때문에 추후에 엑셀파일을 변경 할 수 있어야 됩니다. 

    검토해주시고 가능하시면 방법이랑 견적금액 알려주세요.


  • 급여 및 인건비 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 & 기존 방식  

    "현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  


    1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산  

       - 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.  

       - 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.  

       - 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.  


    2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영  

       - 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.  

       - 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.  


    3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성  

       - 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.  

       - 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.  


    4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능  

       - 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.  

       - 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.  


  • 엑셀프로그램 문의

    안녕하세요.

    저희 사무실에서 사용하고자 하는 프로그램을 문의 하고자합니다.

    저희는 카드단말기및 포스를 설치하는 벤사입니다.

    저희가 관리하고 있는 업체가 대락4,000업체가 넘습니다.

    그러다보니 일일히 업체마다 특징이나, AS나 특이사항등을 메모하거나 처리한 내역을 

    업체별로 찾아서 볼수있는 프로그램을 원하는데 업체 관리대장을 찾다 보니 딱 맞는 프로그램이 없고 매출에 관련된 프로그램만 있더라구요.

    저희처럼 매장관리를 할수 있는 프로그램이 따로 있을까요?

     

     

업무자동화 맞춤제작

고객님의 상황에 100% 맞춘 콘텐츠 제작 전문 서비스를 이용해 보세요.
프리미엄 무료 이벤트 중