업무 : 자재 입출고 관리 업무

처음 입사했을 당시엔 회사 규모가 작아서 재고 보유가 많지 않았으나, 점점 회사 규모가 커질 수록 재고 보유가 많아지면서,

재고 자산만도 금액을 무시 못할 정도로 쌓여서 보다 원활한 재고 관리를 하고자 합니다.ㅠ

문제 1.

07년도 재고도 있고, 08년 재고도 있고, 선입 선출에 의한 재고 출하 방식을 따른다고는 하지만,

모델 사양이 맞지 않아서 오래 쌓여있는 재고들이 있습니다.

하여 입고 기준 2~3년 된 재고들을 분류하여 사용가능 여부를 판단하고자,, 입고 기준으로 분류가 될 수 있으면 좋겠습니다.

문제 2.

재고가 방대한 양으로 몇백개씩 입고가 되는 경우가  있어, 오래도록 재고로 잡혀있고 출하가 되지 않습니다.

재고 사용량에 대한 분석이 어려워 이러한 문제가 발생하는 듯 합니다.

하여 월별 재고 사용량을 수치화할 수 있도록 하여, 월마다 사용량을 분석하고 적정 재고량을 예상하도록 하고 싶습니다.

문제 3.

출하 지시서에 따른 출하가 되어야 하나, 업무의 특성 상 급하게 구두 상으로 출하 요청을 하고 뒤에 출하 지시서가 오는 경우가 있습니다. 하여 영업 담당자와 자재 담당자가 둘 다 그 건을 놓치게 되면, 실 재고는 없으나, 장부상에는 재고가 남아있어 그 행방을 찾기가 힘듭니다.

하여 각 아이템에 대한 물품의 출하건 또한 한 눈에 확인할 수 있으면 좋겠습니다.

저는 자재만 관리하여 자재에 대한 단가는 필요치 않습니다.

자재의 입출고만 관리하기 때문에 이 모든 게 한 파일로 관리가 되어 한 눈에 알아보기 쉽게 되면 좋겠습니다.

제가 관리하는 파일을 송부하여 보내드립니다.

이 파일을 두 개를 각각 관리하니 가끔씩 출하 파일에는 업데이트 시켜놓고 스탁리스트에는 출고 관련 업데이트를 시키질 못하여 두 파일을 동시에 보아야 하는 불편함이 있습니다.

또한 입고도 언제 입고가 된 건인지 분석이 어렵습니다.

스탁리스트 파일에는 입고 된 건 관련 업데이트를 먼저 시켜놓고 장부상에 확실히 떨린 건은 수량을 재 업데이트 시켜야 하는불편함 또한 있습니다.

첨부  파일 살펴봐 주시고 확인 부탁 드립니다.

감사합니다.

파일 첨부하오니 확인 부탁드립니다.

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(요청사항 첨부)

안녕하세요 ***인터내셔널 생산팀 *** 대리라고 합니다.

저희 회사는 가방 및 잡화를 취급 하며 주력 상품은 가방입니다.

가방 특성사 들어가는 원부자재가 많아 품목등록시 복사+붙여넣기 기능을 활성화 시켜주시면

감사드리겠습니다.

나름 생각해놓은 시스템 가이드를 캡쳐 파일로 첨부하오니 확인 후 연락 부탁 드립니다.

안녕하세요 담당자님. 

어제 문의드렸던 건에 이어 말씀하셨던 견적서 양식도 추가로 보내드립니다. 

기존에 이카운트 견적서 입력란은 이미지로 보내드렸구요 

견적서 양식같은경우엔 저희가 이번에 보내드린 PDF파일 형식으로 알아보고 있어서 PDF에 보내드린 2종으로 확인 부탁드립니다. 

현재 이카운트에서는 입력화면은 같은데 양식을 두가지로 선택해서 출력이 가능합니다.

그리고 사고차 견적서 양식에서 맨 위에 이름만 바꾸어 청구서로도 하나 더 양식이 있습니다. 

확인하시고 추가로 견적 부탁드려요~!

감사합니다. 

안녕하세요. ******입니다.

앞서 견적문의 드린 내용에서 몇가지 추가된 내용이 있어 관련 내용을 첨부파일로 보내드리오니,

확인하신 후 다시 한번 견적 부탁드립니다.

안녕하세요. 아이티텔랜드 입니다.

업무에 있어 여러개의 파일을 사용하다보니 큰 불편함을 느껴 맞춤제작 의뢰 하고 싶어 문의 남깁니다.

개인적으로 유료회원 가입도 해봤지만 저희 업무와 꼭 맞지 않아 제작의 필요성이 느껴지네요..

먼저, 첨부드린 파일들을 한 엑셀파일에서 관리하고 싶습니다.

- 아이티텔랜드장부: 1년 단위 이상으로 관리가 필요해서 기간은 정해져있지 않았으면 좋겠습니다.

- LG화장품발주서, 아이티텔랜드견적서, 아이티텔랜드발주서, 아이티텔랜드승낙사항, 이마켓견적서, 이마켓승낙사항: 해당 파일은 입력 후 메일로 전송 하고 있습니다. 한 엑셀 파일안에서 해당 시트만 메일 전송되게끔 하고 싶습니다.

- 거래처(품목)별판매장부: '아이티텔랜드장부'와 연동하여 거래처별로 정리가 되어진 시트가 있으면 좋겠습니다.

- 거래처연락처: 거래처연락처도 자주 보는 파일중에 하나여서.. 필요할때마다 검색하기가 조금 불편합니다..

- 영업장부: 영업직원의 성과급을 관리하는 파일인데 이 부분도 '아이티텔랜드장부'와 연동하여 자동으로 계산되었으면 좋겠습니다.

- 직원경비, 현금지출내역서: 직원경비와 현금/카드 지출내역서를 묶어서 관리되었으면 좋겠습니다.

- 상반기 구입목록: 이 파일 또한 '아이티텔랜드장부'와 연동되어 해당 우체국 구매건의 합계가 자동으로 설정되었으면 합니다. 이벤트 진행을 위한 파일입니다.

필요한 부분이 많아 고생스러우시겠지만.. 각기 다른 파일로 관리하다보니 업무의 가중이 높은편입니다..

하나의 파일로 관리만 된다면 이것저것 열지않아도 될 것이고, 규모가 너무 작다보니 프로그램을 제작하여 서버구축등을 하기에는 비용 부담도 만만치 않습니다. 샘플과 견적금액이 궁금합니다. 어렵겠지만 저렴하고 활용도와 실용성을 겸비한 제작 꼭 좀 부탁드립니다.

죄송합니다. 재작성 합니다.

* 압축해제 암호 - 5454

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리  

- 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크  

- 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함  

- 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음  

 자동화하고 싶은 업무  

- 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리  

- 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트  

- 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송  

- 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공  

- 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석  

1.업종 :원단 도.소매
 

2.예산 :500만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 1. 기존 업무방식

엑셀 + 기존 전용 프로그램 혼용 (모듈: 생지입고, 염색입고, Order 진행, 주문현황, 주문접수, 배송지출고)

데이터가 단계별로 따로 관리되어 단계 간 재고가 자동 연결되지 않음

직원 간 확인·전달이 수작업이라 로스와 감정노동이 생기고, 신입 교육이 오래 걸림

2. 업무흐름 (니트/환편 원단)

원사 사입 → 임가공처 출고(편직) → 생지입고 → 염가공·후가공 → 원단입고(창고) → 고객 주문접수 → 출고·배송

단계마다 불량 반품 발생: 원사 단계, 원단 단계, 납품 후

2)자동화하고 싶은 업무
*원사·임가공처·원단 재고를 단계별로 연동해 자동 증감

주문 → 출고 흐름 관리, 미출 자동 추적

출고 시 거래처에 문자(SMS) 자동 발송

출고 시 거래명세서 자동 출력

품목별 판매량, 월별 출고 통계

불량·반품 처리 기록

여러 직원이 동시에 같은 화면을 보는 웹 기반

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