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[맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청 제목 : [맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 온오프라인 유통
2. 예산 : 100만원(정부지원금예산)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 디지털카메라를 도소매하는 회사입니다.일반적인 프로세스는
총판->당사->소비자 or 총판->당사->소매점
으로 볼수있지만 여기서 판매나 매입채널이 온라인몰(롯데아이몰,현대몰 등등)이 들어가게되면서 복잡해집니다.
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소비자 판매
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소매상 판매
여기서 온라인몰에서 매입할때 구매제한으로 제약이 있기때문에 한번에 많은 양을 결제할 수 없습니다. (A상품 50개 B상품 100개를 매입하면 온라인몰에서 결제를 하루에 A상품 10개 B상품 10개 이렇게 몇일이 소요됩니다.)
따라서 총판은 물건을 먼저 대여해주고 저희가 온라인몰을 통해 구매하면서 대여물품을 줄여나가는데 이때 온라인 몰의 프로모션(행사)에따라 매입가격이 매번 달라지게 됩니다. 마찬가지로 물건을 판매할때도 소비자판매경우는 상관없지만 소매상에 도매인경우 반대입장으로 저희가 물건을 먼저 대여해주고 소매상이 온라인몰을 이용해서 결제해 나가게 됩니다.
상황에따라 매입가격이 먼저 확정되어지고 매출이 이루어지면 문제없는데
매입가격이 확정되기전에 매출가격이 확정되는경우 이익이 계산되기가 쉽지가 않습니다.
선입선출법으로 하되 매출이 먼저 이루어지고 매입이 나중에 이루어져도 이익이 계산되는프로그램이 필요합니다.
더불어 재고관리도 대여상태에서 결제가 이루어지면 대여수량이 줄고 총 재고가 관리되는 프로그램이 필요합니다.
2) 기존 업무 방식기존에는 재고는
실재고=전산상재고+대여입고-대여출고
로 엑셀관리를 하였고
이익계는 못내고 총자산의 증감으로만 파악하고있었습니다
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1. 하루하루 이익계가 나왔으면 좋겠습니다.2. 실재고에 재고단가가 나왔으면 좋겠습니다.
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신입 직원 온보딩 체크리스트 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리
- 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크
- 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함
- 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음
자동화하고 싶은 업무
- 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리
- 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트
- 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송
- 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공
- 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석
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정기점검 장비 자동 리마인드 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성
- 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험
- 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음
- 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드
- 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능
- 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트
- 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리
- 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시
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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리
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제품 출시 일정 자동 캘린더화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 제품 출시 일정을 수기로 관리하며, 일정 변경 시 관련 부서에 개별 통보
* 출시 일정이 겹치거나 변경될 경우 조정이 어렵고 일정 누락 위험 존재
* 출시 관련 여러 부서(개발, 마케팅, 영업) 간 협업 일정 조율이 비효율적임
자동화하고 싶은 업무
* 제품별 출시 일정을 엑셀에서 통합 관리
* 일정 변경 시 자동으로 캘린더에 반영 및 관련 부서에 알림 발송
* 부서별 주요 마일스톤과 출시 일정 시각적 표시
* 출시 일정 충돌이나 지연 위험 자동 경고
* 월별, 분기별 출시 일정 리포트 자동 생성
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배송 최적화 루트 자동화 제작 문의드립니다.
1.업종 : 과일 유통 & 소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 부산지역 안에서만 고객님들께 주문을 받아
일반 가정집으로 배송까지 하고 있는 과일 유통 소매 업체입니다.
주문을 스마트스토어로 받고 있습니다.
새벽에 전체 주문을 내려받은 후, 전체 주문건에 있는 주소를 모두 확인하여
지도 기반으로 배송 루트를 짜고 있습니다.
배송 루트의 경우 그날 배송 기사님의 수와, 당일 배송지에 따라 항상 달라지며
배송 기사님에게 희망 배송 건 수를 받고 있기 때문에
희망 배송 건 수에서 너무 상의한 배송 건수를 맡기고 있지 않습니다.
해당 방식에 문제점으로 배송루트를 짜는데 너무 많은 시간이 소요되며
자주 있는 경우는 아니지만, 실제 배송을 나갔을 때 배송 최적화가 되지 않아배송 시간이 더 많이 소요되는 문제가 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 전체 주문을 일괄로 넣었을 때 상차지를 출발지로 배송 최적 루트 자동 생성
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원료 배합을 %로 계산하기를 원합니다. [지원 이벤트신청]
1.업종 : 한과 제조
2.예산 : 30만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 한과를 제조하고 판매하는 업체입니다.
기존의 한과 제품들은 원료 배합 비율을 알고 있습니다.
하지만 곧 신제품이 나올 예정입니다. 그 신제품에 원료 배합 비율을 알고 싶습니다.
여러 업체를 찾아보고 있지만, 해당 되는 곳은 없습니다.
정확히 알 필요가 있는데 지금은 방법이 없어서 어려움에 직면했습니다.
생산량 [EA] 발생 → 원재료 출고 [BOM] → 산출 [자동 필요] , 나머지 LOSS율 자율 조정 가능
2)자동화하고 싶은 업무
* 곧 신제품이 나오게 되는데 그 제품의 배합 비율을 알고 싶습니다.그 제품의 고유한 맛을 살리기 위해서는 배합 비율이 중요하다고 생각합니다.
지금 원료 배합 비율에 대해 고민하다가 파일 쿠키가 떠올라 올려봅니다.
저희가 기준을 g로 맞추고 이것을 입력하면 자동으로 %로 나올 수 있으면 좋겠습니다.
새로운 제품만 하면 됩니다.
생산량 [EA] 발생 → 원재료 출고 [g] → 배합 산출 [자동 필요] → 나머지 LOSS율 자율 조정가능
EA = g 변환
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거래처 신용등급 변화 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처 신용등급을 분기 또는 연 단위로 수동 조회
- 외부 신용 평가 기관 또는 내부 평가 자료를 수작업으로 정리
- 신용등급 하락 시 즉시 인지하지 못해 거래 리스크 발생 가능
- 등급 변화에 대한 이력 관리가 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 신용등급 정보를 외부 API 또는 파일로 정기 수집
- 등급 변동 시 자동 알림 및 리스크 표시
- 거래처별 등급 변화 이력 자동 저장 및 시각화
- 등급 하락 시 구매부서 또는 재무팀에 자동 경고 발송
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엑셀 자동화 프로그램 제작 관련 문의안녕하세요. 엑셀 관련하여 자동화 요청 드릴려고 문의 남겨드립니다.
현재 저희는 네이버에서 온라인 스토어를 운영하고 있습니다.
네이버 스토어 특성상 주문이 들어온 건들에 대해 엑셀로 정리되어 다운로드가 가능합니다.
주문이 들어온 건에 대한 엑셀 파일을 운영하는 저희 입장에서 보기 편하게 매번 수기로 작성하고 있는데
그런 내용에 대해 자동화로 프로그래밍 해주실수 있는지 궁금합니다.엑셀파일 설명1번 파일이 저희쪽에서 네이버로 부터 받는 엑셀 파일입니다.
2번 파일이 저희가 쓰고 있는 파일인데 파일 열어보시면 두개의 시트가 있습니다.
1번 주문서를 2번 양식에 맞게 자동으로 기입 되는 방식을 원합니다.
2번 주문서 맨뒤에 카톡추가 시트 보시면 고객 성함 연락처 기입및 연락처 (하이폰-) 제외 나올수 있게 추가적 나열 부탁드립니다.
간단하게 엑셀 자동화만 가능하도록 부탁드리며 저희쪽 정해진 예산이 있다보니 대략적인 금액 얘기해주면 진행 여부 말씀드리겠습니다.
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엑셀 세금계산서 일괄 등록 양식 생성 프로그램
1.업종 : 회계
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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매월 특정 일자에 세금계산서를 발행일 일이 많이 있습니다.
매번 홈택스를 통해서 내역을 등록하고 있는데 매월 반복적으로 거래처 정보를 입력하고 내역에 대해서 등록하는게 번거로워서 알아보니 엑셀로 일괄등록이 된다는 것을 봤습니다.
거래처를 선택하면 자동으로 정보를 가져오고 내역정보를 입력하고 한번에 일괄 업로드할 수 있는 양식으로 자동으로 만들고 싶습니다.
확인 부탁드립니다.