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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,686건

  • 안전교육 일정 자동 생성 및 참석자 추적

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 연간 또는 분기별로 수기로 안전교육 일정을 계획하고 개별 부서에 전달

    * 참석자 명단을 교육 당일 수기로 작성하거나 이메일로 취합

    * 교육 미이수자 파악이 늦어 관리가 어렵고, 관련 법규 준수 확인이 지연됨

    * 교육 이력 정리가 누락되거나, 재교육 대상자 선별이 수동으로 진행됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 연간 또는 분기별 교육 일정 자동 생성 및 달력 형태로 관리

    * 부서별 참석 대상자 자동 지정 및 교육 알림 발송

    * 교육 참석 여부 자동 체크 및 미참석자 별도 추적

    * 교육 이력 자동 저장 및 재교육 대상자 자동 분류

    * 교육 참석률, 미이수 현황 등을 리포트 형태로 자동 제공

  • 퇴직자 인수인계 사항 자동 체크 및 보관

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 퇴직자 인수인계 사항을 수기로 작성하고 관리

    * 인수인계 완료 여부를 개별 확인하여 누락 가능성 존재

    * 문서 보관이 분산되어 접근성과 관리가 어려움

    * 인수인계 과정의 체계적 관리가 부족해 업무 공백 우려


    자동화하고 싶은 업무


    * 퇴직자별 인수인계 체크리스트 자동 생성 및 관리

    * 인수인계 진행 상황 실시간 업데이트 및 자동 체크

    * 미완료 항목 자동 알림 발송

    * 인수인계 문서 및 기록 자동 저장 및 중앙 관리

    * 인수인계 완료 리포트 자동 생성

  • 비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출  

    - 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신  

    - 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함  

    - 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성  

    - 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공  

    - 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능  

    - 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장  

    - 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시  

  • 직원 교육 커리큘럼 자동 편성 시스템

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 교육 과정 계획을 인사팀 또는 팀장이 수기로 편성

    * 직원의 직급, 부서, 경력에 따라 맞춤형 교육 구성이 어려움

    * 교육 이수 여부 및 과정 중복 확인이 번거로움

    * 교육 일정 조율에 시간이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원의 부서, 직급, 입사일 등을 기반으로 맞춤형 커리큘럼 자동 편성

    * 중복 수강 방지를 위한 교육 이력 자동 조회

    * 교육 일정 자동 분배 및 교육 간 충돌 방지

    * 교육 대상자별 일정 자동 안내 및 리마인드 기능

    * 월간/분기별 교육 계획 자동 출력 및 수정 편의 제공

  • 회의록 내용 자동 정리 및 키워드 요약

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 회의 후 참석자가 수동으로 회의록을 작성

    * 회의 내용을 전체 텍스트로만 기록하여 핵심 요점 파악이 어려움

    * 참석자별 발언 내용, 주요 결정사항 등을 정리하는 데 시간이 많이 소요됨

    * 회의 후 공유가 늦어지거나 누락되는 경우가 있음


    자동화하고 싶은 업무


    * 회의록 내용을 요점 중심으로 자동 정리

    * 주요 키워드 및 결정사항 자동 추출

    * 참석자별 발언 내용 요약 기능

    * 정리된 회의록 자동 저장 및 공유

    * 회의 주제별 분류 및 검색 기능 지원

  • 고객 리뷰 및 피드백 수집 자동화

     

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    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객의 리뷰 및 피드백을 여러 채널(홈페이지, 이메일, 설문 등)에서 수동으로 수집  

    - 수집된 내용은 엑셀이나 문서로 정리 후 수작업으로 분류  

    - 부정적 피드백을 실시간으로 확인하기 어려워 대응이 지연됨  

    - 고객 의견을 분석하여 개선 사항 도출하는 데 시간이 많이 소요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 다양한 채널의 리뷰 및 피드백을 통합 수집  

    - 수집된 피드백을 자동으로 긍정/부정/중립으로 분류  

    - 부정적 피드백 발생 시 자동 알림  

    - 자주 언급되는 키워드 자동 분석  

    - 피드백 요약 보고서 자동 생성  

  • 신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동 관리

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 인사팀이 입사자별로 수기로 온보딩 체크리스트를 작성

    * 각 부서 담당자가 체크 항목을 수기로 확인하고 회신

    * 누락 항목이나 지연된 항목에 대한 추적이 어려움

    * 입사자별 진행 상황을 종합적으로 관리하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 입사자 정보 입력 시 자동으로 온보딩 체크리스트 생성

    * 부서별 담당 항목 자동 분배 및 체크 요청 발송

    * 완료 여부에 따라 자동 상태 업데이트

    * 일정 기한 내 미완료 항목에 대해 자동 리마인드 발송

    * 입사자별 체크리스트 완료율 자동 집계 및 리포트 출력

  • 고객 피드백 수집 및 만족도 점수 자동화

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 고객 피드백은 이메일, 전화, 수기 설문 등 다양한 경로로 수집됨

    * 수집된 피드백은 엑셀로 수작업 입력 및 분류

    * 만족도 점수는 임의 기준으로 평가하거나 누락되는 경우가 많음

    * 피드백 분석이 늦어 고객 대응이 지연되거나 누락됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 다양한 채널에서 수집되는 고객 피드백을 자동 정리

    * 고객별 피드백 항목을 기준으로 만족도 점수 자동 계산

    * 부정적 피드백에는 자동 강조 표시 및 담당자 알림

    * 기간별 만족도 점수 추이 그래프 생성

    * 부서/상품군/서비스별로 피드백과 점수를 자동 분류

  • 디자인회사 업무일지 기반 거래명세서, 작업내역서 출력 견적 문의

     

    rong>1.업종 : 디자인rong>
     

    rong>2.예산 : 미정(견적 문의)rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    rong>1)업무흐름 및 기존 업무방식rong>

    - 시각디자인회사입니다.

    - 업무는 작업의뢰 -> 디자인(내부 or 외주) -> 인쇄(외주) -> 납품

    - 엑셀 한 시트에 거래내역(제목, 거래처, 금액, 납품일, 외주자, 외주금액 등)을 모두 기재하고 있음

     

    rong>2)자동화하고 싶은 업무rong>
    * [거래내역] 시트에서 데이트 추출 > 선택한 정산귀속월을 기준으로 [거래명세서] 자동 생성
    * [거래내역] 시트에서 데이트 추출 > 선택한 외주귀속월을 기준으로 [작업내역서] 자동 생성

     

    의뢰 문의 파일은 이메일로 전달드립니다.

     

  • 고객 등급 분류 및 변경 조건 자동 반영

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 고객 등급(예: 일반, 우수, VIP 등)을 수기로 분류하여 관리

    * 매출, 거래 빈도, 구매 항목 등 조건에 따라 등급을 수시로 재조정

    * 등급 조건이 명확하지 않거나 수동 반영이 누락되어 관리가 부정확함

    * 마케팅, 서비스 제공 시 고객 등급 정보를 별도로 확인해야 함


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객 매출, 거래 횟수, 최근 구매일 등 기준에 따른 자동 등급 분류

    * 설정 조건에 도달 시 고객 등급이 자동으로 변경되도록 구성

    * 등급 변경 이력을 자동 저장 및 확인 가능

    * 등급별 고객 목록 및 변화 추이를 자동 시각화

    * 등급별 맞춤 마케팅 대상자 리스트 자동 추출

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