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공간관리 및 임대관리 엑셀기반 전산화 검토 의뢰
?수고많습니다.
임대관리 전산화 관련 문의 드?립니다.
현재 엑셀로 작업해서 부과 징수 업무를 하고 있는에, 좀더 효율적인 업무처리를 위해
붙임 파일을 참조하시어 엑셀 기반으로 다음 내용이 자동으로 진행될 수있는 프로그램을
만드는데, 어느정도 예산이 필요한지 검토바랍니다.
1. 기본 DB 관리
- 각 호실별 변경사항을 별도 창으로 수정 기능
2. 임대현황 보고
- DB를 바탕으로 각 건물, 운영부서별 등 공실, 사용실, 입주율, 공실율 등 계산 후 보고 자료 생성
3. 임대관리비 부과 업부
- DB를 바탕으로 입주업체 기준 보고자료 생성
- DB를 바탕으로 지정 업체에 고지서 생성 및 발송(추가 옵션-계산서발행)
4. 임대관리비 납부 안내
- DB를 바탕으로 부과된 업체에 해당일자에 납부 안내 문자 발송
- 부과된 업체에 납무 마감 안내 문자 발송
5. 수입 및 체납관리
- 수입 및 체납현황 보고 자료 생성
- 은행 거래내역을 입력시(가능하면 자동) 납부 확인 및 연체료, 체납금 계산
- 미납부 업체에는 체납금 이월 및 가산금 계산
6. 기타 기능
- 계약종료 시점 사전 알림.
- 기업이력 및 현황관리
(입소일자, 퇴소일자, 고용인원, 매출액, 업종 등)
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유로폼 임가공 재고수불 및 매입매출
1.업종 : 제조업
2.예산 : 30만원(개인)~ +α (회사)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
유로폼 수리(중고) 및 판매(신재,중고) 하고 있는 회사입니다.
입고-업체에서 중고 유로폼 보내줌
수리-1.폼에 붙어있는 나무판을제거 (탈합판->판매_파렛트업체 외)
2.변형된 폼 수리(용접등)
3.폼에붙은 이물질제거(콘크리트등)
4.도색
5.새로운 합판(베트남, 인도네시아, 국산) 끼워서 조립완성
판매-화물차배차 -> 요청한곳으로 운반
입고.출고_업체별 엑셀파일에 일자별로 입,출고 수량입력 (매출처만 100여곳)
-업체별 재고수량 확인 가능 및 원자재(합판)소요량 및 재고량 확인가능
재고관리-엑셀파일에 입고,출고,생산,원자재 수량 입력(매일)
2)자동화하고 싶은 업무
단일프로그램으로 (엑셀,ERP등등) 한곳에서 아래 내용들 확인하고 싶어요.
(공통사항: 일,월,년 조회가능)
1. 원재료 수불현황
원재료: 합판, 리벳 ->폼 출고 입력시 원재료 자동 차감
2. 전체 수불현황 조회
규격별 전체 수불현황 확인
3. 매출발생-거래명세서(출고송장) 3장 자동입력 (공급자, 공급받는자, 운송자)
->단가 표시없이 품명, 규격, 수량만 출력 (입력화면에는 단가 및 매출금액(미수금) 확인)
->수불장에 합계수량에 자동 가감
4. 매입
1. 업체별 유로폼(수리 맡기는) 입고수량 입력 -> 수불장 합계 자동 가감
2. 기타 매입처 (잡자재등) 거래명세서 수기입력 및 금액확인 (미지급금)
4. 업체별 수불현황
업체별 일,월,년 재고(입,출) 확인 및 판매현황, 원자재 재고현황
당사는 매출 종류가 3가지 입니다.
판매 (당사 재고에서 판매)
1. 유료폼 (공폼가격+가공비+합판비용)
2. 재단합판 (합판비용+가공비)
수리 (업체 재고에서 수리)
1. 가공비+합판비용 ___________당사 원재료 합판에서 가감 (판매1,2,수리1)
2. 가공비 (업체에서 합판 제공) __업체 원재료 합판에서 가감
예) 원자재_합판입고_당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 100장
B업체(베트남) 100장, (인도) 100장 ?
전체재고 : 베트남 300장, 인도 300장
업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 100장
B업체(베트남) 100장, (인도) 100장
A.매출(출고) 폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*10EA 출고 = 합판 7.2장 사용
합판1장크기( 1.2m (가로) 2.4m (세로) ) 1장㎡(헤베) = 1.2*2.4 = 2.88
(계산: 0.6*1.2*10장=7.2장 소요)
B.매출(출고) 폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*4EA 출고 = 합판 1장 사용
B.매출(출고) 폼 규격 300(가로)*1200(세로)*베트남*8EA 출고 = 합판 2.16장 사용
전체재고 : 베트남 297.84장, 인도 291.8장
업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 92.8장
B업체(베트남) 97.84장, (인도) 99장
(제품이 출고되면 원자재가 가감(수식) 되어 재고수량이 표시되었으면 합니니다)
※ 당사 원재료 및 업체 수불에서 합판가감 조회 가능해야됨: 중요함 ※
?? 5.기타 양식
견적서, 단가표, 거래명세서 (업체별 월 총 거래금액 조회 출력 및 저장가능)
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프리미엄365를 구입할예정입니다.
저의 회사는 허브앤티라는 티백차(다류)전문 회사입니다.
경영자동화와 업무자동화에 좋은 프로그램들이있어서 구입할예정인데
그중에 프리미엄365롤 구입하려합니다.
그런데 궁금한것이있어 문의를 드리게되었습니다.
다운로드 범위 및 수량에
표준엑셀 100건/일
업무자동화 10건/일
경영자동화 1건/일
이렇게 표기가되어있는데
경영자동화에들어가서보니까 전부다 금액들이적혀있던데
이건 따로 결제해야하는건지요?
아니면 1건/일 이라는게
경영자동화에 금액으로 표기되어있는 프로그램들을
하루에 한건씩 전부 받을수 있다는건지 궁금하여 문의드리게되었습니다.
답변확인후 결재하도록 하겠습니다.
좋은 프로그램 많이 만드셔서 사업더욱더 번창하시길 바랍니다.
감사합니다.
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[추가문의]
일/주/월/연별 결산과 손익계산서와 대차대조표를 연동이 된다고 하셨는데..그럼 일일 입출금 및 매출,매입, 비용등을 입력하면 년, 월로 자동 손익계산서 및 대차대조표가 만들어지는건가요?
그런경우 비용이 어떻게 되나요?
정현미고객님! 일월결산 및 입출금관리프로그램이 필요하시군요^^
요청사항의 부분적인 제품들은 이미 저희 홈페이지 상에 등록되어있습니다.
아래 연결된 제품추천을 확인하시고 회원권 결제후에 고객님께 맞는 제품을 사용하시면 됩니다.
또한 저희 홈페이지에 등록된 표준제품들을 바탕으로 고객님의 업무에 맞게 맞춤형으로 제작하실수도 있습니다.
예를들어 일/주/월/연별 결산과 손익계산서와 대차대조표를 연동하는 경우입니다.
표준제품을 사용하시는 경우와 맞춤제작을 진행하시는 경우를 검토해보시고
진행방향 알려주시면 도와드리겠습니다^^
■ 제품추천
- 수익비용 관리 업무자동화 프로그램(손익계산서 약식,누적관리)
- 대차대조표 데이터관리 프로그램(계정식연결)
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엑셀 제작 문의입니다~안녕하세요.^^
우선, 보상서비스와 일반서비스를 출력해서 직접 작성하는 형태로만 하실 경우
즉, 일일업무보고 처럼 출력하실 필요가 없다고 할 경우
1. 최초잔액 : 현금, 통장(1~9)에 대해 최초잔액을 입력합니다.
2. 입/출금입력 : 일자, 결제구분(현금,통장1~9,카드), 서비스구분(일반/보상), 사용처(고객명), 내용, 입금액, 출금액을 차례대로 입력합니다.
3. 현금시제현황표 : 조회할 기간을 입력 후 추출하면 현금시제현황표 양식으로 추출됩니다.
4. 일일업무보고 : 보내주신 양식에 맞춰 원하시는 날짜를 선택 후 추출하면 계좌(통장), 현금, 서비스현황으로 추출됩니다.
5. 지출입력 : 매입/매출 이외에 경비(월급,식비,교통비,기타...)에 대해 현금/통장/카드로 구분하여 입력합니다.
6. 일별현황 : 연도/월을 선택하면 1일~말일까지의 현금/통장(1~9합계)/카드에 대한 입출금이 표시되어 일별잔액 확인이 가능합니다.
*매입/매출과 경비를 모두 포함하여 계산됩니다. 카드매출/카드지출로 구분됩니다.
7. 월별현황 : 연도는 선택하면 1월~12월까지의 현금/통장/카드로 구분되어 추출됩니다. 하단에 월별 매출그래프가 표시됩니다.
8. 연간현황 : 기준연도는 선택하면 최근 10년간 현금/통장/카드 매입매출/지출에 대해 계산되고 매출그래프가 표시됩니다.
위에 먼저 답변드린대로 일반서비스/보상서비스신청은 출력된 양식에 직접 입력하여 사용하시고,
거래내역만 별도로 엑셀 파일에 입력을 하시면 일일업무보고서와 일별/월별/연간현황에 자동추출되어 표시되는 방식입니다.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------일반서비스신청서: 내용/품명에 입력시 일일업무보고에
그대로 내용입력. 일일업무보고에 있는 계좌/현금/카드를 넣고
체크해서 입력하면 자동으로 일일업무보고서에 계/현/카로
구분지어 저장 @여기서 세분화되어 오토바이판매/악세사리/수리
등으로 구분지어 현금은 현금시제현황표로 계좌는 총액관리표를
만들어 구분해서 저장
일일 업무 보고: 하루총매출 총액 등 계좌 현금시제 카드까지
수식어를넣어 저장될수있게
보상서비스 신청서: 저장만 해두고 보험금이 들어올때 매출에
입력할수 있게함
현금시제 현황표: 일반서비스신청서에서 현금체크하고 입력하면
자동으로 현금시제 현황표에 거래내용과함께 계산되어 입력되게함
별도로 기타비용 매입지출등 같이 만들어 이거또한 계/현/카로
구분지어 현금을체크해서 지출할경우 현금시제현황표에 입력되고
일일업무보고가아닌 총매입지출 (기타비용) 총매출표를 만들어
전부 수식어를 넣어 입력되게한다
마지막 일일업무보고와 월업무보고 년업무보고 표에
매출표와 매입지출 기타비용(월급 식대 주유등) 모든것을 한눈
으로 볼수있는(손익분기점까지) 만든다
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연차 및 휴가 사용 현황 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들의 연차 및 휴가 사용 내역을 개별적으로 수기로 입력
- 남은 연차를 확인하기 위해 별도 계산이 필요
- 팀별, 부서별 연차 사용 현황을 분석하려면 수작업으로 정리해야 함
- 특정 직원이 연차를 과도하게 사용하거나 사용하지 않은 경우 쉽게 파악하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 연차 및 휴가 사용 내역을 자동으로 집계
- 연차 소진율 및 남은 연차를 자동 계산
- 팀별, 부서별 연차 사용 패턴 분석 및 보고서 생성
- 연차 미사용 직원 및 과도 사용 직원 자동 표시
- 연차 사용 현황을 그래프로 시각화하여 직관적인 분석 제공
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맟춤엑셀 의뢰
1.업종 : 제조
2.예산 : 견적필
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*기존에는 수기로 생산일지를 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다.*수기 입력 관리의 자동 출력 화
원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산되면 좋겠음.
*원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동입력되면 좋겠음.
*생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고파악도 되면 좋겠음
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장비 고장률 예측 분석 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 장비의 고장 이력을 수동으로 기록하고, 이를 바탕으로 고장이 발생한 시점을 추적
- 고장 발생 빈도나 특정 장비의 고장 패턴을 분석하기 어려움
- 장비의 수명이나 부품 교체 시기를 예측하는데 한계가 있어, 불필요한 수리 비용이 발생하거나 갑작스러운 고장이 일어날 수 있음
- 유지보수 계획이 주기적으로 세워지나, 예측이 불완전하여 자주 수리가 필요함
자동화하고 싶은 업무
- 장비의 고장 이력을 바탕으로 고장 발생 패턴을 자동으로 분석
- 고장이 발생할 가능성이 높은 장비를 예측하고, 고장 예측 시점을 자동으로 계산
- 장비별 고장률을 기반으로 예방적 유지보수 계획을 자동 수립
- 고장 발생 확률이 높은 부품을 추출하고, 교체 시점을 예측하여 미리 준비하도록 알림
- 월별 또는 분기별 고장 예측 및 예방 유지보수 계획을 자동으로 보고서로 정리
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[지원 이벤트신청]각부서별 데이터 통합 및 회원가입기능 요청입니다.
1.업종 :
2.예산 : 견적후결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 우유관련업을하는 조합입니다. 업무는 조합원들이 생산한 원유에 대해 원유가격이 정해지면 저희조합에서는 저희조합에서 생산한 사료값, 약품값등을 공제후 조합원에게 남은 원유값을 전달(한달에 2차례)하는 시스템입니다. 현재 통합ERP 및 협력회사ERP등을 사용하고 있으나 저희 조합만의 ERP가없어 부서간 자료 통합이 안되는 상황입니다.
계획은 다음과 같습니다.
1. 데이터통합부분
8개가량의 데이터취합 -> 데이터추출 및 계산(자동화) -> 데이터정렬(자동화)
-> 데이터검증(협력회사ERP와 일치하는지 확인) -> 데이터통합
2. 데이터열람부분회원부여(연락처등) -> 암호부여 -> 회원(조합원)로그인 -> 데이터열람
2)자동화하고 싶은 업무
* 회원부여 또는 가입시스템으로 가입된회원(조합원)에대하여 본인자료 열람(타인자료열람불가)기능* 각부서의 엑셀파일을 자료를 통합 자동화(때에따라 자료 계산 후 입력이 필요합니다.)
* 첨부한PPT와 같이 클릭으로 각각의 항목에 대한 열람(별도즐겨찾기기능필요)
* 차트 등 시각화통계기능* 기존 누적데이터 열람기능
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제작의뢰
업종 : 화학무역업
제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 화학 원재료를 무역하는 업체입니다.
업무는 원재료입고-> 배합비에 따라 배합->
S원료를 합성해 K시리즈 제품을 만들고 K와C를 혼합해서 최종제품인 M을 생산합니다.
기존에는 매번 수기로 발주일지를 작성하고 재고를 계산하고 있습니다.기존에 엑셀 을 통해서 관리 해오던 해당 내용에서 S/K/M의 내용을 추가하고 뺴가면서 업무를 할필요가 있고 더불어, 기초 원료인 S의 가격이 히스토리로 매월 입력하는 값이 저장되어 나와서 매뤌 가격대비가 가능했으면 합니다
2)자동화하고 싶은 업무
*제품(M)입출고내역을 입력하면 원료(K)거래명세서가 자동입력되면 좋겠음.
*제품(M) 출고 일지를 입력하면 자동으로 월단위 기초 원료(S)재고파악도 되면 좋겠음
*제품별 배합제품과 배합비 입력시 자동으로 최종제품 원가 산정및 마진율 계산이 되었으면 좋겠음배합내용과 아이템은 계속적으로 추가될 예정
*기초 원료가격인 S의 가격이 매월 가격 입력시에 히스토리로 저장되어서 월별 가격비교가 되었으면 좋겠음
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