맞춤제작 전문가 답변 검색결과 646건
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업무 자동화 견적부탁드립니다
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
--------------------------------------------------------아래 내용 자동화 견적 문의부탁드립니다
구현기간/비용등 꼭알려주세용
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교보생명 설계사 고객상품 배송관련 데이터 입니다
매월 5-6가지상품이 진행이 되며, 설계사들은 이 5가지상품을 본인 포인트로 구매예정입니다
구매한 상품을 해당 지점으로 묶어발송하되 같은 지점에 여러 설계사들이 있기에
물품 주문 리스트를 박스속에 동봉하여 발송예정입니다
<5가지상품 어떻게 주문들어올지 미지수>
1. 원본 자료가 들어오면 교보생명에서 필터링하여 작업본 작업
1순위 지점명 / 2순위 상품명 /순위 FP명
2. 위 제품을 아웃박스에 포장될 수 있도록 박스 지정화
1> 제작한박스 싸이즈값을 설정 (가로*세로*높이) <박스는여러 개 맞출예정>
A박스 / 사이즈 / 입고수량
B박스 / 사이즈 / 입고수량
C박스 / 사이즈 / 입고수량
2> 5가지상품 박스싸이즈값을 설정
-> 이렇게 될시 제품중 큰사이즈부터 값계산하여 해당박스 사용후 작은사이즈 상품들 적정 박스 적용
3> 출고된 박스 재고체크 - 입고-출고=재고
3. 위 작업된 물품리스트를 프린트하여 물류팀에 전달(작업진행) (1BOX에 포장된 물품리스트 1장)
4. 송장작업- 위 물품리스트 순서대로 동일출력(순서 필히 같아야됨)
5. 송장번호 원본데이터에 업로드
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매출,미수금내역(담당자별,전체),거래처원장 ,세금계산서 발행여부,자동화프로그램
?1. 업종 : 제조업
2. 예산 : 개인돈이라..ㅠㅠ 돈이 없어요..; [이벤트 당첨되었으면 좋겠어요..ㅠㅠ 이벤트 보고 신청합니다.ㅠㅠ]
3. 제작요청상황 :
?
1)업무흐름
영업담당자가 영업후 시안을 넘기면 견적서 , 거래명세서를 업체로 보내고
시공후 매출을 잡고 세금계산서를 발행하며 입금 여부 확인후
세금계산서 발행한 업체와, 안한업체 미수업체등을 따로 엑셀로 정리 하고 있습니다.
2)기존업무방식
수기와 엑셀로 다 하고 있습니다.
매출장 따로, 미수금 따로, 거래내역서 따로,..
매출장 양식
- 담당자 시공일 거래처 거래내역 금액 전자(세금계산서) 부가세여부 발행일(세금계산서) 결제일 입금자 기타
미수금 양식
업체 매출일자 매출금액 입금일자 입금금액 잔액 부가세 담당자 비고(거래내용)
거래내역서양식
- 일자, 거래내역 금액 입금 잔액
이런식으로 다 따로 적고 있습니다..
그리고 수기로 따로 공책에 표시도 하고 있습니다.
3)자동화 하고 싶은업무
* 매출장, 미수금내역, 세금계산서발행내역, 거래처원장
- 매출장에 입력하면 자동적으로 미수금 내역(담당자별,전체) 세금계산서 발행내역, 거래처 원장 으로 자동으로 입력 되었으면 합니다..]
4) 꼭 필요한 사유..
제가 들어오기전 경리가 4개월 일을 하고 그만뒀는데 그 4개월동안 일을 너무 엉망진창으로 하여서.. 제가 이거 정리하고 찾고 거래처 전화해서 죄송하다고 사과하고 영업담당자한테 다시 이야기하고 하는게 한달넘도록 하고 있습니다.ㅠㅠ
하나도 안맞아서 거래명세서나 견적서등을 보고 제가 다시 다 4개월치껄 전산으로 입력하고 통장을 뒤져서 입금금액을 입력하는게 더 빠를거 같습니다.. 앞전 경리분이 해놓으신게... 전산하고 수기,, 거래내역서가 하나도 안맞아요..;
하루종일해도 한달치를 못끝냅니다..ㅠㅠ
다른일도 해야되는데 이거 때문에 다른일도 안됩니다..
매출장에 입력만 하면 다른데 자동적으로 입력되어 출력할수 있는 자동화 프로그램이 필요합니다...
제발 다른 일도 배우고 싶어요..ㅠㅠ
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상가분양사무실 자동화프로그램 제작요청
안녕하세요 저희는 상가를 신축하여 분양하는 분양사무실입니다
분양계약을하면 먼저 계약서를 토대로 분양대금 중도금 잔금을 입력하고
계약자명부, 분양대금, 미분양대금 통계, 분양수수료 (부동산마다 지급율이 틀림)
그리고 계약자 인적사항과 분양대금을 입력하면 자동으로 완납확인서에 입력이되어 잔금치루고 완납확인서를
별도 작업없이 출력하고 싶습니다.
그외요청사항이 몇가지있습니다
지역은 강원도 원주이며(서울에서 1시간10분소요)
담당자 김** 실장 010-****--****
견적부탁드립니다
저희는 직원분이 출장오셔서 충분히 상의후 작업하고싶습니다
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.
저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.
현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.
선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화
1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산
1-1, 인보이스 작성 부분
1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)
수정 전 인보이스 DB보전
2) 고객정보 검색 및 자동입력
3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기
4) 단가 자동 입력
판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면
판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출
(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)
5) 판매 루트에 따라
예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로
판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록
6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산
수주, 발주 당시 환율 DB보전
7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록
(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)
8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력
9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록
10) 인보이스 작성시 Deadline 설정
1-2, 제품 등록 부분
1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록
(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)
2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)
3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시
4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록
5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)
6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영
7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)
1-3, 재고 관리
1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리
2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)
3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력
1-4, 생산 및 발주 관리
1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기
2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기
3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시
4)
1-5, 수금 부분
1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리
반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시
2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악
2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회
제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록
2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위
1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위
2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위
(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)
3) 제품별 고객 오더기록 조회
어떤 제품을 누가,언제 샀는가?
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전화통화 후 파일 올립니다
전화통화 시 출석의 여부에 따라 강사비가 자동적으로 산출될 수 있도록 해주시는걸로 얘기주셨습니다
경우의 수가 여러가지가 있어서 여기 적어놓습니다
<<1>> 출석여부에 따른 강사비 산출
1 출석완료 -강사비 지급
2 지각 - 강사비 지급
3 학생개인사정의 결석 - 강사비 지급
4 선생님 개인사정의 결석 - 강사비 미지급
5 천재지변의 결석 - 강사비 미지급
6 환불요청 - 강사비 미지급
다만, 수업이 월별 수업이지만, 중간에도 들어올 수 있거나 하기 때문에 이런경우 출석부는 추가인원을
작성하면 만들어지겠지만 이게 수강기간 날짜를 입력하면 6월, 7월 나눠져서 산출이 될까요???;;
<<2>> 출석부 자동화
현재 수강증대장이라는 장부를 작성하고 있습니다
학생이름, 수업명, 전화번호, 카드결제 또는 현금결제, 금액, 수업기간에 대해 기재하는데
장부에 적힌대로 월별로 출석부가 나왔으면 합니다
중간에 학생이 추가되면 업데이트하고 출석부를 출력하여 작성하면 됩니다
++수강증대장의 경우 카드결제는 입금이 되었는지 안되었는지 여부를 추가적으로 하나하나 확인하고 있습니다..
일일이 카드결제의 셀색을 바꿔서 진행하고 있는데 이 부분을 입금 또는 미입금으로
입금이라고 입력하면 강사비로 산출이 되고 미입금이라고 하면 강사비내역에는 카드결제미지급 이렇게 나오고...
그게 가능할까요..?
+=현재 수강증 대장을 월별로 작성하고 있습니다 월중에 들어오면 하나하나 나눠서 5월입금, 6월입금 잘라서 하는데
위에 언급한대로 날짜입력하면 월별로 강사비내역이 나눠질 수 있는지... 궁금합니다
++여기에 종강생, 수강생 입력하면 출석부가 자동으로 나왔으면 합니다
종강생은 날짜가 지나면 지워지고, 신규생은 들어오는게 가능할까요
한 반당 최소 10명~15명, 최대 30명 클래스가 있습니다
<<3>> 강사비 지급명세서
위의 산출된 강사비의 총액, 학생수, 수수료제외, 3.3%(소득세+지방세) 제외한 금액이 보일 수 있는 지급명세서가 자동으로 나올 수 있었으면 합니다
<<4>> 학생 수강증
가끔 작성하지만 날짜별로 학생 수강증대장이 나왔으면 합니다
보내드린 파일은 실제 명단이 포함되어 꼭 개인정보보호 지켜주시기 바랍니다
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구현 가능한지 다시 문의드려요.
지난번에 보여드린 접수양식을 수정했구요.
이런 형태로 가능한지 문의드립니다.
그때와 다르게 몇가지 변경사항이 있습니다.
접수양식을 조금더 세분화했습니다.
네모는 체크하여 선택-> 체크되면 하위 값이 보여지면서 숫자를 선택
그리고 상담자가 작성하는 파일에서 엑셀로 해당 값이 전체 입력이 되면 좋을 것 같습니다.
엑셀값 이라는 이름의 파일을 보시면 접수양식의 파란 부분의 입력되면 엑셀값 파일의 내용처럼 보여질 수 있을까요?
저희가 사용하고 싶은 형태로 되는지가 궁금해요.
통계를 추출할 수 있는 원데이터만 자동으로 입력되면 좋을 것 같습니다.
통계 조회 기능은 없어도 될것 같구요.
정리를 하면..
1. 접수양식처럼 엑셀에서 구현되는지
2. 접수양식에 기입한 값이 별도의 엑셀파일로 데이터화되어 출력되는지.
3. 이런 경우 견적은 어떻게 나오는지
궁금합니다.
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기존 한글 협약서 양식 개선 문의
안녕하세요?
한국정보산업연합회의 이윤진 연구원이라고 합니다.
금일 고객센터를 통해 유선상으로 연락드린 바 있습니다.
담당자분이 안내해주신대로, 현재 저희 쪽에서 사용하고 있는 한글 양식을 첨부해드립니다.
저희 기관에서는 ICT 학점연계 프로젝트 인턴십이라는 정부지원사업을 운영하고 있습니다.
매 학기마다 인턴십을 시작하기 전, 연수기업 및 참여대학, 현장실습생들과 협약을 맺습니다.
협약서 양식을 한글 양식으로 작성하여 각 담당자에게 배포하다보니,
각 페이지마다 중복되는 사항을 담당자가 작성하며 오타,오기 등의 문제가 많이 발생하여 불편함이 많았습니다.
어떻게 하면 개선할 수 있을까 고민하다가,
엑셀 양식으로 모든 필요 정보를 한 페이지 내에 한 번만 입력하면
각 협약서 양식의 알맞은 칸에 해당 정보들이 자동으로 입력되어
각 담당자들은 출력만 하여 제출할 수 있게끔 하면 편리하겠다는 생각을 하게 되었습니다.
위 내용으로 견적 부탁드리겠습니다.^^
감사합니다.
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제목 : [맞춤제작 컨설팅]거래명세표 생성 및 품목자동계산 요청
1. 업종 : 생활용품 설치업체
2. 예산 : 별도 예산 없음 (기계약자)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
일정접수 -> 주간스케쥴 입력 -> 일일 시공업무 리스트 및 각 거레명세표 출력 -> 시공완료
시공완료 데이터 기입, 미시공건 및 추가내용 입력 ->스케쥴 재조정
2) 기존 업무 방식한번에 보이는 주간스케쥴은 엑셀로 짜고(전화상담시 전체적인 일정을 보기위해)
ERP에 입력하여 수정변경 하였음. ERP 맞춤형태로 만들어 최적화 하여 편리하나
수정기입등의 변동사항도 많아 업무진척도가 느려집니다.
엑셀과 ERP를 병행하면서 누락건 발생과 관리 인원이 추가로 발생하는 어려움이 있어
경영악화로 최소의 인원으로 할수있게 재정비 중입니다.
일전에 프리미엄 가입하여 어떻게든 짜보려했으나 그당시는 구체적인 라인이 안나와
있어서 자동화 신청을 못하였으나 간단하게 업무절차를 바꾸면서 꼭 필요한 것을 문의드리려
요청합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!기존: 주간일정표와 ERP 사용
변경: 주간일정표와 수주관리대장 만 사용하려 합니다.
ERP 사용안할시에 문제는
각 품목의 합계를 일일이 계산해야하는점과
거래명세표 생성이 안되는 점이라
이 두가지를 개선 하고 싶습니다.
수주관리대장에서 바로 품목계산이 조금 난해할 수도 있어
이것은 계산할 수있는 좋은 방법이 있다면 조언을 부탁드리며..
계산식이 안되면.
거래명세표 생성 만이라도 하고싶습니다.
혹시나 주간일정표와 수주관리대장을 연결할수 있는 방법이나
활용방안도 추천하여 주시면 감사하겠습니다.
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온라인 쇼핑몰 주문서 맞춤제작
안녕하세요
저희 회사는 화장품온라인 판매회사입니다.
기존 자사몰을 운영하고 있는데 자사몰은 문제가 없습니다
그런데
cj몰 또는 gs몰등 외부몰의 경우에
세트상품을 판매하는 경우 어려운 점이 있습니다
예를 들면
세트상품 A를 판매했다면 주문서를 다운받으면 세트상품A 이렇게 표현됩니다.
하지만 저희들 송장에 배송해야 하는 제품은 (세트상품A = 치약, 칫솔, 껌 )
치약, 치솔, 껌 3가지가 출력되어야 합니다
지금은 일일이 붙여넣기로 하다보니 오류가 많아요.
편하게 할수 있는 방법이 있을까요?