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'경리업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,435건

  • [맞춤제작 컨설팅] 수기로 작성하는 회사의 데이터 자동화 프로그램 요천

    1.업종 : 제조업 (자동차부품포장회사) 

    2.예산 : 상의필요

    3.제작요청사항

    1)업무흐름프로세스

      저희는 자동차 부품을 포장하는 회사입니다.

      해외로 수출되는 자동차 부품이 입고되어 그 제품들을 규격과 무게에 맞게 포장하여 방청처리를 

    한 후 컨테이너에 싣는 업무를 합니다. 매입 매출로는 포장에 필요한  부자재들이 매입이 되고 수출국에 맞게 매출을 정리 합니다.

     

    2)기존업무방식

    기존에는 수기로 작성하고 필요에 따라서 부서별로 직원별로 따로 데이터를 엑셀화 작성을 하여 관리하고 있습니다.

    프로그램이 아니기에 어느 시점 어떠한 제품에 대한 정확한 비율이나 데이터 분석이 힘들고 분석을 하는데도 많은 시간이 소요됩니다.

     

     3)자동화 하고 싶은 업무

    매입,매출,공과금,급여,재고관리 같은 관리 데이터가 따로 되어있지않고 데이터를 같이 관리 하면서 데이터를 가지고

    매년 비교와 경제성 분석을 할 수 있는 자동화 시스템이었으면 좋겠습니다.

     

     

     

     

     

  • '다스' 제작관리 프로그램 업그레이드 검토 요청 건

     

    1.업종 : 자동차 시트제작 업체 ( 경주 소재, 다스 ), 업무 : 금형부품 제작관리
     

    2.예산 : -
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

     -. 현재, 당사에서 제작한 엑셀 파일을 활용하여, 제작관리중입니다. ( 다스, 제작관리 프로그램 )

     

     -. 경영진 지시로 해당프로그램을 활용하여, 금형 저장품 자산으로 등록 필요.

     

     -. 자산 등록을 위한 필요사항 업그레이드 요청함. 

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 현재 프로그램 운영방식은 유지 ( 각 공정별 M/H 투입 外 )
    * 소재구매 ~ 제작완료까지 ( 원소재 정보를 기준으로 시작 ) 

     └ 소재 구분 필요 ( 경상비 / 투자비 )
    * 원소재 입출고 관리항목 추가 

    * 원소재 관리 SHEET 확인 ( 입출고 관리 대장 外 )

    * 가공공수 적용 ( 월마감 ) -> 가격 산출 가능하도록 할 것.

    * 해당설비 월간 발생비용은 '다스' 내부 프로그램에서 입력값을 받아 수동으로 기입할 가능하도록 할 것. ( 월간 DATA 저장가능할 것 )

    * 기타 유첨자료 확인 要 ( 내부 보안 프로그램 이슈로 유첨 파일 송부 가능한 E-MAIL 송부 부탁드립니다. )

  • 【이벤트신청】조합원 관리 및 자재 구매 내역 정산

     

    1.업종 : 농업/농산물 도소매
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      친환경으로 벼농사를 짓고 있는 영농조합입니다. 

      소농을 중심으로 7명에서 110여명으로 조합원이 증가하다보니 수기로 작성하는 것에

      오류도 많아지고 실수가 발생합니다. 

      조합원 기본 인적 사항 외 출자금, 신청필지 관리도 어려운데 해마다 사용하는 자재사용내역도 

      다양해 개별적으로 정확한 정산업무가 필요해지고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *조합원 관리 카드(인적사항, 출자금 현황, 연도별 인증면적 및 세부필지, 인증시기, 직불금 여부 등) 
    *연도별 친환경 인증 필지 관리(경작현황)
    *친환경 자재 구매 내역 및 개별 정산서 출력

     

     기후위기 대응활동으로 농부들이 가장 잘 할 수 있는 실천활동으로  건강한 토양을 위한 친환경 벼농사를 짓고 수확하여 부천시 학교급식으로 쌀을 공급하고 있습니다. 농사만 짓느라 행정적인 일들을 처리하는게 너무 어려워 자꾸 포기하고 싶어지는 시점에 맞춤엑셀 쿠키를 만나 반가웠습니다. 

    부디 건강한 쌀을 생산하기 위한 농부들이 안심하고 농사에 전념할 수 있도록 맞춤 프로그램 제작을 위해 도움 주시길 간곡하게 부탁드립니다.

  • [맞춤제작 컨설팅] 엑셀 맞춤 제작해서 꼭 정시에 퇴근하고 싶네요

    1. 업무흐름

    1)원청 수주

    2)재료 발주

    3)외부 가공업체 발주 - 사내 가공분 제외

    4)입고 및 사내 분 가공

    5)수출입 업무

    6)가공 검사 및 불량 내역 작성

    7)포장

    8)출고

    9)수금

     

    2. 기존 업무 방식

    해당 파일에 기재되어 있는대로 일일이 별도 기입을 하기 때문에 중복 기입이 많고 수정시 불편함이 상당합니다.

    기입하고 수정하는 단계까지 하려면 상단한 시간이 걸리고 그렇기에 재 시간에 퇴근을 해 본적이 4년간 근무하면서 손에 꼽을 정도 입니다.

     

    저도 그렇기에 엑셀 공부를 별도로 해서 작업을 해 보고 싶었으나 여의치가 않더라구요. 기초가 없어서 더욱더 그렇기도 하구요.

     

    3. 예산 금액 ( 미정 )

    추후 견적을 받아서 보고 결정을 할 듯 합니다.

     

    4. 자동화 하고 싶은 업무

    솔직히 다 하고 싶지만 만약에 한두가지만 꼽으라고 한다면....

    견적부분과.... 발주 부분을 하고 싶습니다. 발주서는 우리 회사 양식으로 엑셀로 쉬트별 번호 입력해서 하고 있습니다.

     

     

     

     

     

     

  • [이벤트 신청] 캘리포니아 키친 식품 제조업

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    즉석판매제조업에서 이제 막 식품제조업으로 변경하였습니다.

    견과류를 구매하여 맛을 입혀 생산 후 통신판매로 판매하고 있습니다. 

    앞으로 판매를 더 늘리고 싶고 아직 레시피는 있지만 제대로 된 원료수불, 재고관리, 생산일지가 없어서 만들어 두고 싶습니다.  

    처음하는 사업인데다 엑셀을 잘 못하다 보니 힘든 부분이 많은데 어떻게 접근해야 할지 몰라서 신청합니다. 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 레시피별 제품 생산량

    * 원료재고, 제품재고

  • 중소기업의 수출난제를 해결하고자 하는 스타트업입니다. 수동 스케줄링에 직원들이 힘들어해요

     

    1.업종 : 해외수출업, 바이어중개,컨설팅
     

    2.예산 : 50~200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    대한민국은 수출을 해야되는 나라입니다. 현재 한국의 다양한 중소기업이 수출에 니즈를 느끼고 있지만 , 현실적으로 수출을 위해서는 많은 비용과 시간, 그리고 실무에 대한 생소함 등 진입장벽들이 다양하게 존재합니다.
    저희는 매년 20회이상 해외현지로 직접가서 좋은 바이어들을 발굴해 수출을 하고 싶어하는 한국의 중소기업 브랜드들의 해외영업팀이 되어 좋은 바이어와 매칭을 해주고 실제 미팅에 모든 서포트를 하고 있는 기업입니다.

    현재 1000개 이상의 바이어와 40여개의 국내브랜드가 서로의 니즈에 의해 미팅을 진행하고 있고, 저희 누적미팅진행건은 4300건이 넘어가고 있습니다.

    업무흐름: 
    1. 바이어 발굴 -> 2. 바이어검증 (VR. 사전검증미팅) -> 3. 바이어 매칭 ( T.T미팅_브랜드-바이어간 첫미팅)
    4. SR미팅_샘플테스트가 끝난 뒤 2차미팅 -> 5. SP미팅_수출을 희망하는 바이어와 전략을 공유하는 3차 이후의 미팅 ( 10차 이상 진행되는 경우가 있음)
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 브랜드사가 1년간 저희를 통해 많은 바이어와 미팅을 하는데 , 각 브랜드별로 어떤 바이어와 언제 미팅을 했는지, 몇차 미팅까지 진행했는지 쉽게 파악이 될수 있으면 좋을것 같아요 ( 미팅별 색분류가 되어도 좋을 것 같아요 )
    * 각각의 미팅한 날짜와 미팅 내용들을 기입할 수 있는 란이 있었으면 좋겟어요
    * 바이어의 기준에서는 만났던 브랜드사들 한번에 체크할 수 있었으면 좋겠어요
    * 바이어와 1차미팅을 한 이후 2달이 지나면 알림등이 뜨도록 설정이 되면 좋겠어요 ( 왜냐하면 저희가 2달정도 지나면 해당바이어와 브랜드의 2차미팅 스케줄링을 해줘야 하기때문입니다)
    * 국가별 바이어 분류가 되었으면 좋겠어요 ( 바이어의 특징을 기록해두고 볼 수 있는 란이 있었으면 좋겠어요 )
     

  • [지원 이벤트신청]

     

    1.업종 : 소매 의류업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    도매시장에서 

    사이즈,색상 모두 다르게 사입을 해온 후 

    영수증있는 그대로 날짜,거래처이름,도매상가이름,층수,호수,영수증에 적혀있는 의류 이름,단가,수량,판매금액

    이렇게 행으로 입력을 해둔 엑셀로 업무를 봅니다.

    영수증에서 주문을 하고 온 상품은 따로 색상 변경을하여 구분을 해두고 

    다시 찾아오게되면 색을 다른 상품과 동일하게 다시 바꿉니다.

    그리고 판매 한 상품은 없애지 않고 선처리를 합니다.

    이렇게 하다보니 처음에는 상품이 별로 많지 않아 한눈에 들어왔지만

    영업 후 지금 세달이 넘어가다 보니 윗쪽에 아직 판매하지 않은 제품도있고

    똑같은 옷을 사입해와도 다음에 또 중복이되는데 상품을 한눈에 볼 수가 없어서 일일이 다 찾아야합니다 ㅠㅠ

    그리고 제일 중요한것은 매입,매출 확인이 어려워 사실상 지금 돈을 어디에 어떻게, 사입비용이 얼마고 판매하고 이익이 얼마인지 정확히 알 수가 없어서 어려움이 많습니다.

    소규모 가게인지라 바코드,포스기 사용이 불필요하다고 느끼고 있어서 엑셀 작업을 하려고해도 

    제 지식으로는 불가능하다는것을 느끼고 검색하다가 우연히 발견하게되어 

    큰 희망을 가지고 이렇게 이벤트 신청을하게되었습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처관리
    *사입 내역 
    *주문 내역 (교환,주문건은 따로 볼수있었으면 좋겠습니다.)

    *매출관리 (예를들어 단가, 판매금액 해서 이익을 확인할 수 있는)

    **재고관리 (이 부분은 같은 상품을 가져오더라도 한번에 그 상품에 재고를 확인할수 있는 방법) 

     

  • [99만 이벤트 참여] 부동산 비용 계산 엑셀 요청

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 99만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

     업무라기보다 부동산 매입에 따른 비용을 자동으로 계산해주는 프로그램이 필요합니다.

    부동산 매입시 계약금, 중도금(1~6차), 잔금 형태로 비용을 지불하는데 중도금의 경우

    차수마다 적용되는 이자율과 중도 상환금에 따라 발생되는 이자가 다르게 책정됩니다.

    저는 지금 중도금 후불이자로 진행중이라서 각 중도금 차수의 이자율 및 중도상환일자에 따라

    금액을 입력하면 월별 이자가 자동으로 계산이 되어 내역을 확인할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    - 중도금 차수별 이율 입력

    - 중도금 중도 상환 입력

    - 월별 이자 조회

    - 총 이자 조회

  • [지원 이벤트신청]

     

    1.업종 : 제설기 A/S
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    엑셀로 자재재고관리를 하고 있습니다. 거래명세서를 보고 날짜, 순번(품번), 입고 또는 출고를 엑셀에 직접 입력하는데, 인원은 부족하고 시간도 꽤 걸려 바코드로 관리하려고 합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *자재관리엑셀파일 자동화

    첨부파일에 파란색으로 채운 부분을 바코드로 입력되게 하고 싶습니다.

    기존 엑셀로 직접 입력하여 관리하던 자재재고관리를 바코드로 스캔해서 서버에 저장된 엑셀파일 또는 개인 PC에 저장된 엑셀파일에 자동으로 한행씩 데이터가 입력되는 시스템을 구축하고 싶습니다.
    각 순번(품목) 당 입고 바코드와 출고 바코드로 나눠서 각각 상황에 맞게 스캔하면 될 것 같습니다.

    수량을 입력하는 것은 바코드 스캐너와 별도로 따로 단말기가 필요할까요?

     

    매일 야근과 주말 출근을 해도 끝나지 않는 업무를 바코드화 함으로써 야근없는 회사생활이 되기를 기대합니다. 

  • [맞춤제작 컨설팅] 입고, 출고, 생산, 현장투입 보고서 자동화 요청 건

    1. 업종 : 제조업 (도장 및 기타피막처리업), 건설업(도장공사업)

     

    2. 예산 : 미정

    3. 제작 요청 사항

    1) 업무 흐름(프로세스)

    ex)저희는 공장에서 철골H beam 제작된 제품에 페인트를 칠해주는 회사입니다.
        간단하게 말씀드리자면

     '철골 제작품 입고 → 도장 전처리(쇼트블라스트) → 도장(사양에 맞는 재료)

     → 출고 → 공사현장 설치 후 잔손보기' 입니다.

        철골 제작품은 각 제작업체에서 입고 받으며,

        페인트류는 페인트 제조회사(에서 공사 사양에 따라 수시로 주문 후 입고 받아서 페인트를 칠합니다.
    2) 기존 업무 방식

    (사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)


     기존에는 아래의 자료를 각각의 엑셀에 개별적으로 작성하였습니다.

     

    1. 일일 입고 : 철골제작품의 당일 총 입고 물량을 '업체별/현장별' 구분하여 작성하며

                       각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.

     

    2'업체별/현장별' 입고  : 일일 입고 파일를 기준으로 '업체별/현장별'입고를 하나의 파일에 입고 날짜 순으로 작성하며

                            각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.

                            추가로  아래 3번, 4번의 내용인 도장 작업 여부, 출고일 등을 추가로 기입하여

                            하나의 공사로 입고된 자재의 전반을 보는데 사용합니다.

     

    3. 일일 도장 작업량 : 전처리 후 페인트 작업되는 양을 기입하며,

                                 '업체별/현장별' 입고 잡힌 항목을 가져와서 어떤 페인트가 작업되었는지를 추가로 입력합니다.

                                  각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
    4. 일일 출고 : '업체별/현장별' 입고 잡힌 파일을 기준으로 페인트 작업된 제품이 출고되었는지 작성하며,

                         각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.

    5. 현장 터치업 보고서 : 상기 작업 공정 중 마지막의 '공사현장 설치 후 잔손보기' 공정에 대한 보고서로서,

                                    건설현장에 철골이 설치된 이후에 페인트 손상이 생긴 부분에 일용직 인부, 재료, 장비 등을

                                    투입한 것을 정리한 보고서입니다.

     

    6. 일일 페인트 사용량 : 공장입고된 페인트를 기준으로 작성되며, 당일 기준 입고량, 사용량, 재고량 등을 기입합니다.

                                     입고 이후 재고로 남은 품목은 사용 전까지는 계속 재고로 나타냅니다.

     

    7.  페인트 발주내역 : 페인트를 주문할 때 작성되는 자료이며, 페인트 주문일, 입고일, 제조사명, 페인트명,

                                 사용(예정) 현장, 단가 등이 기입됩니다.

     

    8. 월 생산보고서 : 당월 '업체별/현장별' 생산된 물량(Ton)으로 당월 생산을 확인하기 위해 사용 중인데,

                             위에서 계속 말한 것과 같이 각각의 입력이 연결되지 않아 보고서 양식에 직접 입력하고 있는데

                             저희가 필요한 출력물이 2번, 3번 자료 기준으로 나왔으면 좋겠습니다.

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무~!

    1~4번 파일 관련 : '업체별/현장별' 입고된 자재 및 중량에 대한 동일한 기초자료가 파일마다 입력되지만,

    파일간의 연결이 되지 않아 파일을 여러개 열어서 확인하는 불편을 개선하고 싶습니다.

    그리고 입고된 물건은 페인트 작업을 하고 언제가는 출고가 되는데,

    도장작업 전 재고및 도장 작업 후 공장에서 출고가 되지 않은 재고가 어느 만큼인지를 수시로 파악하고 싶습니다.

     

    5번 관련 : 기존에 엑셀에 입력은 계속하는데 실제 현장별 공사비 대비 투입비(인건비, 재료, 장비 등) 손익 검토할 때가 되면 다시 손익보고서 형태로 정리를 하는 부분이 발생합니다.

    투입비에 대한 기초자료만 입력되면 확인가능한 보고서 형식으로 정리되게 하고 싶습니다.

    물론 날짜별 투입비용도 함께 확인되길 바랍니다.

     

    6번, 7번 : 관련 페인트 발주를 내고 사용을 하는데 발주는 관리부에서 기입하고, 사용량은 생산부에서 작성하다보니,

    발주량과 비교하여 일일, 매월, 매년, 사용량에 대해서 확인할 때 두 파일을 가지고 비교하는 형식으로 재작성을 합니다.

    관리부에서 작성하는 자료를 기반으로 현장별 페인트 종류별 사용량을 연계하고 싶습니다.

    단, 페인트 단가는 보안이 필요하므로 사용량을 작성할 때 단가는 보이지 않고 수량만 기입되면 좋겠습니다.

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