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[지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성
안녕하세요 담당자님,
한국이콜랩 정희진 입니다.
T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다.
기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다.
취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다.
현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다.
1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form
2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)
3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)
4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일
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제안관리 자동화 시트 제작
1.업종 : 제조
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀 입력 관리
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부 자료 참조
* 현장에서 접수된 제안을 관리하는 시스템 제작
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식품제조 회사입니다. 생산관리 견적 부탁드립니다.
1.업종 :
식품제조업(오징어 가공)2.예산 :
미정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원료인 오징어(생물) 매입해서 1차,2차 가공후 3차로 완제품 포장후 매출합니다.
회사에서 생산하는 품목이 많다 보니 원료와 부재료도 많고 완제품 종류도 너무 많아 지금 현재 방식으로는 한계가 있어 문의 드립니다.
현재 방식은 엑셀로 간단한 생산일보를 작성했었고 나머지는 거의 수기로 기록했습니다.
문의 드리는 거는 지금현재 원료흐름과 로트를 정확히 확인을 바랍니다.
우리 회사는 원료부터시작해서 완제품으로 로트를 확인하는 방식보다완제품 로트에서 원료 부재료 사용, 로스 를 추적하는것이 조금더 수월할거 같은데 가능할까요?
2)자동화하고 싶은 업무
*생산일보(원료수불,부재료수불,제품입출고,재고)
*완제품 로트 관리
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입력시트에 공급받는자 클릭안됩니다
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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교육 이력 관리 자동화 의뢰
1.업종 : 비영리기관(서울시 민간위탁기관)
2.예산 : 300만원 내외
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 본 기관에서 운영하는 교육은 연간 100여개의 과목으로 각 과목별 교육정보와 교육생 수료 여부를 엑셀파일로 관리하고 있음. (교육생 누적 인원 약 5천명)2)자동화하고 싶은 업무
* 교육 과목별 교육정보와 교육생 수료 여부 내역을 분류하여 보기(연도별, 과목별)
* 교육생별로 이력 관리하기(교육생의 개인정보와 교육 참여 현황과 수료여부를 확인하기)
* 교육생 정보로 교육생의 교육 이력을 확인하기(이름, 생년월일, 휴대폰 번호로 검색 가능하기)
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교육 이력 관리 자동화 의뢰
1.업종 : 비영리기관(서울시 민간위탁기관)
2.예산 : 300만원 내외
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 본 기관에서 운영하는 교육은 연간 100여개의 과목으로 각 과목별 교육정보와 교육생 수료 여부를 엑셀파일로 관리하고 있음. (교육생 누적 인원 약 5천명)2)자동화하고 싶은 업무
* 교육 과목별 교육정보와 교육생 수료 여부 내역을 분류하여 보기(연도별, 과목별)
* 교육생별로 이력 관리하기(교육생의 개인정보와 교육 참여 현황과 수료여부를 확인하기)
* 교육생 정보로 교육생의 교육 이력을 확인하기(이름, 생년월일, 휴대폰 번호로 검색 가능하기)
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자료 다시 보내드립니다.
이미지중 상품명은 내부 정보라 숫자로 표시했습니다.
보내드린건 매입 정산시 필요한 자료이고 매출 정산은 A행 매입처명이 매출처로 변경되어 등록된다고 보시면 됩니다.
감사합니다.
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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카톡 자동화 프로그램 문의드립니다
1.업종 : 의류업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀에서 사입처마다 따로 구별후 복사하기 붙여넣기해서 보냈음2)자동화하고 싶은 업무
각 사입처의 카톡으로 사입처마다 다른 내용 을 보내주고 싶습니다사입처 코드, 사입처명, 사입처마다 다른 매장별 계산서 요청금액 이 변경됩니다
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일용근로소득신고 엑셀 파일 변환
1.업종 : 보건복지부산하기관
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*일용근로소득신고 엑셀 입력 후 한글파일 양식 변환
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생산일지 원료수불부 판매일지 (쇼핑몰에서 받은파일에서 식품만 자동추출저장기능)
1.업종 : 식품가공
2.예산 : 맞춤
3.제작 요청사항
생산일지 원료수불부 판매일지 (쇼핑몰에서 받은파일에서 식품만 자동추출저장기능)
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*생산일지
*원료수불부
*판매일지