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'업무자동화'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,841건

  • 입·출금 내역 자동 정리 및 잔액 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 통장 거래 내역을 수기로 복사하거나 수동 입력하여 정리

    * 입금과 출금을 구분하지 않아 잔액 계산 오류 발생

    * 계좌별 또는 프로젝트별 자금 흐름을 따로 관리하기 어려움

    * 매월 잔액 계산과 정산에 반복적인 시간이 소요됨


    자동하고 싶은 업무


    * 은행 입·출금 내역을 엑셀로 가져와 자동 정리

    * 입금/출금 항목을 자동 구분하고 항목별 분류

    * 날짜 순으로 정렬하면서 실시간 잔액 자동 계산

    * 월별 또는 계좌별 잔액 흐름 리포트 자동 생성

    * 입출금 항목 필터링 및 합계 기능 포함

  • 고객 만족도 조사 자동 집계 및 비교

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 고객 만족도 설문 결과를 수기로 수집 후 엑셀에 일일이 입력

    * 지점별, 기간별 비교가 어려워 전체적인 만족도 흐름 파악이 느림

    * 특정 항목에 대한 만족/불만족 원인 분석이 번거로움

    * 반복적인 집계 작업에 시간 소요


    자동하고 싶은 업무


    * 온라인 설문 응답 결과를 엑셀에 자동으로 수집

    * 항목별 평균 점수, 긍정/부정 응답 비율 자동 집계

    * 기간별, 지점별 만족도 변화 추이 자동 비교

    * 만족도 하락 항목에 색상 강조 표시

    * 요약 리포트 및 그래프 자동 생성

  • 고객사별 계약서 자동 만료일 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

    * 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

    * 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

    * 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨


    자동하고 싶은 업무


    * 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

    * 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

    * 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

    * 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성

  • 연말 인사고과 입력 자동 유도 및 요약

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원별 인사고과 평가를 수기로 입력

    * 평가 항목과 점수를 일일이 수집하고 취합하는 데 시간 소요

    * 입력 누락, 오류 발생 가능성 있음

    * 평가 결과 요약 및 보고서 작성에 추가 작업 필요


    자동하고 싶은 업무


    * 평가 대상자에게 자동으로 입력 폼 및 알림 발송

    * 입력 현황 실시간 추적 및 미입력자 자동 리마인더 발송

    * 입력된 평가 데이터를 자동으로 집계 및 점수 계산

    * 평가 결과 요약 리포트 자동 생성 및 배포

  • 각 고객별 주문내역서 및 배송비 자동부과 요청의 건

     

    1.업종 :온/오프라인 경매장
     

    2.예산 :50만원
     

    3.제작 요청사항


    3-1. 고객 정보 입력 / 저장 / 조회

    3-2. 각 고객별 주문내역서 산출

    3-3. 배송비 주소별 (제주/도서산간 - 7000원) 자동 부여


     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     안녕하세요. 유튜브로 경매를 진행하고 있습니다.

    현재는 엑셀을 사용해  걸어 각 고객의 주문내역서를

    하나하나씩 뽑고 있는데요. 현재 고객이 제대로 있는지와 배송비 자동부여가 되지 않아

    주문내역서 발송에 애를 먹고있습니다. 

     

    **닉네임으로만 분류를 시키고 있습니다.

     

    2)자동하고 싶은 업무
    * 고객정보 저장/조회(주소록)
    * 각 고객별 주문내역서 뽑기 + 배송비 주소별 자동 부여

  • 배차코스 자동프로그램 개발

     

    1.업종 : 농산물(야채,과일) 유통업 : 야채 , 청과 포장유통업
     

    2.예산 : 실 개발비용 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     - 저희는 유통업체(이마트,롯데마트,홈플러스등) 및 도매시장(가락시장,강서시장 등)에 농산물을 포장하여 납품하는 회사입니다.

     - 이에 매일 각 거래처가 요구하는 상품을 포장하여, 요구하는 장소에 배송을 해야 합니다.

     - 하루에 5톤 차량으로 약 15대 ~ 20대 정도의 차량운송을 진행합니다.

     - 배차담당자는 이 차량들의 코스를 매일 조정하여, 배차지시서를 작성합니다.

     - erp에 기본정보( 상품명, 상품수량, 배송지 )를 엑셀로 전환하여 ,차량 상차리스트를 

       작성하고 , 이를 간단하게 한장의 표로 배차현황표(엑셀)를 작성합니다. 


     

    2)자동하고 싶은 업무
    * 배차현황표에서 배송지의 팔레트 수량만 수기입력하면, 자동으로 최적의 운송코스로 

      자동배차되는 시스템 개발
    * 위의 배차현황표를 바탕으로 차량 상차리스트에 자동으로 차량정보가 입력되는 프로그램

    * 각 차량의 운송료를 집계하는 프로그램 개발

     

    ※ 지금 현재 사용하고 있는 양식을 첨부합니다. 

  • 출장비 정산 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리  

    - 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구  

    - 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인  

    - 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨  


     자동하고 싶은 업무  

    - 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산  

    - 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영  

    - 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성  

    - 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트  

    - 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원  

  • 자동 송장(Invoice) 생성 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성  

    - 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산  

    - 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄  

    - 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움  

    - 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨  


     자동하고 싶은 업무  

    - 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성  

    - 제품별 단가 및 세금 계산을 자동하여 오류 방지  

    - 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지  

    - 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리  

    - 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가  

  • 부서 간 업무 협업 진행 현황 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서 간 협업 프로젝트 진행 시, 각 부서에서 개별적으로 진행 상황을 관리  

    - 업데이트 내용이 공유되지 않아 진행 상황을 파악하기 어려움  

    - 일정이 지연될 경우 즉각적인 대응이 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 취합하여 보고서를 작성해야 함  


     자동하고 싶은 업무  

    - 부서별 업무 진행 상태를 실시간으로 자동 업데이트  

    - 특정 마일스톤 도달 여부를 자동 체크 및 진행률 시각화  

    - 일정 지연 시 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 부서 간 의사소통이 원활하도록 주요 이슈 및 요청 사항 정리  

    - 전체 프로젝트 진행 현황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공

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