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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,762건

  • 법인카드 사용 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출  

    - 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리  

    - 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요  

    - 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집  

    - 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력  

    - 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림  

    - 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성  

    - 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산  

  • 회계 감사 대응 자료 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회계 감사 대응 시 필요한 자료를 각 부서에서 수동으로 수집  

    - 기간별 매출, 비용, 세금 관련 자료를 엑셀 등으로 별도 정리해야 함  

    - 자료 누락이나 지연 제출로 인해 감사 일정이 늘어지는 경우 발생  

    - 동일한 자료를 반복 요청하거나 중복 정리하는 비효율 존재  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회계 감사 대비 항목별 증빙 자료를 시스템에서 자동 취합  

    - 결산 자료, 세금계산서, 비용 명세 등 연계 시스템에서 자동 수집  

    - 항목별 감사 대응 파일 자동 생성 및 폴더 정리  

    - 감사 대상 기간 설정 시 자동 보고서 출력 및 압축 저장 기능 

  • [지원 이벤트신청] 수입판매하는 쇼핑몰입니다.

     

     

    1.업종 : 도소매
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항 

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     - 수입하여 이지어드민에서 입고-판매

     - 엑셀에 자료 받아 계산 후 이카운트에서 발주서 생성

     - 시트1.발주,배송자료 : 이지어드민에서 로그 다운로드하여 발주용 엑셀에 업로드

     - 시트2.입고예정목록 : 품목별 입고예정일, 수량 건별 수기입력 후 다음 발주시기 확인

     - 품목에 따라 입고일 2주~6개월 등 간격 다양함. 입고일~입고일 사이 품절여부 확인

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    이카운트, 이지어드민 사용 중

    * 재고,판매 자료 업로드 또는 실시간으로 자료확보도 가능한가요?

    * 각 거래처의 주요 장기연휴를 입력하여 발주일, 품목, 수량 확보-조절

      -> 적절한 발주시기, 발주필요 품목, 수량, 생산+운송기간 감안한 예상,출고일, 예상입고예정일

      -> 별도 발주시트에 발주필요 품목군 불러와 수량 상세조절 후 이카운트에 업로드

    * 대량 판매 예정 시 판매되면 품절에 영향없는지 미리 확인

    * 입고예정일과 입고예정일 사이 판매량 대비 품절여부, 실제입고일 간격 계산

    * 전년대비 동일시기의 발주량, 판매량, 기획전 등 비교

  • 교육이수관리 프로그램 제작 문의

     

    1.업종 : 공공단체
     

    2.예산 : 150만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    교육 이수자 개별 엑셀파일 관리 

    활동이력 개별 엑셀파일 관리


    2)자동화하고 싶은 업무
    *서울시마을공동체종합지원센터 교육이수 및 활동가 이력관리 프로그램 개발을 진행했었고, 소개 받아서 연락드립니다.
    *강북구마을자치센터는 강북구 마을공동체, 주민자치회 활동을 하는 주민들을 지원하는 중간지원 조직입니다.
    *연간 교육회수가 50회가 넘고, 효과적인 교육이수 관리 및 활동가 이력관리를 위해 프로그램 개발을 문의하고자 합니다. 

    *필요한 기능은 

    1) 교육정보관리 (교육명, 일시, 장소, 강사 등) 

    2) 교육이수자 (다수의 이수자 정보 엑셀자료로 일괄) 업로드-> 교육프로그램별/개인별 이수자 조회, 관리

    3) 개인별 수료증 자동발급 

    4) 개인별 활동이력 관리 (개인별 조회시, 이수교육명+활동이력 정보 가능하게)

    * 서울시마을공동체종합지원센터에서 기개발한 프로그램이 있다고 정보 들었고, 

    저희 예산은 150만원인데 가능한지 문의합니다.

    * 예산상 1)2)3)4)을 포함하는 기능과, 1)2)3)만 포함하는 금액 알려주세요

    *서울시마을공동체종합지원센터에서 사용하는 프로그램 예시나 샘플을 볼 수 있을까요?

    *빠른 답변 부탁드립니다. 고맙습니다.  

     

     

  • 고객 채널별 문의 유형 자동 분류

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 문의가 이메일, 전화, 웹사이트, 채팅 등 다양한 채널로 접수됨  

    - 모든 문의를 수동으로 분류 및 기록  

    - 동일한 문의 유형이 반복되어도 분류 기준이 일관되지 않음  

    - 통계 집계 시 채널별 분석이 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 이메일, 채팅, 웹문의 등 채널별로 접수된 고객 문의 자동 수집  

    - 자연어 처리 기반으로 문의 내용을 분석하여 자동 분류 (예: 제품 A/S, 결제 오류, 계정 문제 등)  

    - 채널별·유형별 문의 통계 자동 생성  

    - 반복적인 문의 유형 자동 식별 → FAQ 또는 챗봇 연동 가능  

  • 영업일지 자동화 문의

     

    1.업종 : 제조업, 건설업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       하,폐수처리장에 여과설비를 제작, 납품, 설치하는 중소기업입니다. 3~4명의 직원이 개별적으로 외부영업활동을 하고 있지만 그 이후의 업무연결이 되질 않고 있습니다. 

    보고자, 관리자 모두 내용 업데이트가 되지 않아 답답한 상황인데요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    한번 다녀온 후 거래처는 이후 진행 내용을 알기도 어렵해서, 각각의 직원한테 보고받은 내용을 데이터화하고 업데이트를 할 수 있었으면 합니다.

    기존 자료를 찾아보다 보니, 2014년 5~6월경에 저와 비슷한 영업일지 업무자동화에 대해 제작문의한 내용이 있던걸 봤습니다. 저도 그 제작문의에 답변주셨던 그정도 내용이면 좋을 것 같아요.

     

  • 전사 일정 조율 자동 캘린더 통합 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별로 캘린더 또는 엑셀로 일정을 따로 관리  

    - 회의, 교육, 마감 일정 등이 겹치는 경우가 잦음  

    - 중요한 일정을 놓치거나 중복 예약되어 혼선 발생  

    - 일정 조율을 위해 수동으로 메일/메신저로 조율  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 전사 일정(회의, 출장, 교육 등)을 하나의 캘린더로 자동 통합  

    - 일정 생성 시 중복 여부를 자동 감지하고 경고  

    - 부서/프로젝트/개인 단위로 캘린더 필터링 가능  

    - 일정 변경 시 관련자 자동 알림  

    - 연동된 캘린더(Google, Outlook 등)와 실시간 동기화  

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