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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 162건

  • T&E (경비처리) 자동 취합 파일

    안녕하세요 담당자님, 

     

    만들어 주신 T&E 경비처리 자동 취합 파일에서 보안할 사항이 생겨 이렇게 서비 요청 드립니다. 

    보안할 사항은 아래와 같습니다. 

     

    1. 첫째로 Source 데이터로써 직원들이 올리는 T&E 파일이 있고, 엑셀쿠키에서 생성해 주신 취합 파일이 있습니다. 

    여기서 Source가 되는 파일에 Detail sheet에 가끔 직원 분들이 작성을 하시다가 중간에 한줄을 (Row) 빈칸으로 두고 다음 줄에 데이터를 입력하는 경우가 종종 있습니다. 이 경우에 데이터 전체를 가져오지 못하고 중간에 빈칸이 있는 곳 까지만 데이터를 가져오고 파일 하나의 작업을 멈추는 경우가 발생합니다. 

    이렇게 되면 제출된 직원의 총 합이 맞지 않아서 비용 정산시 문제가 발생합니다. 이에 빈칸을 인지하고 빈칸 제거 후 데이터가 완료되는 시점까지 모든 데이터를 확인해서 가져올 수 있도록 수정 부탁 드립니다. 

     

    2. 위에 경우에 대비하여 필요한 기능인데요. 

    직원들이 제출하는 T&E파일에서 Detail sheet에서 가져온 데이터의 총합과, Summary sheet에서 Pivot 걸려있는 Grand total 총합을 서로 비교하여 데이터가 정상적으로 가져왔는지 비교하는 프로세스를 취합 파일에 추가 하였으면 합니다. 

    종종 금액이 맞지 않아서 작업한 전체 파일을 다시 열어서 금액을 맞춰봐야 하는 작업이 추가적으로 생겨서 데이터 신뢰성에 문제가 있는 상황 입니다. 

    가능하다면 작업이 완료되어 폴더로 옮겨진 파일의 경우 파일 제목 마지막에 Grand total 금액을 가져와서 "_총합 금액" 을 표시해 주셔도 좋을 것 같습니다. 

     

    확인 후 회신 부탁 드리겠습니다. 

  • 안녕하세요.금일담당자분과 통화하였고 자세한설명하였습니다. 견적부탁드립니다.

     

    1.업종 : 건축설계 및 관련 서비
     

    2.예산 : 예산금액미협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    *공사별,인원별 공수관리
     *월별,년별 그래프화하여 한눈에 알아볼수있도록 원합니다.
    *공사별,종목별 세분화하여, 그 공수별로 얼마의시간소요됐고, 금액적으로 얼마의 노동비기 들었는지 환산하여 측정할수있었으면합니다. 

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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  • 사업소득자 급여명세서 발송

     

    1.업종 : 교육서비
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       급여 관련은 더존프로그램사용 중 

    2)자동화하고 싶은 업무
    *   강사 ( 사업소득자 )  매월 급여내용( 기본급 추가강의수수료 휴식수수료 등 )   각 강사에게

         메일로 발송   ( 더존에서는 사업소득자는 급여명세 이메일 발송 지원이 안되어서 )


  • [맞춤제작요청] 도소매유통업체 맞춤제작 요청합니다.

    안녕하세요 저흰 도소매 유통업체입니다

     

    일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

    상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

    엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

     

     

    #업무 흐름 기재해드립니다

     

    A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

    B 일일매출보고

    C 매출손익

    D 재고액 파악

     

     

    A업무

    1. 발주 (매입업체발주)

     발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

      A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

      (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

      (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

     

    2. 제품입고

    위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

    (제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비상품(무상제품)도 받을 수 있음

     

    3. 제품출고

    위 제품 출고진행

    해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

    세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

    예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

    예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

     

    4. 정산마감

    7/1~7/31일 출고상품 마감

    실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

    (위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

     

    - 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

      =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

     

    - 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

     

    7. 업체결재

    위 마감된 자료로 업체결재

    입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

    지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

     

    B.업무

    일일매출보고(매일작성)

    일일데이터  매출 보고

    (상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

      

    C.업무

    매출손익데이터작성

    위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

    매출처세금계산서별로 작성?

    상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

    해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

     

    D.업무

    재고액 파악

    1.회계기준재고금액파악

    : 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

    기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

    2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

     

    흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

  • 세무 회계 프로그램

     

    1.업종 : 세무 회계
     

    2.예산 : 500~1,000만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 동남아에서 회계 세무서비를 제공하고 있는 회계법인입니다.

    자체 세무 회계 프로그램이 없다보니  고객으로부터 수령한 자료를 기장 및 회계처리를 수행하여 각종 보고서를 작성하고, 최종적으로 세무당국에 신고하는 일련의 세무신고 대행 업무를 수행하는 과정에서 엑셀, 워드 QuickBook 등 상호 연계가 없는 다수의 외부 패키지를 사용하여 수작업으로 처리하고 있습니다.


     2)자동화하고 싶은 업무
    *자동화 엑셀에 건별, Bulk 입력 -> 자료등록(매출, 매입, 급여, 수출입, 시재, 고객정보)-> 회계처리(원장,분개)->재무제표-> 세무신고 세액 산출(소득, 공제, 과표, 세액) ->각종 보고서 출력물(품위, 분석, 기간별, 법인세)
    *데이터 베이스 관리, 보완, 영어 지원, 업그레이드등.

  • 협력기관 신청 및 지원 내역 정리



     

    1.업종 : 관광업

    2.예산 : 15만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 서울시의료관광 지원금 업무를 담당하고 있는 센터입니다.

    서울시 협력병원이나 유치기관에 한해 외국인환자를 대상으로 택시 픽업,센딩,통역서비를 제공하고 있습니다. DB사이트가 있어 신청서가 들어오면 업무를 처리하는데, 이 내용들을 데이터화 하고 싶어 문의드립니다.

    현재 엑셀파일로 만들어 관리하고 있는데 보다 정확하고 분류가 용이하고 일목요연하게 나열되는 방안으로 제작하고 싶습니다.  

    2)자동화하고 싶은 업무
    *신청서의 신청일자 별로 분류-> 픽업,센딩 구분 후 나열
    *요청일자 별로 분류->픽업, 센딩 구분 후 나열
    *픽업 내역 정리

    센딩 내역 정리

    국가별 내역 정리

    병원별 내역 정리

    병원 별 지원금 현황 파악, 남은 지원금 파악

    월별 지원일 기준 지원 파악 및 지원금 현황 파악

    월별 신청일 기준으로 신청 내역 파악

    병원별 통역 연계 내역 입력 후 현황 파악

  • 코리아교육그룹50개지점광고보고서

     

    1.업종 : 교육서비
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    50개 전국 지점 전일 매출/환불/키워드,바이럴,sns광고문의수,광고비/순매출대비 광고비/인력현황 

    *모두 지점별 전년/전월/영업일 비교(증감율,예상즘감율포함) 임원별 담당 그룹 분류 

    안녕하세요 코리아교육 그룹 마케터로 근무하고있는 한기정 과장 입니다.

    위 보고서를 수기로 작성 하다가 메크로를 어설프게 만들었는데 엑셀 용량을 넘어설 정도로 지점이 빨리 생기고 9시반에 출근해서 1시간 안에 써야하는데 불가능 해서 1~2시간 일찍 출근 하고 수정, 추가 요청이 있을 때마다 늦게까지 수정 합니다.

    미치겠네요 올해만 13개 지점이 생겼는데 수식도 다꼬이고 해서 프로그램을 의뢰 합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *

  • 공연실적 프로그래밍화

     

    1.업종 : 공연서비
     

    2.예산 : 처음 제작이라 추정할 수 없음.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *공연예술팀 실적관리 시스템

     

    시스템 구축 사유: 기존 엑셀 실적자료 수식은 자잘한 실수가 발생하여 원하는 항목 필터링 시 자주 수치가 변경됨. 셀통합시 필터링에서 누락되는 경우 발생.

     

    구조

    1.     대관공연 실적

    A.      4개 공연장의 대관정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 150, 10년 이내 누적자료 업로드 필요

    B.      row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 무대준비일, 대관료, 관람객 수 등 30

    C.      가공 데이터: 연도별 총 대관 횟수, 총 관람객 수 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.

    2.     기획공연 실적

    A.      4개 공연장의 기획공연 집행 정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 100, 10년 이내 누적자료 업로드 필요

    B.      Row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 티켓비, 관람객 수(20여개 권종 입력), 예산 등 40개 항목

    C.      공연별 할인내역 상세

    D.      가공 데이터: 연도별 총 기획공연 횟수, 관람객 수, 장르 구분 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.

    3.     공연장 가동율

    A.      3개 공연장의 무대준비, 공연당일, 유지보수일 등 설정

    B.      가동율 통계 필요

     

    공통기능

    1.     모바일 버전 필요 없음. PC 접속 기준.

    2.     검색 기능: 공연명, 공연단체명 등으로 검색 필요

    3.     필터링한 데이터 엑셀 다운로드

    4.     항목은 관리자가 신규 추가할 수 있어야 함(ex. 기획공연에서 새로운 할인 권종 등)

    5.     웹 기반으로 구축. 담당자 변경시에 로그인만 하면 접속 가능해야 함.

     

    비용 결제

    1.     초기구축비용 일괄 지불

    2.     구축 이후 분기 단위 유지보수/서버이용 등 비용 지불

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