# 현재 업무의 흐름

1) 매입

본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성   

- 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.

대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.

1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함 

- 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴. 

- 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함) 

2) 매출

월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행

3) 재료 수불 / 재고

총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함. 

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4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리

- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.

회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.

- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함

5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성

현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함.

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급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.

파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.

그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.

올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.

전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.

한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.

베트남 연락처는 +84-**-****-****

한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,

카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다.  메일 : ********@hanmail.net

현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다.  만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.

감사합니다.

* ** 드림

(매입처 -> 매입액, 결제액 입력) , (매출처 -> 매출액, 수금액 입력) 할 수 있는 간편 장부를 찾고 있습니다.  

기간별로 매입이 얼마인지, 결제를 얼마나 했는지, 잔액은 얼마인지 등을 간편하게 확인 하고 싶습니다. 

안녕하세요

저희는 소형가전을 온라인에서 판매하는 업체입니다.

판매매출자료를 보다 편리하게 확인할수 있는 엑셀프로그램을 제작하고 싶습니다.

매일매일 각 거래처별 매출 데이터를 프로그램에 업로드해서 피벗테이블처럼 원하는 기준으로 자료를 볼수 있었으면합니다.

아래는 저희가 기본적으로 원하는 예시 만들어 보았으니 참고 부탁드립니다.

기타 자세한사항은 상담시 말씀드리겠습니다.

수고하세요.

날짜	거래처명	매출가	품목	수량
	A		가
	B		나
	C		다
	D		라
품목분류		ex)
­ 그룹		린나이코리아
­ 분류		­ 2구가스렌지
­ 품목		­ RTR-T2201
기간 설정
	품목명					품목명이나 품목그룹, 품목분류로도 조회가능
거래처명	매출수량
	매출액
	가	나	다	라
A	1	2	3	1
	10	20	30	10
B	1	1	1	1
	10	10	10	10
C	1	1	1	1
	10	10	10	10
D	1	1	1	1
	10	10	10	10
품목설정
	기간별					품목명이나 품목그룹, 품목분류로도 조회가능
거래처명	매출수량
	매출액
	1월	2월	3월	4월
A	1	2	3	1
	10	20	30	10
B	1	1	1	1
	10	10	10	10		경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 3267 | 답변완료(1) 매입매출..관리번호에의한 매입매출장이요 1.매입 - 관리번호 2.매출 - 관리번호 3.관리번호에의한 매입 매출, 경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2911 | 답변완료(1) [지원 이벤트 신청] 정산관리 프로그램을 제작해주셨으면 합니다.   1.업종 : 애견용품/전자상거래   2.예산 :   3.제작 요청사항   1) 업무흐름 및 기존 업무방식 여러 인터넷 쇼핑몰 및 소셜 커머스에 제품을 판매하고 있습니다. 각 사이트별로 판매수수료가 모두 다르고, 판매가격 및 배송비 유무가 모두 다릅니다. 또한 각 사이트 별로 정산 예정일이 모두 달라 자금 회전을 예상하는데 어려움을 겪고 있습니다. 이전에는 매입매출을 인터넷에 있는 단순한 무료폼을 이용하였고, 입점사이트별로 각각의 시트를 만들어 매출액, 정산일을 계산하였고 정산예정금액은 어림짐작하여 운영해왔습니다. 하지만 입점하는 업체가 점점 많아지고, 상품의 갯수와 옵션이 많아질수록 관리하기가 점점 어렵게 되고 있습니다.  특히 한 사람이 다수제품을 구입했었을 때의 합배송비 계산등에서 함수식을 적용하기가 어려워 일/월별 매출액과 정산예정금액에서 상당한 차이가 납니다.   혼자 서식을 작성해보려고 했으나 녹록치 않아 지원이벤트에 신청합니다.     2)자동화하고 싶은 업무 *일별 매출현황에 미리 작성해둔 상품 목록 및 수수료율 등이 반영되어 자동으로 각 사이트별로 총 매출, 정산예정일, 정산예정금액, 순이익 등이 계산 될 수 있으면 좋겠습니다.  * 각 일별 매출을 입력하는 동시에 다른 시트에 자동으로 각 사이트별 총 매출, 정산예정일, 정산예정금액, 순이익등이 자동 계산 되었으면 합니다.     지금까지 작성한 시트들이 있는데 혹시 참고가 될 수 있다면 연락주실 때 보내드리도록 하겠습니다.  * 경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 3915 | 답변완료(1) [지원 이벤트신청] 견적신청합니다~~~   1.업종 : 유통/염색   2.예산 :   3.제작 요청사항   1) 거래처별 매출매입과 거래처별 입출고현황이 중요합니다 각 거래처별로 원단이 들어오면 투입수량이 소요된 후 남아있는 재고파악 가능해야하고 투입원단이 다 매출금액이 되는게 아니라 염색이 되면 원단이 줄어들어 실제 가공되어 나가는 가공수량이 매출금액이 됩니다.   정리하자면 입고원단-투입수량=현재고상황 가공수량=매출현황   이 두가지 현황이 합쳐져서 한눈에 볼수 있어야 합니다 ㅜㅜ   각 거래처별로 원단품목도 다 다르구요 각 거래처별 각 원단마다 재고현황과 매출현황이 다르게 산출되어야 합니다.   엑셀로 하긴 했었는데 함수써서 해도 어찌됐던 수동이다 보니 영역지정 잘못하거나 하는일들이 많아서 재고가 안맞더라구요ㅜㅜ   현재 사용하고 있던 엑셀 파일 첨부해서 올려드립니다. 거래처는 샘플에 있는곳보다 굉장히 많구요 원단도 종류가 굉장히 많아요 ㅜㅜ 지금은 차트별로 거래처가 따로 있어서 그거 찾는데도 시간이 한참 오래 걸리고 양식 자체가 굉장히 보기 어려워서 거래처에 입출고내역을 보내드리면 헷갈려 하세요ㅜㅜ   부탁드립니다!!!   항상 거래처에 첨부해드린 재고장과 청구서 보내드리는데 재고장 입력하면 청구서 자동화 될 수 있도록 부탁드립니다^^   2)자동화하고 싶은 업무 각거래처별 입출고내역 매출현황 매출현황에 따른 청구서     경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2315 | 답변완료(1) 이지스 입니다. 데이터 입력관련하여 문의드립니다. 담당자님, 안녕하세요.    데이터 입력을 위해 자료 정리 중에 궁금한 사항이 있어 질문 남깁니다.   1. 기초정보관리sheet에 있는 품명관리 칸을 더 늘릴 수 있을까요? 저희 규정에 있는 품명이 34개인데 넉넉하게 40칸은 되어야 할 것 같은데 칸 추가하는 것은 제가 할 수 있는 게 아닌 것 같아서요.   2. 매출내역sheet를 입력할 때 모든 칸을 다 입력해야 하나요? 매출내역 데이터를 정리하다보니까 거의 대부분 납기일자 적어놓은 것이 없어서.. 납기일자가 필수로 입력되어야 한다면 매출 데이터 넘겨드리기 전에 납기일자 부분도 입력해서 드리려고 합니다.   3. 매출데이터 입력하는 것을 정리해서 드리면 프로그램으로 입력해주시기로 했는데 내자매입내역도 매출내역 데이터처럼 프로그램으로 입력 가능할까요? 외자매입은 복잡해서 제가 직접 입력해야 할 것 같은데 내자매입은 매출이랑 별다를 것이 없을 것 같아서 가능할 것 같아서요.   4. 1월 1일부터 매출매입 데이터를 입력하는거면 제 생각에 재고는 16년 12월 31일까지의 재고로 입력해야하는 것 같은데 이 생각이 맞는지 질문 드리고 싶습니다. 만약 이게 맞다면 데이터 넘겨드릴 때 재고데이터까지 같이 드려야 할 것 같아요.     최근에 통화하였을 때 오늘까지 프로그램파일 완성될 예정이었는데요. 일정이 동일하다면 미리 저희 사장님께 말씀드려서 인도 받는 즉시 완불 요청드리려고 합니다. 인도 날짜도 확인하여 전화로 알려주시면 감사하겠습니다. 연락 부탁드립니다.   혹시 사무실통화가 안되면 제 핸드폰으로 연락해주세요. 경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2293 | 답변완료(1) 매출 미수금 통합관리 프로그램 오류, 수정되야할 요지 명시  2014년도 원본파일을 보내드립니다. 2014년도 미수금 합계가 2015년도 미수금현황에  " 전년도 "에 표기가 되있어야 되는데 금액자체가 바껴서 기제가 되어 있고 어떤 거래처 미수금에는   -  (마이너스)표기가 되어서 넘어가 있는경우도 있습니다. 매입매출 기록부에 기재를 하게 되면 순차적으로 거래내역, 매출처별월현황, 매출처별미수금현황이 바껴줘야 되는데 전부 다 따로 놀고 있는거 같네요 정리 해서 다시 한번 강조 합니다. 1. 매입매출 기록부 개재시 순차적으로 연동 되어야 되고 2. 2014년도와 2015년도가 연동되어야 하고 3. 2015년도에 미수금표기가 2014년도 업체별 미수금합계가 넘어와야 합니다.   ※ 15일 까지 마감처야 되기 때문에 시간이 별로 없습니다.     수정이 되었으면 제가 명시한 부분 확인후 파일 발송 부탁드립니다. 혹시나 이해가 어려우시면  김기호팀장이 해주었던 본회사로 원격지원들어와 설명 들으시면 이해가 빠르실겁니다. 연락바랍니다.     경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2602 | 답변완료(1) |<< 이전페이지 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 다음페이지 >>| 업무자동화 맞춤제작 고객님의 상황에 100% 맞춘 콘텐츠 제작 전문 서비스를 이용해 보세요. 프리미엄 무료 이벤트 중 업무자동화 맞춤제작> 회사소개 이용약관 최종사용자라이선스 개인정보취급방침 이메일 주소 수집거부 제휴·광고문의 상호명 : 쿠키(COOKIE) | 사업자 번호 : 607-18-84223 | 통신판매업 신고번호 : 2013-부산남구-0167 호 [사업자 정보확인] TEL : 051.746.0228 | FAX : 0303.3130.3879 |  KaKao ID 친구추가 : @coukey | 대표자 : 이정우 | 주소 : (본사) 부산광역시 해운대구 센텀동로 71 벽산이센텀클래스원2차 1505호 | (지사) 서울특별시 강남구 테헤란로 216 신웅타워 12층 (역삼2동 719번지) Copyright ⓒ 2013 coukey.co.kr All rights reserved.