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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 799건

  • [지원이벤트신청]

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.


    * 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.

    아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다

    제발 도와주세요. 

     2)자동화하고 싶은 업무

    * 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)

    * 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음

     

    업체별   

  • 차량 유지보수 일정 및 비용 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 차량별 유지보수 내역을 수기로 기록 및 관리  

    - 정비 이력과 소요 비용을 개별 문서 또는 엑셀 파일로 정리  

    - 일정별로 정비가 필요한 차량을 수동으로 확인  

    - 유지보수 비용을 수동 계산하여 보고서 작성  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 차량별 정비 일정 자동 관리 및 알림 기능 추가  

    - 유지보수 내역 및 비용을 자동 정리하여 비용 절감 분석  

    - 주행 거리 및 정비 주기에 따라 차량 유지보수 추천  

    - 월별 유지보수 비용 보고서 자동 생성  

  • 업무 자동화 프로그래 요청

    1. 업종 : 수출 및 도매

    2. 예산 : 정부지원금예산

    3. 제작 요청사항 

     

        1) 업무프로세스

         한국에서 해외지사로 판매하여 해외지사 창고운영을 통하여 고객사로 인도하는 방식의 진행중 

        현재는 한국과 해외 지사를 따로 엑셀로 관리하여 두 장표를 같이 운영하는 불편함이 있습니다.

        한국에는 재고를 두지 않고 해외로 바로 발송하는 3자무역 방식입니다.

         2) 자동화하고 싶은 업무

           한국에서 창고이동(가격도 변동) 또는 판매 방식으로 해외지사의 재고 관리 및 매출관리를 엑셀하나의 

           장표로 진행하고 싶습니다. 

        ex) 한국 매입장 => 한국 매출(재고이동) => 현지지사 재고 내역 자동입력 => 판매시 자동 수불 => 현지지사 재고관리

              단, 한국내 판매 및 현지에서 발생하는 매입,매출이 있어 이 부분도 포함요청

              안될시, 따로 관리진행 가능.

     

     

  • 온라인 강의 수강률 및 진도 자동 체크 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 학생들의 온라인 강의 수강 여부를 개별적으로 확인  

    - 학습 진도를 직접 기록하며, 수동으로 데이터 정리  

    - 학생별 학습 속도를 분석하기 어려워 맞춤 지원 제공이 어려움  

    - 학습 미완료 학생에게 개별적으로 알림을 보내야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 학생별 강의 수강률을 자동으로 체크하고 학습 진도율 분석  

    - 미완료 강의가 있는 학생에게 자동으로 알림 발송  

    - 수강률이 낮은 학생을 선별하여 추가 학습 지원  

    - 전체 강의 진도를 시각화하여 한눈에 학습 현황 파악 

  • 정기 회의 일정 자동 제안 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 일정은 수동으로 조정되고, 참석자들의 가용 시간에 맞춰 조율  

    - 참석자들이 회의 가능한 시간을 개별적으로 제공해야 하므로, 일정 확정까지 시간이 소요됨  

    - 반복적인 회의 일정을 일일이 설정하고 관리해야 하는 번거로움이 있음  

    - 회의 일정 중복, 빠진 일정 등을 확인하고 조정하는 데 시간이 걸림  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 참석자들의 가용 시간과 회의 주기를 기반으로 자동으로 회의 일정을 제안  

    - 회의 참석자의 일정과 회의 주기를 고려한 최적의 시간대 자동 계산  

    - 회의 일정이 중복되지 않도록 자동 확인 및 조정  

    - 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림 및 일정 추가  

    - 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자에게 알림 발송  

  • 근로시간 자동계산

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 작업일지를 토대로 근로시간 자동계산
    * 자동 계산된 근로시간을 토대로 주 52시간 계산
    * 자금일지를 토대로 전표자동작성 

     

    대외비자료라 파일첨부를 못합니다. 연락주세요? 

  • 프로그램문의 꼭필요한부분만 안녕하세요^^ 초보개인사업자입니다.종목은 건설업 실내건축입니다. 혼자서 영업도하고 공사진행도하고 경리업무도보고하는데 시간이없어서 직불카드로산영수증 등 이런것만쌓여갑니다. 1제2달이되고있는데 매출시 세금계산서발행등에따른 매출,,재료구입시발생하는 영수증등 처리하기가넘힘듭니다. 혼자서 여러개를할수있는 방법좀 하나를 입력하면 현장별 공사원가게산서부터 일일장부 입출금현황등 여러개를볼수있게하는좋은방법이나 프로그램있으면 부탁드립니다. 맞춤식도가능합니다. 또한세무소하고 연계성도중요하구요
  • 맞춤제작문의입니다.

    업종: 홈페이지 디자인/ 인쇄디자인/바이럴마케팅/영업 

     

    2. 저희는 온라인 광고 (네이버 위주의 바이럴마케팅)와 홈페이지 디자인/ 판촉물(전단지현수막등등) 디자인

    을 전문적으로 하고있는 업체입니다.

     

    현재 회사를 오픈한지 얼마되지 않았습니다.

     

    경리도 없습니다 뽑아야되는상황이구요.. 아직 자금이 없다보니 미루고있습니다.

    세무사에게 기장서비스는 받고있습니다만 내부적으로 

     

    거래처부터 업무관련된내용 직원 급여나 노무 관련해서 자료정리가 안되서 어려움이 많습니다.

     

     

    기본적으로 아르바이트생들이하는것들이 많이하는 일이

     

    영업대상 거래처 DB수집 업무가 많구요

     

    그 수집된DB를 가지고 팀장급들이 영업을 하는데  그게 엑셀로 관리가 전혀안되고 있어서 어려움이 많습니다.

     

    또 위에 나열된 홈페이지/인쇄디자인/바이럴 마케팅 영역별로

     

    거래처관리및 디비관리   매출대장같은게 필요한데 어떻게해야될지모르겠습니다.

    조언좀 받고싶습니다.

  • 맞춤제작 컨설팅(각 장부 연동프로그램 요청)

    제목: 회계, 매입매출장부, 재고장, 거래처정산파일 등이 연동되는 프로그램

    1.업종: 냉난방기계설비공사...냉난방기기 도소매업
    2.제작 요청 사항
      저희는 냉난방기기 도소매를 겸하고 있는 냉난방시스템 전문점입니다.
      제품 입출고 관리, 매출관리(제품만 출고 되는 경우와 설치비가 포함된 계약건이 있습니다). 수금과 계산서발행, 각 거래처별 

      매출과 수금관리를 각각의 엑셀파일로 정리하고 있고 출고건은 수기 거래명세서를 작성하고 매출장에 입력하는등  동일 업무

      를  반복적으로 입력해야하는 경우와 각각의 관리자가 달라서 오류가 발생하기도 합니다.
      각 프로그램들을 연동시켜 업무를 일원화시키고 최종결제자가 결제한 파일등은 수정이 불가능하도록 사용하고 싶습니다.
     

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