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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,385건

  • -주문 수불부 및 잔여품 관리 자동화 프로그램 요청

    [맞춤제작 컨설팅]-주문 수불부 및 잔여품 관리 자동화 프로그램 요청
    1. 업종 - 무역 및 도소매업

    2. 예산: ?

    3. 제작 요청사항
     1) 업무 프로세스

      - 취급 아이템 약 3만종을 각 거래처별로 수시로 중복 발주, 발주일로부터 짧게는 3주~ 8주사이 분할 입고.
        입고된 아이템을 입력하고 거래처 우선 순위별로 배분하고 남은 잔여분을 

        매주 재입고 확인 및 재발주 하여되는 환경입니다.

        국내에서 발주의뢰받는 곳도 100여곳, 이를 다시 해외발주처로 발주 하는 곳도 수십여곳인데

        정기적으로 입고되는 상품도 있고 지연되거나 입고가 안되는 경우도 있어 수시로 재확인 및 발주시 기존 발주 분은

       제외하여야 하는 상황입니다.
     2) 기존 업무 방식
       현재는 엑셀에서 발주 데이터를 고유 ID/발주처/발주일/거래처 데이터로 일별로 저장하고

       이 데이터에서 고유 ID별 월별 sum하여 총발주량을 기록하고 입고된 상품과 출하된 상품을 따로 표기하여
       엑셀에서 주문 잔여분을 제외하는 방식으로 관리하다보니 주문 하고도 입고가 안되는 상품의 체크가 제대로

       안이루어지고 있는 실정입니다. 
      3) 자동화 하고 싶은 업무

       시트 1에 발주데이터 (상품ID/바코드/거래처/주문수/발주처/발주일) 를 입력하고

       시트2에 입고데이터 (상품ID/바코드/거래처/입고수/발주처/발주일) 데이터를 넣으면

       시트3에 입고배분작업 (입고되는 상품을 거래처별,발주수량별 데이터를 보면서 배분하는 작업)
       시트4에 주문잔여 데이터 를 확인할 수 있는 방식이면 좋을 것 같습니다.


    간략한 설명입니다만... 실제로 꽤많은 데이터가 있으므로 가능하면 제가 직접 방문하여 설명을 드리고 싶습니다.
    부산의 귀사로 방문 가능한 지역에 있으니 꼭 기회를 제공하여 주시면 감사하겠습니다.  

  • 소모품 교체 주기 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리  

    - 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생  

    - 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음  

    - 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산  

    - 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지  

    - 교체 완료 시 자동으로 이력 누적  

    - 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리  

    - 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달  

  • 공사기업 손익관리 시스템 구축 견적문의

     

    1.업종 : 각종 공사
     

    2.예산 : 00천만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     엑셀수작업을 통한 공사매출,공사원가,수주,매출이익,판관비,영업이익을 산출

    → 각 사업부별 담당자가 현재까지 실적 및 미래 추정실적을 수기로 입력하여 기획팀 담당자가 취합하고, 수주부터 영업이익까지 산출함.

     판관비의 경우 배부과정이 4가지로 나누어져있어 매우 복잡함

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 사업부별 엑셀기반의 수작업 업무들을 서버에 업로드하는 방식으로 프로그램화 하고자함
    * 서버에서는 자동으로 세팅된 원가 배부율,판관비 배부방법 및 배부율 등으로 각종 이익을 구하고자함
    * 프로그램으로 사용자관리, 조직관리, 각종 공사구분, 발주처 조직 입력, 수정, 삭제, 검색 등의 다양한 기능을 설정하고 추후 회사정책 변경 시 유연하게 프로그램 설정이 가능하여야함

    → 예상공수는 2~3달입니다. 해당 건 진행시 견적금액을 주시면 내부 검토 후 설명자료 별도로 송부드리겠습니다.

  • 계약관리 업무자동화 프로그램

     

    1.업종 : 원료의약품 도소매
     

    2.예산 : 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현업부서(영업팀 등)으로부터 계약서 수령 후 계약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼

      계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인 
    * 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되

      일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정 

  • 생산 및 원료수불일지와 거래처관리프로그램을 통합하면 좋겠습니다.

    커피로스팅 업체입니다.

    생산 및 원료수불일지를 구매해서 현재까지 쓰고 있습니다.

    생산일지를 기입하면 원료수불부까지 자동으로 기록되는건 좋은데 현재는 거래내역서를 따로 기입해야 해서 불편합니다.

    거래처 관리 및 거래명세서 프로그램을 따로 써야하고 생산일지도 따로 적어야 하니 일을 두번하게 되고 미루게 됩니다.

     

    생산 및 원료수불일지와 거래명세서 기입 및 발행 거래처관리 프로그램이  통합되면 좋겠습니다.

     

    생산일지를 작성할 때 거래처까지 지정하고 금액까지 입력하게 통합할 수는 없을까요?

     

    생산일지에 품목: 카페블렌드, 수량:10kg, 거래처: "000카페" 금액:200,000원

     

    이런식으로요..   

     

     

  • 연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리  

    - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리  

    - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락  

    - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지  

    - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시  

    - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송  

    - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리  

    - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화  

  • 재고 관리 맞춤 제작 의뢰

    필요 프로그램 설명 : 골프장 이벤트 행사 진행

    ▶ 여러개의 골프장에 5가지이상의 물품 품목 재고 관리 프로그램 필요

    ▶ 창고에서 물품을 각 골프장 별로 배송하고 각 골프장 별 1일 물품 총 판매 금액을

    입력하면 물품 수량을 체크 할수 있는 프로그램 필요

    - 1개의 물품 단가는 품목에 관계 없이 고정 5,000원으로 고정

    ※ 골프장 이벤트 행사시 일별 주별로 하루에 1가지 물품만 지급함

    창고 재고 관리

    - 물품을 주문하면 (일자별 주문 현황 체크 되야 됨)

     

  • [지원 이벤트신청] 계약관리 프로그램

     

    1.업종 : 부동산업
     

    2.예산 : 개인비용 10만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     내부 품의 -> 각 담당자 계약 체결 -> 날인본 그룹웨어 업로드 -> 담당자 재량에 따라 각자 계약 관리

     

    별도의 양식 없어 계약 만료를 앞두고도 팔로우업 하지 못하거나 대금 지급이 누락되는 등의 이슈가 많습니다ㅜ

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *모든 계약 건을 하나의 채널에서 등록/삭제/모니터링해서 각 계약 건별 계약금액/계약기간/납부현황을 한 눈에 보고 관리하고싶습니다.
     

    프리미엄 이용권 구매 필요성을 회사에 설득할 자신이 없어 개인 비용으로 처리하려 합니다,

    혹시 본 프로그램만 별도 구매가 어려울까요?

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