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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 674건

  • [이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰

     

    1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
     

    2.예산 : 500만 ~ 1000만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

    1. 통번역 에이전시

    통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

    번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

    통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

     

    2. 국제회의 기획업

    클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
    *엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

    * 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

    참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.

  • 도시락 배달업 사무 자동화 요청건

     

    1.업종 :도시락 배달 전문점 
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      일일 배달 현황 입력- 월별 영수증 출력- 월별 전체및 지역별 총 결산 등 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처별 영수증 출력(일자별 매출,월총매출, 단가,영수 총 금액등,결재계좌번호 등록)
    *월별 총 결산(현금및 카드 /월정 수금 내역-세금 계산서 발행 부분까지 포함)
    *기타 사무에 필요한 자동화시 추가 지불 용의있음 

  • 상가 건물 관리비 자동화 프로그램 요청

     

    1.업종 : 상가관리
     

    2.예산 : 200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    호실별 관리비 작성 - 관리비 고지서 발행

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *

    상가 건물의 관리비를 관리하고 싶습니다

    관리비는 각 호실마다 수도세, 전기세, 관리비로 부과하고 있습니다

    매월 수기로 고지서를 만들어서 전달하고 있는데 자동으로 만들어졌으면 좋겠고 매월 부과했던 관리비에 대해 기록될 수 있도록 했으면 좋겠습니다

  • [지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청

    안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.  

    저희회사구매부서하는일은  계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.

    이 과정에서 작성하는 종류는  5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.

    매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.

     

    현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히

    다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.

    공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나

    남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는

    프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.

     

    공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는

    방법도 있었으면좋겠습니다.

    프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는

    방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.

     

    이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록

    도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.

     

     

  • 재고관리와 매입관리 엑셀 프로그램 견적 신청합니다.

     

    1.업종 : 유통 도소매업 
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    건설업체에 간식을 납품하는 업체 입니다.

    창고의 물건을 차량 2대에 싣고서 거래 업체에 방문하여 필요한 상품을 하차해 줍니다. 창고는 수기로 재고량을 쓰고 있으나 차량에 있는 재고는 파악하지 않고 있습니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *품목관리( 상품을 매입처, 그룹설정을 하여 정렬할수 있었으면합니다. )
    *재고관리 창고와 차량 두대의 상하차 재고를 입력하여 재고에 즉시 반영이 가능한 엑셀시트가 필요합니다.

    *거래처관리 (매입처에서 발주한수량과 매입수량을 적을수 있었으면하고 매입수량이 자동으로 재고에 적용되었으면합니다. 매입상품을 매입처별 기간설정하여 매입금액을 확입할수 있었으면합니다.


     

  • 파일압축해서 올려드립니다

    프로그램은 프로그램에서 바로 엑셀로 옮겼을때 파일입니다

    그걸 수정해서 부분합으로 일계표만들어서 쓰고있구요

    그냥 2월 파일은 제가 프로그램에서 엑셀로 옮긴걸 다시수정해서

    수주에 넣어드리면 생산관리하시는분이 수식이걸려있어서

    각 호기 기계마다 생산품목입력해서

    작업을하고 다되면 현장에서 식별표를 뽑아갑니다

    이게 작업지시랑 저희가 하루생산량 계산할때도쓰고있습니다

    그럼 프로그램에서 거래명세서를 뽑아서 물건이 나간건지 안나간건지

    확인하고있구요 거래명세서 뽑았으면 나간거 안뽑으면 안나간거 이렇게요

    거래명세서 뽑은것만 따로 프로그램에서 뽑아서 2월전체내역에 붙여넣기해서

    월말마감 및 거래처별 상황 등등을 확인하고있습니다 

    만약에 거래처에서 발주한것중 수정할것이 있으면 저희는

    프로그램에서 삭제후다시입력하고 다시 엑셀로 변환해서 수정하고

    매번 이렇게 작업을하고있어서 10분걸릴일도 1시간은 기본입니다

    더 디테일하게 설명 못드려서 죄송합니다

    궁금하신거 있으시면 언제든지 통화가능합니다! 감사합니다

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