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[지원이벤트신청] 수주계약/외주계약 자동화 프로그램 요청
제목 : 수주계약/외주계약 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 소프트웨어개발
2. 예산 :
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 소프트웨어를 개발 납품하는 업체입니다.2) 기존 업무 방식
현재 근무중인 인원은 52명이고, 경영지원팀은 단 두명뿐입니다.인사/총무/회계 모든 행정적인 일은 이 두명하고 있습니다.
세무 프로그램을 사용중에 있으나, 건설회사에 특화된 제품이라
그 프로그램을 이용하면서 엑셀등에 따로 작성을 하고 있습니다.
저희에게 맞는 ERP제작도 알아봤지만, 제작한 필요한 금액이 너무나도 부담스러운 상황 입니다.
한눈에 확인이 가능한 수주계약/외주계약 현황이 너무나 필요한 상황입니다.
기존에 사용한 양식을 첨부합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
각 계약건당 수주계약/외주계약 발생건들의 모든 자료(금액/계산서발행일,발행금액,발행 처,발행횟수 등)도 확인 가능했으면 좋겠습니다.
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주차 공간 이용 이력 자동 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리
- 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음
- 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움
- 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생
자동화하고 싶은 업무
- 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록
- 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장
- 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능
- 월별 주차 이용 통계 자동 생성
- 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림
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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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전사 일정 자동 통합 캘린더
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 부서별로 개별 관리하는 일정이 많아 전체 회사 일정 파악이 어렵고 중복 예약이나 누락 발생
* 일정 공유가 이메일이나 메신저에 의존해 실시간 업데이트가 어려움
* 일정 조율 및 변경 시 수동으로 다시 조정하는 데 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
* 전사 부서별 일정을 하나의 엑셀 기반 통합 캘린더로 자동 수집 및 통합
* 일정 변경 및 추가 시 자동 업데이트 및 알림 기능
* 일정 중복 확인 및 충돌 경고 기능
* 부서별, 개인별 일정 필터링 및 조회 가능
* 월별, 주별, 일별 보기 모드 지원
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학원 수강료납입대장 자동화 문의입니다. (수정)
1.업종 : 교육-서비스업
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원생대장과 수강료대장에 관련된 업무입니다.
현재, 엑셀로 수기로 학생별 정보, 수강과목, 수강료, 출/결석 여부를 작성했습니다.
매 달마다 변동하는 학생정보들과, 출/결석에 따른 수강료 금액을 일일히 계산해야 되다보니, 업무량이... 많네요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 학생 기록 저장/열람 - x월/x일 수강시작. x월/x일 과목 변경or추가. x월 수강료 결제내역 등 (엑셀 파일 내에서 수정내역이 한곳에 데이터가 쌓이고, 그 부분을 손쉽게 확인 할 수 있는 것)* 학생등록(반별 등록) 데이터가 출석부 형태로 연동되어 출력&관리 할 수 있는 기능
* 학생 분류기능 - x월 수강료 미납자명단, 특정 과목 수강생 명단 (데이터내에서, 특정한 분류에 속하는 데이터를 정렬 혹은 분류 하여 볼 수 있는 기능)* 학생 전월 수강료납부내역& 당월 출결상황에 따른 익월 수강료 안내문자 내용 자동완성 (ex. xxx학생 x월수강료는 x과목 x회, x과목 x회로 총 x중 전월 결석x회, 과납분x로 x입니다.
* 여러 컴퓨터에서 같은 파일 실시간 다중작업 가능 기능
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업무자동화 프로그램 추천 요청드립니다
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1.업종 : 살균.소독제 제조 및 판매, 살균.소독제 생산 장치 제조 및 판매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 제고사항확인후 구매 - 자재 입고 - 제품생산 - 제품판매 순입니다
거래처로부터 자재를 납품받아 입고하고, 생산하여 제품을 납품처로 판매하는것이지요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 자재수불 / 자재재고 / 제품재고/ 생산일지/ - 특히 제품출고에 따라서 (제품별 bom을 계산하여 자재재고 및 제품재고가 자동으로 계산되었으면.....)
* 거래처별 제품출고입력시 거래처별로 거래세서 자동입력, 및 거래처별 맹비매출장부 자동 입력
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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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맞춤제작 문의드립니다. 안녕하세요. 상품을 제작유통하는 회사입니다. 디자인을 하여 주문을 받아 자체공장이나 타공장에 재발주를 하는 형식으로 운영되고 있습니다. 기존의 매출매입프로그램들은 매출은 매출따로 매입은 매입따로 운영이 되는데요 저희는 주문자에 따른 매출매입이 보여지는 프로그램이 필요합니다. 지금 사용하고 있는 매출장을 첨부드립니다. 데이터가 많이 써있지는 않지만 대략 어떤 느낌이실지는 아시지 않을까 싶습니다. 첫번째 시트는 모든데이터를 풀어서 써놓은곳이고 두번째 시트는 한눈에 보기편하게 만든다고 만들어놓은 곳입니다. 기타 잡비지출이나 급여, 카드사용 등도 매출장에서 같이 사용하다 화면이 너무 커서 별도로 빼서 운영중입니다. 매출장 하나에 매출,매입,경비지출,급여 등까지 같이 계산이 되었으면 좋겠습니다. 세금계산서 발행이나 기타 세무적인 기능들은 없어도 괜찮습니다. 설명이 부족하거나 질문을 주셔야 하는 경우 전화나 이메일 어디든 괜찮습니다. 답변 부탁드립니다. 수고하십시오!! 저도 칼퇴좀 하게 해주세요!
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거래처 연간 실적 자동 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 거래처별 매출/납품/구매 실적을 수기로 정리
* 연간 실적을 월별로 집계해 보고서를 수동으로 작성
* 실적 비교나 목표 대비 분석이 어렵고 반복적인 계산이 많음
* 거래처별로 관리 양식이 달라 데이터 표준화가 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 월별 거래처 실적 데이터를 자동 누적
* 연간 합계 및 평균 실적 자동 계산
* 거래처별 실적 추세 및 목표 대비 달성률 시각화
* 매출 상위 거래처 자동 정렬 및 표시
* 거래처별 리포트 자동 생성 및 인쇄 양식 저장
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프로그램 에러(수정)문의 드립니다
안녕하세요 새인천렌트카 입니다
제작해주신 프로그램 잘 사용하고 있습니다.
3일전부터 프로그램에 에러가 생겨 문의 드리게 되었습니다
데이터 파일에서 자료를 입력하고 맨앞에 1412-001 을 더블클릭하면 세금계산서와 청구서가 프린트 되게끔
만들어 주셧는데요 프린트해야하는 청구서 위부분은 내용이 변경되는데 아래쪽 세금계산서 부분이 바뀌지 않고
계속 기존 내용대로 인쇄가 되고 있습니다.
그리고 요금표 탭을 하나 추가했습니다.
이 요금표 탭에 있는 요금을 적용할수 있도록 수정 부탁드리겠습니다.