1.업종 : 화학,의료기기 기타 등등 판매업
 

2.예산 : 100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 엑셀워크시트 및 매뉴얼 파일 첨부하여 이메일 발송
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 엑셀 워크시트를 활용하여 고객별,주문별로 이메일 발송(1차,2차,3차 총 3번의 안내메일)시 1차때 엑셀 워크시트의 내용(변수)를 활용하여 PFD 혹은 Word 문서화 한것을 자동 첨부하여 이메일 발송.

->1차,2차,3차 메일 발송시 메일 내용 변경됨.

->첨부문서은 1차 메일 발송시에만 첨부됨.

->첨부문서내 변경되는 값은 주문번호,고객명,제품번호,제품명등 문서내용은 같으나 변수가 발생함

1.업종 : 도.소매
 

2.예산 : 50만원~100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건어물을 수입판매하는 업체입니다

물품이 출고 되면 확인서를 작성하고 매출장을 쓰고 재고수정을 해서 관리하고 있는데

여러번을 나눠서 사람이 수기로 작성하다 보니 누락부분이 있어서 이부분을 통합이 되면 좋겠단 생각을 했습니다

2)자동화하고 싶은 업무
*확인서나 거래명세서를 작성하면 매출이랑 재고 부분이 자동으로 수정되는 방식으로 업무 효율을 높이고 싶습니다

*
* 

1.업종 : 식품제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 여러가지 반찬을 제조하는 식품업체입니다.

업무는 원재료입고 -> 재료손질 -> 반제품생산 -> 완제품생산 -> 납품(제품판매) 입니다.

협력업체로부터 입고받은 원재료를 손질하는 공정이 두가지로 나뉩니다.

a. 원재료에서 섭취가 불가능한 부분 ( 끝부분, 꼭지, 껍질 등등)을 제거하여 무게가 줄어듬.

b. 재료를 받은 그대로 사용하지 않고 일정시간 물에 불려서 무게가 증가됨.

* 손질한 재료는 입고된 당시와 무게와 상태특성이 달라지는데, 무게가 변화하는 비율이 

  일정하지 않고 작업할 때마다 다르게 적용됩니다. 

   
 2)자동화하고 싶은 업무

* "손질재료"라고 하는 제품군을 만들어서 입고된 원재료가 변형될 수 있도록 해주시면 좋겠음.

*  배합비율과 같이 일정한 비율로 변형되는 것이 아니라 작업할때마다 수동으로 변환가능하면 좋겠음.

수고하세요.

1.업종 : 전자상거래업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

쇼핑몰에서 주문을 엑셀로 다운받아 엑셀에 각 쇼핑몰별로 나간 품목, 수량, 입금예정액을 작성함.

재고는 엑셀로 따로 정리하다가 어려움이 있어 하지 않음

매입매출장에 각 쇼핑몰별 매출단가, 매출수량, 매출합계, 매입단가,매입수량,매입합계,배송비,등급할인등을 작성하여 마진값을 구하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 쇼핑몰에서 다운 받은 엑셀 파일이 변환되어 매출된 품목별 수량,매출단가,미수금이 바로 등록이 되었으면 좋겠습니다.
*또한 재고도 바로 자동적으로 카운팅되어 있으면 좋겠습니다.
*보고서도 별도의 작성없이 어떻게 각 판매처별(카페24,네이버,쿠팡등) 어떤 품목이 얼마나 나가는 지 알수 있게 하나, 난 품목별로 한달동안 나간 수량과 마진을 알 수 있게 제작되었음 좋겠습니다.

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

지금 의뢰드리는 파일 역시 지난번에 올렸드렸던 구매담당자가 입력하는 파일에서 내용을 불러오는 부분이 있습니다. 각 사업부별 구매목록이 입력되는 파일을 Row DB로 활용하여 월별 부문별 손익보고를 하고 현금흐름과 연간추정재무제표를 보고하는 파일 자동화 의뢰드립니다. 

사업부서가 총 4개로

장비 / 재료 / 유지보수 / 시제품 으로 나뉘고 장비의 경우는 이전 의뢰드렸던 내용과 중복되는 내용이니 참고 부탁드립니다.

장비를 제외한 나머지 사업부서는 제작비용 부담으로 수동입력하려고 합니다. .

고민했던 부분은 이전요청했던 내용과 동일한 작업이 한번 더 된다는거였습니다 (장비시트부분)

2)자동화하고 싶은 업무
1. 구매목록 기록하는 별도파일에서 자동으로  불러옴 (중복되는내용)

2. 1번 과정으로 불러온 내용을 손익보고시트로 합계액을 불러옴 (월과 판매항목 매칭)

3. 2번에서 정리된 내용을 토대로 부서별 매출을 자동취합하여 끌어옴

4. 추정손익 시트의 경우 12개월중 3번의 내용을 불러와 목표액 기준 잔여달성목표액을 확인하는 페이지로 함수로 연결해놓은 내용을 자동으로 프로그래밍

1.업종 : 즉석판매제조가공업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 안녕하세요?

저희는 대구에서 운영중인 떡집입니다.

현재 주문은 유선, 고개방문, 쇼핑몰, 네이버 푸드윈도로 받고 있는데 모두 주문장을 수기로 작성합니다. 주문장에 적은 후 고객에게 확인 문자는 매장 휴대폰으로 문자 작성하여 보내고 있습니다.

일단 수기로 작성한 주문장을 모아서 일자별, 시간별, 배송유형별, 고객 특이 요청사항 정리하고 각 제품별 생산량을 추출하여 생산합니다. (선물세트, 답례떡, 떡케익의 경우 여러제품이 혼합으로 들어가는 제품이라 고객별 원하는 제품 주문 받은 후 주문장을 정리하면서 수기로 기재하여 생산량 추출하고 있습니다.)

이런식으로 업무를 하다보니 주문장 작성, 문자 보내기, 생산량 정리등에 들어가는 시간과 인건비가 상당하고 실수가 종종 생겨서 업무 효율성이 상당히 낮은 상태입니다.

주문 부터 생산량 추출까지 일련의 과정을 전산화하여 관리하고 싶습니다. 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 주문 → pos에서 바로 주문 입력(제품 결정, 일시, 고객정보 기록, 특이사항, 결제유형, 배송종류(퀵,매장픽업,택배등)
* 주문 받은 내용은 고객에게 확인 문자 자동 발송
* 일자별, 시간대별, 배송유형별, 고객 특이사항 정리하고 생산량 추출

이상임니다.