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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 804건

  • 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

     저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

     

     또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

     

     무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

     

     이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고지시서 작성
    * 판매 장부

    * 재고 관리
    * 영업 요약 

  • 단가관리

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    -기존 저희 사장님이 하는 방식은 매입처에서 매입 받는 부품 및 제품을 관리할떄

    매입품입고->ERP에 품목등록->월 마감 순으로 하는데

    ERP에 품목을 입력할때 전산화된 단가표가 존재하지 않고 황동소재 및 SUS는 매입단가가 

    달별로 인상/인하 되어 항상 종이 단가표를 보고 업체별로 찾고 ERP에 입력해야하는 번거로움이 존재합니다. 또한 명세서에 단가를 표기하지 않는 업체도 많아서 일일이 단가를 찾아서 ERP에

    입력하는 경우도 많습니다. 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *업체별로 지금 현 단가를 한눈에 볼수있고 월별로 변동현황을 알수있고
    증감액과 증감률 까지 볼수있으면 좋겠습니다.


    또 업체별로 A업체 년 월의 제품가격을 조회해볼수있고

    단가 변동을 종이문서로 찾아보지 않고 엑셀 파일 하나로 끝낼수 있으면 좋겠습니다. 

  • 업무 자동화 프로그래 요청

    1. 업종 : 수출 및 도매

    2. 예산 : 정부지원금예산

    3. 제작 요청사항 

     

        1) 업무프로세스

         한국에서 해외지사로 판매하여 해외지사 창고운영을 통하여 고객사로 인도하는 방식의 진행중 

        현재는 한국과 해외 지사를 따로 엑셀로 관리하여 두 장표를 같이 운영하는 불편함이 있습니다.

        한국에는 재고를 두지 않고 해외로 바로 발송하는 3자무역 방식입니다.

         2) 자동화하고 싶은 업무

           한국에서 창고이동(가격도 변동) 또는 판매 방식으로 해외지사의 재고 관리 및 매출관리를 엑셀하나의 

           장표로 진행하고 싶습니다. 

        ex) 한국 매입장 => 한국 매출(재고이동) => 현지지사 재고 내역 자동입력 => 판매시 자동 수불 => 현지지사 재고관리

              단, 한국내 판매 및 현지에서 발생하는 매입,매출이 있어 이 부분도 포함요청

              안될시, 따로 관리진행 가능.

     

     

  • 온라인 강의 수강률 및 진도 자동 체크 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 학생들의 온라인 강의 수강 여부를 개별적으로 확인  

    - 학습 진도를 직접 기록하며, 수동으로 데이터 정리  

    - 학생별 학습 속도를 분석하기 어려워 맞춤 지원 제공이 어려움  

    - 학습 미완료 학생에게 개별적으로 알림을 보내야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 학생별 강의 수강률을 자동으로 체크하고 학습 진도율 분석  

    - 미완료 강의가 있는 학생에게 자동으로 알림 발송  

    - 수강률이 낮은 학생을 선별하여 추가 학습 지원  

    - 전체 강의 진도를 시각화하여 한눈에 학습 현황 파악 

  • 계약 만료 예정 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록  

    - 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생  

    - 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함  

    - 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송  

    - 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리  

    - 계약 갱신 여부 체크 기능 포함  

    - 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성  

  • 화물운송 프로그램 제작

     

    1.업종 : 화물운송업

    2.예산 : 200만원내
     

    3.제작 요청사항

     기존에 사용하는 양식 참고로 첨부 드립니다.


     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    당사는 제주도에서 내륙으로 화물운송업을 하고 있습니다. 기존 아날로그방식의 수기장부 및 엑셀 작업으로 누락되는 일일배차자료 및 미수금/미지급금 관리의 어려움을 해결하고자 신청드려 봅니다.

    또한 회계프로그램이 없어서 통장관리 및 손익계산서까지 해결되면 금상첨화겠습니다

     

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 화물운송일보 입력 및 배차현황 기사님께 메세지 전송

    * 거래처별 상,하차지(주소외),품목,단가표

    * 월마감,거래명세서,계산서발행, 화물실적신고 등

    * 미수/미지급관리
    * 통장관리 및 손익계산서

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