1.업종 :  화장품
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

OEM방식으로 공장에서 헤어제품을 생산하는 회사입니다.

국내/수출 방식으로 제품이 출고되고 있으며

본사 - 국내 온오프라인 OR 수출

공장 - 직접수출

3가지 방식으로 출고되고 있습니다.

제품별로 롯드번호가 생산할때마다 5개 이상씩 나오고 있으며

현재는 엑셀로 관리를 하고 있습니다.

수출량과 생산주기가 빨라지면서부터 재고관리의 어려움을 겪고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*제품별 (롯드별) 생산량 기록 \
* 제품 롯드별 출고가능하게 선입선출
*생산일지 입력시 월단위 재고파악

1. 업종 : 병원 

2.예산 : 100만원 
 

3.제작 요청사항 

   의약품 수불 및 재고관리 전산화  
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

    부서별 의약품 주문 - 의약품 입고 - 부서별 배포 - 재고관리  
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 의약품 일별 월별 연간 입.출고 현황  
* 의약품 월별 재고(수량 및 금액)현황 
* 거래명세서 입력으로 월단위 재고 파악까지 자동 전산화  

1.업종 : 해양레저
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무

한 페이지에 간단하게. 

*일일매출현황 저희는 거래처 이런거 필요x 간단히.

고객명/전화번호/품목(추가변경)/단가/적요 등

금액 품명별 다 통계해서 나온 내역서 및 월별 일별로 나올 수 있게 

가능할까요?

*
*

1.업종 : 종합도소매  코스트코반품샵
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

2~3주에 한번씩 많은양의 상품을 정리가안된상태로 받게됩니다  상품리스트가 같이오는데 리스트에는 상품고유번호 상품명 가격 이렇게나오는데 엑셀로 관리한다고하는데 수작업으로 제품번호 쓰고 상품명입력하고 가격입력하고 수랑입력하고 하나하나 기입을하고잇엇습니다  종류도많고 다음상품들어올때 같은물건이들어올때도잇고 그런거무시하고 중복되도 계속추가만하니깐 계속 행만 늘어나고잇는상태입니다
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 리스트에재고만찾아서 수량만입력하고 사용하고싶구요 품명 고유번호 일일이안쓰고요ㅜ
*상품단가가 상태에따라서 30프로대 ,40프로대 50 프러대60프러대 들어오는게잇습니다 보통30프로대인데 그것도 하나하나 0.3 0.4 곱해놓고잇어서 가능하면 좋겟습니다ㅜ
* 자주수정하는건 수량변경, 신규상품추가 

1.업종 : 국제교정기관
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 견적->진행->완료내역서(거래내역서)통보->견적진행완료된곳 도래통보

2)자동화하고 싶은 업무
* 수백군대의 업체를 상대를 함, 수백군대의 업체 한업체당 몇달 또는 매년 거래를 함

   예)2015~2021년까지 달 또는 년 단위로 견적내역이 있음, 현재는 엑셀 시트별로 저장함.

   이러한 업체가 수백군대 입니다.

   거래처관리에 이러한 업체 관리 또는 파악하기 쉽도록 조정 

*  견적내역등록에 품명 아래화살누르면 나오는 품명들 규격도 같이 확인 할수 있도록 조정(품명 및 규격을 알아야 정확한 견적금액을 알수있음)

   예) 줄자 5m = 1000원  , 줄자7m = 2000원 , 줄자10m = 5000원  

* 담당자 이름 , 전화번호 , fax번호 , 담당자 휴대폰번호,비고 까지 들어가야함

* 견적서 양식 변경

* 견적들어간 후 거래 진행한곳 완료내역서(거래명세서) 추가 (거래명세서 년,월,일 별로 검색하여 내역 확인 가능 해야함 , 예)1년전 거래명세서 확인 후 그것을 토대로 보고 견적서 만들어야 됨(토대로 만들되 물품을 추가할거 추가하고 뺄거빼고도 가능해야함)

* 완료내역서(거래명세서) 2020년 3월 10일완료되었다고하면, 2021년 3월 10일 도래통보서를 각 업체에 fax로 보내줘야함.

* 수백개 엑셀파일을 시트1,시트2가 동시에 출력되어야 함 (출력버튼 하나에 수백개 엑셀파일 시트1,시트2가 동시 출력)

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

 또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

 무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

 이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

 생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.

 제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부

* 재고 관리
* 영업 요약